Aceptémoslo: El correo electrónico ahora es aburrido.
En el pasado, la comunicación entre empleados se limitaba a los antiguos asuntos y firmas de correo electrónico. Antes de que nacieran Messenger y Skype, colaborar con colegas significaba otro día de largas reuniones, reuniones rápidas y montones de correos electrónicos. Avanzando hacia el presente, se nos ha dado el regalo de la tecnología innovadora. Ahora, no tenemos que pasar por la pila de mensajes en nuestros correos solo para mantenernos al día con la comunicación del equipo. A través del uso de diferentes software de colaboración en equipo, ahora finalmente podemos maximizar la productividad del equipo (Incluso sin los habituales “cordiales saludos” y “mejores deseos”).
La colaboración en equipo ha contribuido con resultados efectivos en todos los aspectos de los negocios. De hecho, varios experimentos han demostrado que trabajar en equipo aumenta la motivación individual porque es más alentador y divertido.
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¿Qué es la colaboración en equipo?
Más allá de las reuniones grupales habituales, la colaboración en equipo se define como trabajar juntos con compañeros de trabajo para lograr un objetivo específico. Según una encuesta de Alfresco a 753 profesionales de negocios, se afirmó que el 94% de ellos dijo que la colaboración en equipo es importante, y el 82% dijo que la tecnología es esencial para colaborar bien.
Antes de que la pandemia golpeara, era más fácil reunir al equipo a través de reuniones personales durante el horario de oficina regular. Con todos físicamente presentes durante las reuniones, la lluvia de ideas era rápida y atractiva.
Sin embargo, las circunstancias inesperadas cambiaron completamente la vida de empleadores y trabajadores. Desde que el COVID-19 golpeó, nos vimos obligados a trabajar en los cuatro rincones de nuestros hogares, dejando nuestras estaciones, mesas de oficina y despensas. Inesperadamente, más de cuatro millones de estadounidenses encontraron alegría en trabajar desde casa. ¿Quién hubiera pensado que trabajar de forma remota podría ser tan productivo, después de todo?
A medida que la mayoría de las empresas cambian a configuraciones de trabajo remoto permanentes, la colaboración en equipo es ahora más difícil que nunca. Dado que los empleados ahora trabajan en diferentes lugares y zonas horarias, internet ya no es suficiente para impulsar la colaboración en equipo. Junto con la innovación de la tecnología, las herramientas de colaboración digital están reemplazando la comunicación tradicional por correo electrónico.
Nuestro equipo aquí en PlatoForms sabe lo difícil que es colaborar mientras se trabaja de forma remota. Por eso hemos enumerado algunas de las herramientas que usamos personalmente para comunicarnos, intercambiar ideas, compartir y gestionar archivos fácilmente.
Aquí está la lista de 10 herramientas de software de colaboración en equipo por las que estarás agradecido: (¡Como nosotros!)
1. Zoom
Ya sea que estés organizando una reunión regular de equipo o una conferencia formal, Zoom es tu aplicación de videoconferencia de referencia. Equipada con toneladas de funciones para todo tipo de industrias, Zoom es más que llamadas y reuniones de video. Incluye salas de chat y soluciones telefónicas perfectas para mensajes de texto y enrutamiento de llamadas. Puede que hayas oído cómo Zoom se usa comúnmente en seminarios web, ¡pero eso no es todo! La aplicación también funciona con más de 1000 aplicaciones e integraciones para una mejor colaboración en equipo.
La función que amamos: APIs y SDKs de la Plataforma de Desarrolladores de Zoom
2. Slack
Slack ha reemplazado al correo electrónico para siempre. Además de los temas coloridos y los emojis divertidos, los equipos ahora pueden responder rápidamente entre sí en segundos. Equipado con canales, puedes personalizar cada uno de ellos para un tema específico y conversaciones dedicadas. Con su lema, “Puedes quedar enterrado en correos electrónicos. O podrías hacer trabajo real en Slack”, mantenerse al día con las discusiones del equipo no es tan aburrido como antes. Además, Slack ofrece Slack Connect, donde puedes conectarte a las herramientas comerciales más comunes, como Zoom, Google Drive y más.
La función que amamos: Slack Connect
3. PlatoForms
Ahora, no tienes que ser un maestro de Adobe solo para usar software PDF.
PlatoForms es un software PDF en línea que convierte PDFs en formularios en línea. Este software fácil de usar maximiza la productividad del equipo al máximo. Con su función de Flujo de Trabajo, tu equipo ahora puede disfrutar de formularios de envío a todos y formularios en línea fáciles de completar. Además de convertir tus PDFs en formularios en línea, este increíble software también puede hacer que los PDFs sean rellenables en línea, permitirte enviar formularios PDF en línea y dejarte usar funciones de PDF a formulario web.
¿Lo mejor? Ahora puedes organizar y gestionar los datos de tu equipo con su función de Formulario Maestro. Deshaciéndote de completar formularios una y otra vez y enviándolos uno por uno, PlatoForms proporciona un formulario de llenado único que puedes compartir libremente con tus colegas en línea.
No tienes que gastar toneladas de dinero en máquinas de impresión, papeles y tintas nuevamente. Además de convertir tus PDFs en formularios en línea, PlatoForms también proporciona integración en la nube, una función que permite que tus documentos estén seguros y accesibles en cualquier momento. Nota: ¡también es compatible con dispositivos móviles!
Funciones que amamos: Formulario de Flujo de Trabajo y Formulario Maestro
4. IdeaFlip
¿Quién hubiera pensado que las notas adhesivas estarían incluidas en el software de colaboración en equipo?
IdeaFlip proporciona papelería en línea y notas adhesivas para que los equipos colaboren y generen ideas fácilmente. Equipado con notas coloridas y herramientas, puedes personalizar y especificar cada nota para expresar ideas. La herramienta también incluye flechas editables, plantillas y tableros. Además, también puedes invitar a tus colegas y elegir una plantilla designada para objetivos específicos.
La función que amamos: Galería de Plantillas
5. Quip
La colaboración en equipo en línea ahora es más fácil con Quip. Como alternativa a Google Drive, puedes crear carpetas, hojas y documentos y compartirlos con tus compañeros en tiempo real mencionándolos. ¡También puedes utilizar tableros kanban para mayor eficiencia!
La función que amamos: Tablero Kanban
6. Monday.com
Monday.com es conocido por sus plantillas coloridas y flujos de trabajo fáciles de construir. Tu equipo puede beneficiarse de la función de gestión de proyectos y eventos personalizable del software, integración de aplicaciones y seguimiento de inventario. Al igual que Quip, Monday.com también ofrece tableros kanban y otras funciones como paneles y automatización.
La función que amamos: Gestión de archivos
7. Google Drive
Como una de las principales herramientas de almacenamiento de datos de hoy en día, Google Drive es fácil de usar para todo tipo de públicos, ya seas experto en tecnología o no. Además de su capacidad de almacenamiento, tu equipo puede aprovechar la integración de Google Drive con diferentes aplicaciones, complementos y almacenamiento de datos seguro.
La función que amamos: Unidad Compartida
8. Basecamp
Basecamp cree en “Un lugar, no por todas partes”. Esta herramienta de gestión de proyectos resuelve los problemas desordenados habituales que enfrentamos durante los proyectos de equipo: ideas dispersas, notas desorganizadas y tareas ineficientes. Puedes beneficiarte de las actualizaciones de actividad en tiempo real de Basecamp, tableros de mensajes, chats grupales y listas de tareas.
La función que amamos: Check-ins Automáticos
9. Workamajig
Anteriormente conocido como Creative Manager Pro, Workamajig es un sistema de gestión de proyectos basado en la web diseñado para creativos. ¡Puedes recibir notificaciones de asignaciones de proyectos, conversaciones y reuniones! Este software incluye una aplicación de calendario, hoja de tiempo y función de campaña.
La función que amamos: Seguimiento de tiempo
10. MessageDesk
Ofreciendo todos los aspectos de texto para pagar, marketing, programación y soluciones de citas, MessageDesk cree en la importancia de la mensajería en varios negocios. Ya sea una startup o una empresa masiva, MessageDesk se enfoca en construir un puente entre clientes y empresas a través de una comunicación fluida.
La función que amamos: Integración con aplicaciones
11. Canva
Con Canva, no tienes que ser un diseñador de primera línea solo para construir una marca fuerte para tu negocio. Desde plantillas listas para usar hasta pegatinas coloridas, Canva facilita el diseño para todos.
La función que amamos: Pegatinas, plantillas y banners
12. Asana
Los equipos no tienen que perseguirse unos a otros cuando se trata de plazos, gracias a Asana. Proporcionando calendarios, tareas pendientes, tareas en curso y terminadas, los equipos ahora pueden colaborar libremente en segundos.
La función que amamos: Calendario
13. Taskade
Si no eres fanático de los calendarios complejos o de una interfaz demasiado designada, Taskade funciona para ti. Proporcionando un diseño sencillo y listas, los equipos pueden asignar tareas fácilmente y crear listas de tareas para cada proyecto.
La función que amamos: Listas de Tareas
14. Quire
Quire es lo mejor para equipos remotos, ya que proporciona ubicaciones y todos los pendientes de cada miembro. Con Quire, puedes crear recordatorios, asignar tareas y realizar un seguimiento de los cambios.
La función que amamos: Ubicaciones
La importancia de la colaboración en equipo
Además de la alta productividad de la empresa, se sabe que la colaboración en equipo tiene un gran impacto en el compromiso de los empleados. Más compromiso significa un paso más cerca del éxito, ya que la mayoría de los altos rendimientos en una empresa disfrutan de un ambiente divertido y atractivo.
La colaboración en equipo no es un éxito unidireccional.
No importa cuánto uses las mejores herramientas de colaboración, sin el enfoque y la gestión adecuados, puede llevar a un resultado opuesto. Para una mejor colaboración en equipo, asegúrate de:
- Practicar la comunicación abierta
Una de las formas de construir un equipo colaborativo es crear una comunicación abierta y transparente entre todos. Al promover un espacio de trabajo que valore la honestidad, la escucha activa y la receptividad, estás creando un espacio para una cultura que puede llevar a la confianza y la responsabilidad.
- Establecer, seguir y mantener objetivos
Si bien establecer objetivos es común en el equipo, es un poco difícil seguirlos. Asegúrate de no dejar de establecer objetivos y planes, sino de seguir el progreso, ¡sin importar cuán grande o pequeño sea! Valora el proceso y aprecia las lecciones que enseña en el camino, y mantén una lista de objetivos que deseas lograr con tu equipo.
- Mantenerlo real
Es importante ser realista al establecer y lograr objetivos. Sé ambicioso y positivo, pero trata de evitar objetivos imposibles e irreales. Lleva un seguimiento del tiempo y logra cada tarea a un ritmo con el que tu equipo se sienta cómodo, pero asegúrate de no comprometer la calidad del trabajo.
Conclusión
En verdad, ningún hombre es una isla.
Sin colaboración en equipo, tu negocio seguramente irá cuesta abajo. Además de cumplir con los plazos y generar ideas, la colaboración en equipo es uno de los boletos dorados para una empresa armonizada y exitosa.
Maximiza la colaboración en equipo con PlatoForms
¿Necesitas un software PDF que pueda mejorar el flujo de trabajo de tu equipo? PlatoForms proporciona funciones útiles que pueden convertir PDFs en formularios en línea, convertir tus PDFs complejos en formularios rellenables y más. ¡Mejora y acelera tu proceso empresarial con nuestras herramientas fáciles de usar!
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