¿No sería genial si los miembros de tu equipo pudieran acceder a tus formularios PDF en línea para editarlos y revisarlos, sin tener que iniciar sesión con tu cuenta?
Además de convertir PDFs en formularios rellenables, puedes hacer mucho más con tu PDF usando PlatoForms. Gracias a nuestra función de equipo, ahora es posible permitir que tu equipo vea tus formularios PDF en línea y los edite. Ya seas un gerente de proyecto o un miembro del equipo en busca de formas más eficientes de usar formularios compartidos en línea, sigue leyendo.
Tabla de Contenidos:
2. ¿Qué es el equipo de PlatoForms?
3. Cómo usar PlatoForms para equipos
Leer más: Cómo usar PlatoForms para equipos
Los problemas actuales
Subir y bajar escaleras para enviar un documento que necesita ser firmado, el ir y venir de enviar formularios físicos para que los empleados los completen, el tener que empezar de nuevo por un solo error en un formulario de papel. Todos estamos cansados de los escenarios habituales de oficina como estos. No solo nos enfocamos en eliminar el papel en nuestras transacciones diarias de negocios (bueno, no completamente), sino que también estamos apasionados por aumentar la eficiencia mediante la mejora de los flujos de trabajo internos.
Uno de los problemas más comunes hoy en día es el ir y venir de documentos en papel. Esto es evidente en todas las industrias: recursos humanos, educación, bancos, empresas de subcontratación y muchas más. El envío de firmas físicas y la aprobación de formularios toma más tiempo del necesario. Si esto se abordara adecuadamente, las empresas no tendrían que preocuparse por imprimir formularios y, por supuesto, perder tiempo.
Por otro lado, con la evolución constante de la tecnología, muchas empresas se han digitalizado, como Pfizer, Lego, Home Depot e IKEA. La automatización es ahora una realidad, incluyendo el llenado y envío de formularios. Las empresas aprendieron que los formularios no deberían ser una carga de trabajo, sino más bien una puerta hacia la eficiencia.
Debido a que las empresas comienzan a digitalizar sus tareas de llenado de formularios eligiendo el software que se adapta a sus necesidades, no todas las herramientas ofrecen características específicamente para la eficiencia del equipo. Algunos de los problemas comunes hoy en día son:
- Inaccesibilidad de formularios en línea
Algunos formularios en línea son simplemente difíciles de acceder, especialmente si la herramienta de formularios ofrece acceso limitado debido a planes con precios. Debido a esto, es difícil para los equipos compartir formularios fácilmente bajo una sola herramienta, lo que resulta en más trabajo, como la descarga de formularios, el envío manual de ellos por correo electrónico, o peor aún, usar otro software para hacer el trabajo.
- Tu cuenta debe ser compartida para editar formularios
Aunque compartir cuentas es una situación bastante común en las empresas, no es lo más ideal ni seguro. Dar los detalles de tu cuenta a los miembros de tu equipo no solo fomenta múltiples inicios de sesión propensos a ataques de seguridad, sino también un trabajo tedioso.
- Tu herramienta de formularios en línea no te permite editar permisos de equipo
Un software de formularios que no te permite especificar quién es el editor o el visor del formulario. Qué desastre. Es importante editar los permisos del equipo para evitar confusiones, errores innecesarios y tareas que consumen tiempo.
¿Qué es el equipo de PlatoForms?
El equipo de PlatoForms aborda estos problemas permitiéndote colaborar mejor con tu equipo. Diseñado para permitirte compartir formularios fácilmente en línea, no solo te beneficiarás de convertir tus PDFs en formularios rellenables, sino que también maximizarás el esfuerzo conjunto de tu equipo.
Esta función se encarga de tus dilemas comunes de oficina: No más compartir manualmente formularios en línea ni compartir cuentas innecesariamente.
Una vez que te hayas registrado en tu cuenta de PlatoForms, puedes acceder a la función de equipo aquí:
Cómo usar PlatoForms para equipos
Hay muchas maneras de aprovechar PlatoForms para la eficiencia de tu equipo. Dos factores principales son invitar a miembros del equipo y cambiar entre equipos. Invitar a miembros del equipo significa que los invitarás a editar y ver tus formularios, mientras que cambiar entre equipos significa que puedes cambiar de un equipo a otro.
La buena noticia es que puedes editar el permiso de tu equipo para cada PDF. ¿Por qué es esto una ventaja? Dos cosas: Te permite personalizar quién es responsable de una tarea determinada y puedes optimizar el proceso de flujo de trabajo. En esta función, puedes especificar quién editará los formularios, quién los enviará o quién solo los verá.
Consejo profesional: ¿Sabías que puedes convertir tus PDFs en formularios rellenables con PlatoForms? Convierte tus PDFs en formularios web o compártelos fácilmente registrándote aquí.
Ventajas del equipo de PlatoForms
Aumentar la eficiencia de la productividad de tu equipo no es la única ventaja de la función de equipo de PlatoForms. Benefíciate de estas ventajas a continuación:
- Deshazte de lo manual
Elimina el envío manual de documentos, la entrega y la espera de aprobaciones de formularios. Te lo agradecerás más tarde.
- Sabe qué sucede en tus formularios
Con la capacidad de editar permisos de formularios, no tendrás que preocuparte por quién los va a editar o ver, permitiéndote estar seguro de la precisión de tus formularios.
- Ahorra costos
No necesitas descargar PDFs e imprimirlos, tampoco hay costos adicionales para otro software. Ahorra costos empresariales de impresión y envío manual de formularios a lo grande.
- Comparte formularios en línea en segundos
Comparte tus formularios en línea fácilmente sin complicaciones. Agregar miembros del equipo a tu página de equipo significa invitarlos por correo electrónico, sin otras complicaciones.
Colabora mejor con PlatoForms
Asegúrate de aprovechar al máximo la productividad de tu equipo con la función de equipo de PlatoForms. Convierte PDFs en formularios rellenables y comparte tus formularios en línea convenientemente con los miembros de tu equipo para un proceso de trabajo más fluido. Regístrate aquí hoy para saber más.
