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¿Puedo proteger formularios con contraseñas?

Pregunta

¿Puedo proteger con contraseña un formulario en línea para mi cliente, y cómo lo hago?


Respuesta

¡Sí, puedes! Con PlatoForms, puedes proteger tus formularios usando una contraseña de invitación. Cuando esta función está habilitada, solo los destinatarios que reciban una contraseña única por correo electrónico podrán abrir el formulario.

Esto es lo que verá tu cliente:

Demostración de contraseña de formulario

Necesitarán ingresar la contraseña para acceder al formulario:

Abrir formulario con contraseña


Cómo establecer una contraseña para tu formulario

Para proteger tu formulario con una contraseña, sigue estos sencillos pasos:

  1. En tu Tablero, pasa el cursor sobre el formulario que deseas proteger.

  2. Abre el panel de Invitación.

    Botón de invitación

  3. Habilita Seguimiento de Invitación.

    Seguimiento de Invitación

  4. Desplázate hacia abajo y marca la casilla para La invitación está protegida con contraseña.

    Protegido con contraseña

  5. Haz clic en Enviar Ahora, o en Envío Programado para enviarlo más tarde. Guardar solo mantiene la invitación como un borrador y no envía nada.

¡Eso es todo! PlatoForms enviará a tu destinatario un correo electrónico seguro con la contraseña que necesitarán para acceder al formulario.

Si prefieres que todos los que abran el enlace del formulario ingresen una contraseña compartida, activa El formulario está protegido por contraseña en Gestionar formulario > Configuración general > Privacidad y Seguridad. Consulta los diferentes tipos de contraseñas y códigos de acceso.

Para más detalles, consulta la sección Proteger formulario con contraseña en la Documentación del Usuario.


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