El PDF no es una tecnología nueva; ha existido durante décadas. Los PDFs se crearon por primera vez en 1993, y desde entonces han permitido a los usuarios leer y navegar documentos digitales. Independientemente de en qué computadora o dispositivo se vea el archivo, siempre se ve igual. Esto permite una buena legibilidad, pero no mucho más.
Avancemos hasta el presente. Hoy en día, los PDFs se utilizan ampliamente porque son altamente compartibles y legibles por cualquiera. Sin embargo, con lectores de PDF como Adobe Reader, los usuarios no pueden hacer cambios en los archivos. Si deseas editar un archivo PDF, necesitarás un software editor de PDF, como Adobe Acrobat.
Con un editor de PDF, los usuarios pueden realmente manipular y personalizar archivos PDF en lugar de simplemente verlos. Un editor permite a los usuarios realizar tareas interactivas, como agregar comentarios, añadir marcadores, insertar imágenes o más texto, reorganizar páginas, etc. Los usuarios pueden crear y editar secciones de documentos, resaltar secciones de texto y más. Al hacerlo, la productividad se incrementa y se optimiza dramáticamente, ahorrando así tiempo, esfuerzo, problemas y dinero.
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La importancia de editar PDFs
Uno de los ejemplos más comunes de uso de PDFs en la oficina es hacer un contrato. Idealmente, el contrato debería ser electrónico para que pueda firmarse electrónicamente sin demora. Para crear un documento PDF, el documento debe guardarse como un archivo PDF. El problema es que usar software estándar de lectura de PDF solo permite a las personas leer el documento. Si alguien tiene preguntas o comentarios, sugerencias, solicitudes de cambios o aportes sobre el contenido, no hay nada que puedas hacer para cambiar el contenido usando un lector de PDF estándar (como Adobe Acrobat). Para hacer esos cambios necesitas un editor. Una vez que se introduce un editor de PDF, los miembros del equipo pueden trabajar de una manera completamente nueva con los documentos.
La necesidad de que los usuarios de documentos PDF puedan editarlos ha llevado a muchos tipos diferentes de editores de PDF, incluyendo versiones gratuitas en línea y servicios de pago. A veces, puedes registrarte para una prueba gratuita de algunos servicios, aunque la versión completa tiene un costo adicional. En la mayoría de los casos, la versión de prueba gratuita tiene funcionalidad limitada, por lo que los usuarios deben pagar para acceder a todas las funciones. De cualquier manera, deberías descargar la versión de prueba gratuita para ver si el software funciona para ti.
Con el auge de los negocios en línea, la necesidad de editores de PDF ha crecido exponencialmente. Hay muchas opciones disponibles. Elige la que mejor se adapte a tu presupuesto, tu flujo de trabajo y que incluya las características más importantes para ti.
Formas de editar PDFs
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es probablemente la mejor herramienta para editar PDFs, pero hay otras también. Puedes descargar fácilmente la versión Standard o Pro de Photoshop desde su sitio web. Para editar tu PDF, primero necesitas abrir el archivo en el programa Adobe Acrobat.
Haz clic en el texto que deseas editar. Puedes usar Acrobat para mostrar todas las herramientas de formato que necesitarás para formatear tu texto. Una vez que hayas hecho los cambios, puedes guardar tu archivo. Puedes usar Adobe Reader para editar documentos PDF tanto en clientes de Windows como de Mac.
Microsoft Word
Si ya tienes Microsoft Word 2013 o posterior instalado en tu computadora, es la forma más rápida y fácil de editar un documento desde un archivo PDF.
Los dos formatos son muy diferentes por naturaleza, por lo que alguna información como tablas con formato de tabla, formato de texto, características de relleno de formularios, etc. pueden perderse en la traducción. Abre Microsoft Word y haz clic en Archivo. Cuando abras Word, verás un mensaje que te dice que Word convertirá tu archivo PDF en un documento editable, que luego se convertirá en un formato que Word entienda. No puedes editar el archivo PDF original, pero puedes usar una herramienta en línea para convertirlo en un formato diferente. Guarda los cambios que hiciste en el documento y luego elige guardarlo de nuevo en el formato PDF.
Hacer formularios rellenables en línea con PlatoForms
Además de convertir archivos de Word a PDF, PlatoForms también puede convertir tus PDFs en formularios en línea para mayor comodidad. De esta manera, tus usuarios no tienen que instalar software para completar sus formularios en línea, sino que pueden acceder a ellos desde cualquier lugar, sin importar qué sistema operativo o dispositivo utilicen. Regístrate hoy y convierte tus PDFs en formularios rellenables en línea fácilmente. PlatoForms es la herramienta PDF que seguramente te ayudará a crear y convertir tus PDFs en formularios en línea. Regístrate aquí y comienza a crear tu PDF rellenable o a convertir tus PDFs en formularios rellenables en línea.
