Cómo guardar automáticamente los datos enviados del formulario en Google Sheets

Pregunta

¿Es posible transferir automáticamente los datos enviados a través de mis formularios en línea a Google Sheets al momento de la presentación?

Respuesta

¡Absolutamente! Puedes conectar tus formularios en línea a Google Sheets. Las presentaciones de formularios se almacenan ordenadamente en una hoja de cálculo, lo que facilita la visualización y el análisis de los datos en filas y columnas.

Cómo transferir datos a Google Sheets

Sigue estos pasos:

1. Navega al Panel de Control y pasa el cursor sobre el formulario deseado.

2. Haz clic en el ícono de Configuración (engranaje) ubicado en la esquina superior derecha del formulario, selecciona Gestionar formulario, luego haz clic en Integraciones bajo Conectar.

   

3. En la tarjeta de Google Sheets, haz clic en Conectar, luego haz clic en Conectar Google Sheets.

   

4. Sigue las indicaciones en pantalla para otorgar a PlatoForms acceso a tu cuenta de Google.

5. Una vez conectado exitosamente, verás dos campos en el panel:

   

• Seleccionar un Google Sheets: Elige una hoja de cálculo que PlatoForms haya creado anteriormente, o haz clic en Crear un nuevo Google Sheets para generar una nueva. Las hojas de cálculo que creaste tú mismo en Google Sheets no están listadas. Si creas una nueva hoja, su nombre coincidirá con el título de tu formulario en línea en PlatoForms.

• Campos a Google Sheets: Estos son los campos de presentación que se cargarán en tu Google Sheets. Usa la opción Cambiar Campos para seleccionarlos o deseleccionarlos según sea necesario.

6. Haz clic en Guardar para aplicar tus configuraciones.

Con estos pasos completados, todas las nuevas presentaciones de formularios se guardarán automáticamente en tu hoja de Google designada.

Guía avanzada

También puedes integrar tu formulario con herramientas de automatización como Zapier o Make (anteriormente Integromat) para manejar las presentaciones de formularios.

Estas integraciones te permiten:

✅ Enviar datos de presentaciones de formularios en línea a una hoja de Google

✅ Enviar datos recopilados a destinos más allá de solo hojas de cálculo:

• CRMs
• Herramientas de marketing por correo electrónico
• Bases de datos
• Y más

✅ Activar flujos de trabajo y acciones de múltiples pasos, tales como:

• Enviar notificaciones
• Actualizar otras aplicaciones
• Ejecutar fragmentos de código

En esencia, las herramientas de automatización proporcionan potentes capacidades de integración para conectar tus formularios con diversas aplicaciones y servicios. Esto te permite optimizar procesos y automatizar tareas basadas en las presentaciones de formularios.

Mientras que la integración con Google Sheets es sencilla para la recopilación de datos, herramientas como Zapier y Make ofrecen capacidades más avanzadas, aunque con requisitos de configuración más complejos.