En aquellos días cuando los disquetes todavía eran algo común, el almacenamiento de archivos parecía tan simple. Hacer clic derecho, guardar un archivo, insertar un disquete y almacenar un documento. Aunque algunos de nosotros disfrutamos de los gloriosos días de los disquetes coloridos y su aire retro, los disquetes ahora están desactualizados por varias razones: inconveniencia, inseguridad y dificultad de uso. Aunque las memorias USB llegaron para salvar el día, perderlas también significa enfrentar la posibilidad de hackeos de archivos y amenazas cibernéticas.
Aunque el almacenamiento en la nube fue inventado en los años 60, su uso no fue realmente común hasta la popularidad de Amazon Web Services en 2006. A medida que se hizo más famoso junto con el auge de la innovación, DropBox, IDrive y Amazon Drive rápidamente ocuparon los lugares de fama hasta que el uso del almacenamiento en la nube se convirtió en una práctica común cada día. Hasta este punto, es casi imprescindible usar almacenamiento en la nube. Especialmente Google Drive y OneDrive, solo por mencionar los más grandes.
Si eres un usuario de almacenamiento en la nube que busca más formas de expandir tu experiencia en línea, sigue leyendo para aprender algunos consejos sobre cómo maximizar tu almacenamiento en la nube.
Tabla de Contenidos:
1. Sincroniza en múltiples dispositivos
2. Aprovecha al máximo las funciones de productividad
3. Haz copias de seguridad de archivos, conversaciones y fotos en la nube
4. Recuerda contraseñas a través de la nube
5. Maximiza el uso compartido en línea a través de la nube
6. Almacena archivos grandes en la nube
7. Automatiza el almacenamiento de documentos a través de la nube
8. Gestiona archivos multimedia en la nube
Sincroniza en múltiples dispositivos
Es casi imposible saber lo bien que se siente hacer las cosas accesibles. Hasta que sincronizas tu almacenamiento en la nube a múltiples dispositivos. ¿Usando una laptop, teléfono móvil, tableta o escritorio? No necesitas cambiar de equipo solo para acceder a ese documento que mueres por firmar. Sincronizar tu nube a diferentes dispositivos te permite acceder a tus archivos en todas partes y, lo más importante, ahorra tiempo y esfuerzo.
Aprovecha al máximo las funciones de productividad de la nube
¿Sabías que el 59% de las empresas que usan soluciones en la nube son más productivas que aquellas que no lo hacen?
Una de las mejores maneras de maximizar el uso de aplicaciones de almacenamiento en la nube es usar sus funciones de productividad para mejorar la productividad. Por ejemplo, Google Drive ofrece un almacenamiento en la nube todo en uno y funciones de flujo de trabajo para una gran accesibilidad. Además de usar un almacenamiento en la nube como almacenamiento, también puedes integrar funciones de Google como Meet, Calendar, Documentos y Correo electrónico. Esto es útil para estudiantes, equipos y empresas que trabajan de forma remota.
Haz copias de seguridad de archivos y fotos en la nube
Aunque los documentos son las cosas más comunes almacenadas en aplicaciones de almacenamiento en la nube, las fotos también se almacenan mejor en línea. Una de las principales razones es su seguridad, que puede verse comprometida fácilmente si el almacenamiento físico se pierde o se rompe.
Además del almacenamiento, las aplicaciones de almacenamiento en la nube pueden incluir una forma más moderna y divertida de almacenar fotos, con la ayuda de la IA. Porque Google Photos usa IA para organizar fotos por personas, lugares y cosas reconociendo cada cara y diferenciándolas en consecuencia, su IA ahora también puede ayudarte a recordar a través de la función, “Redescubre este día.”
Guardar fotos en tu almacenamiento en la nube también significa ahorrar espacio de almacenamiento en tu móvil y computadora. Recuerda, quedarse sin almacenamiento en el dispositivo significa problemas de rendimiento y lentitud.
Lee más: ¿Cuáles son las herramientas tecnológicas que puedo usar para mejorar mi productividad en 2022?
Recuerda tus contraseñas a través de la nube
Lo sé, es simplemente imposible memorizar contraseñas (especialmente las súper complicadas como @(&&!^$$@=!)$_+@)! Con programas de gestión de contraseñas en la nube, no tienes que exprimir tu cerebro para memorizar contraseñas.
Debido a que las aplicaciones de almacenamiento en la nube se están volviendo más inteligentes que los humanos y los motores de búsqueda, almacenar contraseñas no es todo lo que hay. Los programas de gestión de contraseñas también pueden sugerir contraseñas únicas para tu máxima seguridad. Finalmente, no tienes que quedarte con las contraseñas aburridas del pasado. Adiós fechas de nacimiento, nombres de mascotas y números aleatorios.
Maximiza el uso compartido en línea a través de la nube
¿Almacenamiento y compartición en una sola aplicación de almacenamiento en la nube? ¡Sí, por favor! Realmente no tendrás que lidiar con transferencias de archivos manuales y correos electrónicos lentos con el almacenamiento en la nube. Ahora, puedes simplemente encontrar tu carpeta en la nube y presionar compartir sin tener que cargar todo y compartirlo uno por uno.
Gracias a las aplicaciones de almacenamiento en la nube, enviar enlaces es la forma moderna de compartir archivos ahora.
Consejo profesional: Completar formularios PDF en línea no es la única manera de usar PlatoForms. Ahora también puedes compartir tus formularios PDF a través de enlaces compartidos. Envía tu formulario PDF en línea, publícalo y haz clic en compartir, y un enlace que contiene tus formularios se generará automáticamente. No se necesitan otros software o requisitos de navegador.
Almacena archivos grandes de la empresa en la nube
Es hora de deshacerse de tus cajones innecesarios y enormes archivos llenos de documentos en papel.
Usar almacenamiento en la nube unificará el sistema de datos de tu empresa que puede proporcionar varios beneficios. Económico, silo seguro y conveniente. Puedes almacenar todos los aspectos de los documentos de la empresa en tu aplicación de almacenamiento en la nube, ya sean currículums de empleados, documentos de aprobación, fotos de actividades de equipo o archivos confidenciales. Además de un guardado conveniente, tus empleados también te agradecerán por ahorrarles tiempo al no tener que buscar en cajones para acceder a archivos.
Consejo profesional: Almacena los formularios PDF en línea de tu empresa en tu aplicación de almacenamiento en la nube preferida con PlatoForms. Además de permitirte completar formularios PDF en línea, también puedes integrar tus formularios web en un almacenamiento en la nube. Aprende más aquí.
Automatiza el almacenamiento de documentos a través de la nube
Automatiza tu almacenamiento en la nube a tus aplicaciones favoritas para maximizar la productividad. Con conectores de aplicaciones de terceros como Zapier, ahora puedes conectar tu aplicación de almacenamiento en la nube a las herramientas más comunes que usas en los negocios, como Slack, PlatoForms y más.
La automatización significa que no tendrás que usar dos aplicaciones diferentes por separado para realizar tareas específicas, ahorrando tiempo y costos empresariales. Esto puede suceder a través de la integración de aplicaciones entre herramientas.
Lee más: Mejora tus formularios PDF en línea con aplicaciones
Gestiona archivos multimedia en la nube
Almacenar archivos, fotos, videos y música en tu almacenamiento en la nube puede ser conveniente y accesible, pero almacenarlos todos en un solo lugar puede ser confuso. Para evitar dejarlos dispersos, puedes usar tu aplicación de almacenamiento en la nube para crear bibliotecas de medios digitales organizadas que te ayuden a acceder a ellos en un solo lugar.
Maximiza tu acceso a la nube con planes de pago
Si estás serio acerca de maximizar las funciones de tu almacenamiento en la nube, podría valer la pena intentar pagar por los planes. Dado que las aplicaciones en la nube ofrecen almacenamiento gratuito razonable, es bueno probar si solo estás interesado en el almacenamiento o buscas más funciones.
Para las empresas, características adicionales como controles de compartición, notificaciones y detección de ransomware son beneficiosas para la seguridad empresarial. Usar una aplicación de almacenamiento en la nube siempre mata dos pájaros de un tiro. Ahorrando costos empresariales y el medio ambiente a través de la limitación del papel.
Completa tus formularios PDF en línea e intégralos con almacenamiento en la nube con PlatoForms
Con PlatoForms, puedes enviar tus formularios PDF en línea y almacenarlos de manera segura con tu almacenamiento en la nube. Integra tus formularios PDF en línea con Google Drive, iCloud, Box o DropBox para aprovechar al máximo tu experiencia con formularios. Aprende más aquí cuando te registres hoy mismo!
