“La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo enfocado.”, dice Paul J. Meyer.
Cuando completamos nuestras tareas, nuestro cerebro libera dopamina que nos da una sensación de felicidad y satisfacción. La razón por la que de alguna manera estamos adictos a la meta de tachar algo de nuestra lista de pendientes.
Sin embargo, por mucho que nos guste ser productivos, aún luchamos con ello. Con nuestra capacidad de atención que dura solo 12 segundos (¡que es más corta que la de un pez dorado!), mantenerse enfocado y productivo en un día es realmente un desafío.
¡Esta situación se complica aún más con el trabajo desde casa!
¿Quién no se distraería con mascotas buscando atención, niños pidiendo comida y otros asuntos personales que pueden robarte tiempo de trabajo? Admítelo, a veces son difíciles de resistir.
Tabla de Contenidos
1. ¿Cuáles son las herramientas tecnológicas que puedo usar para mejorar mi productividad?
Leer más: Consejos sobre cómo concentrarse mejor: aumenta tu productividad y mejora la concentración
Lista de distracciones que te impiden ser productivo:
- Falta de conocimiento sobre la tarea
Cuando no estás familiarizado con una tarea, sin duda te llevará tiempo aprenderla y realizarla con éxito.
- Redes Sociales
Según Frontiers in Psychology, tendemos a distraernos con las redes sociales debido a nuestro deseo de sentirnos conectados y estar al tanto de lo que sucede en el mundo. ¿Quién no usa redes sociales hoy en día? Las redes sociales son buenas hasta que te hacen perder tareas esenciales por usarlas en exceso.
- Tu horario de trabajo
Si te resulta difícil concentrarte, también es posible que tu horario de trabajo sea el problema. Uno de los artículos de Forbes mencionó que los empleados que trabajan con un horario flexible son más productivos que los empleados de 9 a 5. Demostrando que tu horario de trabajo también puede afectar tu productividad.
- Meta final no identificada
Otra cosa que afecta tu productividad es tu dirección de tareas. Si te falta dirección, será más difícil concentrarte. O te quedarás atascado identificando las metas que debes cumplir al realizar la tarea o simplemente perderás la motivación porque no estás seguro de qué o cómo hacer tu tarea.
¡Sin duda, hay muchas cosas que pueden afectar la productividad! Gracias a la tecnología, estamos comenzando a resolver este problema. Las herramientas de productividad están ahora disponibles para ayudar a las personas a lograr eficiencia y efectividad.
¿Cuáles son las herramientas tecnológicas que puedo usar para mejorar mi productividad?
Prepárate para lograr más y hacer más. Mejora tu productividad con estas principales herramientas tecnológicas de productividad:
1. PlatoForms
Los PDFs son ampliamente utilizados en muchas industrias hoy en día, pero completarlos puede llevar mucho tiempo. Gracias a las herramientas PDF como PlatoForms que permiten a las personas crear, construir y completar formularios PDF en línea. PlatoForms te ayuda a omitir las tareas que consumen tiempo como escanear, descargar e imprimir, dándote tiempo extra para actividades más críticas.
Aquí hay una lista de características que hacen de PlatoForms una de las mejores herramientas de productividad:
- Creación de PDF sin esfuerzo usando una interfaz simple.
- Colaboración sin complicaciones con PlatoForms Teams.
- Convierte rápidamente PDF en formularios rellenables en línea.
- Proceso simplificado con flujos de trabajo de formularios PDF.
Consejo Profesional: Después de convertir tus PDFs en formularios en línea, puedes usar PlatoForms Teams y Workflow para trabajar rápidamente con tu equipo y delegar los formularios PDF que completarán o editarán.
2. Clockify
¿Tienes problemas para gestionar tus tareas y el tiempo que dedicas a cada una de ellas? Clockify es la respuesta a ese problema.
Clockify es una aplicación que te permite rastrear el tiempo que dedicas a tareas específicas. Con Clockify, sería más fácil gestionar tus tareas y asignar tiempo o programar cada una de ellas. Si te gusta cronometrarte y si es más efectivo para ti, Clockify es la mejor opción de rastreador de tiempo.
Aquí hay una lista de características que hacen de Clockify una de las mejores herramientas de productividad:
- Monitorea el tiempo que dedicas a cada tarea usando Time Tracker.
- Registra actividades semanales y programa en pocos minutos con la ayuda de un Timesheet.
- Ve una representación visual de las tareas que has completado usando el Calendario.
- Programa proyectos y date plazos a través de la función de Programación.
3. Calendar
Como su nombre lo indica, es una aplicación de calendario que puedes usar para asignar fácilmente tareas para ti y para los miembros de tu equipo. Calendar te ayuda a listar tareas y recados de una manera más organizada.
Aquí hay una lista de características que hacen de Calendar una de las mejores herramientas de productividad:
- Programa tareas con plazos.
- Asigna rápidamente tareas a los miembros de tu equipo.
- Conecta otros calendarios como Google Calendar, Outlook y Office 365.
- Ahorra tiempo con transcripciones automáticas de reuniones.
4. Slack
La comunicación es esencial para la productividad. Sin una comunicación adecuada con tus compañeros de equipo, sería difícil identificar la dirección de tus tareas, haciéndote improductivo. Es bueno que herramientas de comunicación como Slack proporcionen canales que te permiten comunicarte con tus compañeros de equipo incluso cuando estás en diferentes lugares.
Aquí hay una lista de características que hacen de Slack una de las mejores herramientas de productividad:
- Haz preguntas rápidamente sobre tus tareas con los canales de Slack.
- Conéctate con tus compañeros de equipo cuando y donde sea.
- Establece metas a través de reuniones de videollamada y llamada de voz.
- Recibe notificaciones instantáneas de tus aplicaciones más utilizadas a través de la integración.
Consejo Profesional: Puedes conectar la herramienta PDF en línea de PlatoForms con Slack y recibir notificaciones instantáneas sobre tus formularios a través de la integración API.
5. Google Calendar
Es una herramienta de calendario de Google que te permite establecer horarios y recibir recordatorios de fechas de vencimiento. Es una de las aplicaciones de calendario más comunes y más utilizadas debido a su diseño limpio y simple. ¡Perfecto para los novatos en tecnología!
Aquí hay una lista de características que hacen de Google Calendar una de las mejores herramientas de productividad:
- Programa tus tareas y recibe recordatorios.
- Establece reuniones y citas instantáneamente con todos los detalles.
- Comparte tu calendario con las personas de tu equipo.
- Accede a tu calendario y revisa tu horario usando tus dispositivos móviles.
6. Asana
Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas utilizadas por empresas de todo el mundo. No hay duda de eso porque es fácil de usar y proporciona a todos en el equipo un proceso de flujo de trabajo fluido.
Aquí hay una lista de características que hacen de Asana una de las mejores herramientas de productividad:
- Organiza tus proyectos usando una lista o un tablero kanban.
- Desglosa cada una de tus tareas bajo un proyecto y establece fechas de inicio y plazos.
- Asigna personas a tareas o subtareas específicas.
- Comenta en cada tarea para dirección y claridad.
7. Zoom
Si hay un santo grial entre las aplicaciones de reuniones de conferencia, sería Zoom. A la mayoría de las personas les encanta usarlo porque es accesible en casi todos los dispositivos inteligentes, haciendo que la comunicación grupal sea sin complicaciones.
Aquí hay una lista de características que hacen de Zoom una de las mejores herramientas de productividad:
- Establece reuniones uno a uno para establecer metas y direcciones de tareas.
- Graba reuniones para referencias futuras de tareas.
- Permite que tu equipo entienda mejor los objetivos a través del uso compartido de pantalla.
8. Zapier
¡Una de las mejores maneras de deshacerse de tareas tediosas es automatizarlas! Para hacer eso, necesitarás usar herramientas como Zapier. Es una herramienta de automatización que te permite conectar aplicaciones y lograr un flujo de trabajo más simplificado. Zapier es, sin duda, un excelente ahorrador de tiempo y energía.
Aquí hay una lista de características que hacen de Zapier una de las mejores herramientas de productividad:
- Termina automáticamente tareas rutinarias tediosas y usa tu tiempo extra para tareas más críticas.
- Crea un flujo de trabajo conectando tus aplicaciones en línea.
9. Taskade
Taskade es otra herramienta de gestión de proyectos hecha para la colaboración. Está diseñada con un diseño simple, permitiéndote listar y monitorear fácilmente las tareas de tu equipo incluso cuando trabajas de forma remota.
Aquí hay una lista de características que hacen de Taskade una de las mejores herramientas de productividad:
- Asigna, lista y programa tareas para ti y tu equipo.
- Crea flujos de trabajo para la dirección de metas de tareas.
- Usa el Temporizador Pomodoro para cronometrarte.
- Comunícate con tu equipo de forma remota a través de chats y comentarios de tareas.
10. GanttPro
GanttPro te ayudará a evitar perder tiempo manteniéndote a ti y a tu equipo en la misma página. Te ayuda a monitorear instantáneamente el progreso de las tareas a través de un gráfico de línea de tiempo visualmente atractivo.
Aquí hay una lista de características que hacen de GanttPro una de las mejores herramientas de productividad:
- Asigna y gestiona tareas eficientemente.
- Comunícate con tus compañeros de equipo a través de comentarios y compartición de archivos.
- Registra tu tiempo para cada trabajo que completes.
Las ventajas de usar herramientas de productividad
Con la ayuda de las herramientas adecuadas, puedes lograr productivamente tus metas personales o profesionales al ofrecer beneficios como una gestión de tiempo y tareas sin complicaciones, colaboración en equipo mejorada y un flujo de trabajo mejorado.
Mantente productivo con PlatoForms
Simplifica tu proceso y mejora tu productividad con la herramienta de PDF en línea de PlatoForms. PlatoForms hace que convertir archivos PDF en formularios sea sin complicaciones. Te permite cargar tu PDF existente y editarlo fácilmente. Sus características también incluyen PlatoForms Teams, ¡permitiéndote trabajar productivamente con tu equipo! Completa tu proceso de llenado de PDF con PlatoForms. Regístrate aquí.
