Comment enregistrer automatiquement les données de formulaire soumises dans Google Sheets

Question

Est-il possible de transférer automatiquement les données soumises via mes formulaires en ligne vers Google Sheets lors de la soumission ?

Réponse

Absolument ! Vous pouvez connecter vos formulaires en ligne à Google Sheets. Les soumissions de formulaires sont soigneusement stockées dans une feuille de calcul, ce qui facilite la visualisation et l’analyse des données en lignes et colonnes.

Comment transférer des données vers Google Sheets

Suivez ces étapes :

1. Accédez au tableau de bord et survolez le formulaire souhaité.

2. Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage) située en haut à droite du formulaire, sélectionnez Gérer le formulaire, puis cliquez sur Intégrations sous Connecter.

   

3. Sur la carte Google Sheets, cliquez sur Connecter, puis cliquez sur Connecter Google Sheets.

   

4. Suivez les instructions à l’écran pour accorder à PlatoForms l’accès à votre compte Google.

5. Une fois la connexion réussie, vous verrez deux champs sur le panneau :

   

• Sélectionner une feuille Google : Choisissez une feuille de calcul que PlatoForms a créée précédemment, ou cliquez sur Créer une nouvelle feuille Google pour en générer une nouvelle. Les feuilles de calcul que vous avez créées vous-même dans Google Sheets ne sont pas répertoriées. Si vous créez une nouvelle feuille, son nom correspondra au titre de votre formulaire en ligne dans PlatoForms.

• Champs vers Google Sheets : Ce sont les champs de soumission qui seront téléchargés dans vos Google Sheets. Utilisez l’option Modifier les champs pour les sélectionner ou les désélectionner selon vos besoins.

6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos paramètres.

Avec ces étapes complétées, toutes les nouvelles soumissions de formulaires seront automatiquement enregistrées dans votre feuille Google désignée.

Guide avancé

Vous pouvez également intégrer votre formulaire avec des outils d’automatisation comme Zapier ou Make (anciennement Integromat) pour gérer les soumissions de formulaires.

Ces intégrations vous permettent de :

✅ Envoyer les données des soumissions de formulaires en ligne vers une feuille Google

✅ Envoyer les données collectées vers des destinations au-delà des simples feuilles de calcul :

• CRM
• Outils de marketing par e-mail
• Bases de données
• Et plus encore

✅ Déclencher des flux de travail et des actions en plusieurs étapes, tels que :

• Envoyer des notifications
• Mettre à jour d’autres applications
• Exécuter des extraits de code

En essence, les outils d’automatisation offrent des capacités d’intégration puissantes pour connecter vos formulaires avec diverses applications et services. Cela vous permet de rationaliser les processus et d’automatiser les tâches basées sur les soumissions de formulaires.

Bien que l’intégration avec Google Sheets soit simple pour la collecte de données, des outils comme Zapier et Make offrent des capacités plus avancées, bien qu’avec des exigences de configuration plus complexes.