Ao celebrarmos o Dia da Terra, é o momento perfeito para repensar como interagimos com o papel. De faturas a pesquisas, contratos e formulários de inscrição, muito do nosso trabalho diário ainda depende de papel. Embora possa parecer um pequeno inconveniente, o uso de papel rapidamente se acumula. Então, por que não trocá-lo por algo mais sustentável, eficiente e melhor para o planeta? É aí que entram os formulários online.
Com a PlatoForms, você pode transformar seus PDFs existentes em formulários online preenchíveis e compartilháveis em apenas minutos. Graças ao reconhecimento de formulários com inteligência artificial, agora é mais fácil do que nunca eliminar o papel e criar fluxos de trabalho digitais que economizam tempo enquanto reduzem o impacto ambiental.
O que é o reconhecimento de formulários com inteligência artificial? É um recurso inteligente da PlatoForms que encontra todos os campos no seu PDF, como caixas de texto, caixas de seleção e menus suspensos, automaticamente! Não é mais necessário arrastar campos um por um. Sempre detectamos campos básicos, mas agora com IA, é mais rápido e muito mais preciso. Menos trabalho para você, formulários mais rápidos para todos! 🎉
Por que adotar o sem papel?
Adotar o sem papel não é apenas bom para o planeta. É bom para seu fluxo de trabalho, sua equipe e até mesmo para seu orçamento. Aqui está o porquê dos formulários online serem sua melhor escolha:
🧾 Reduza a desordem
O trabalhador de escritório médio utiliza 10.000 folhas de papel por ano, a maioria impressa, assinada, digitalizada e depois descartada. Isso é muita árvore (e tempo) desperdiçado!
🏭 Reduza sua pegada
A produção de papel alimenta o desmatamento e usa enormes quantidades de água, duas preocupações ambientais crescentes que não podemos ignorar.
💡 Aumente sua eficiência
Formulários digitais são mais rápidos de criar, mais fáceis de compartilhar e mais rápidos de processar. Sem mais atrasos na impressão, caos de arquivamento ou correria atrás de assinaturas.
🎯 Melhor para os negócios
Menos papel significa menores custos de impressão, tempo administrativo reduzido e fluxos de trabalho mais suaves para toda a sua equipe.
Mudar para formulários online é uma maneira simples e impactante de apoiar um futuro mais sustentável, enquanto também trabalha de forma mais inteligente. E com ferramentas com inteligência artificial, adotar o sem papel é mais fácil (e mais legal) do que nunca. 🌱
Recursos que ajudam você a adotar o sem papel com nosso construtor de formulários com IA
Aqui estão os principais recursos da PlatoForms que tornam a adoção do sem papel ainda mais fácil enquanto aumentam sua eficiência:
🧠 Reconhecimento de campos com IA
Esqueça o incômodo de inserir dados de campo manualmente. Basta fazer o upload do seu PDF e deixar o reconhecimento de IA da PlatoForms detectar os campos automaticamente. Seja caixas de seleção, botões de rádio ou campos de texto, a IA os mapeará para você. Você pode ajustar os detalhes depois, mas a maior parte do trabalho pesado já está feita!
✍️ Suporte a assinaturas eletrônicas
Nada de imprimir, assinar, digitalizar e re-fazer o upload! Com o suporte a assinaturas eletrônicas da PlatoForms, você pode coletar assinaturas digitalmente em um piscar de olhos. Este recurso elimina a necessidade de contratos e acordos em papel, garantindo a conformidade com as leis de assinatura digital.
🔄 Automação de fluxos de trabalho
Adotar o sem papel significa mais do que apenas formulários. Trata-se de construir fluxos de trabalho mais inteligentes. Com a PlatoForms, você pode configurar gatilhos automáticos para aprovações, notificações e processamento de dados. Não há necessidade de documentos físicos passarem por várias mãos.
📤 Integrações inteligentes
Por que parar apenas na coleta de dados? A PlatoForms se integra perfeitamente com ferramentas como Google Sheets, Zapier e Slack. As respostas dos seus formulários são armazenadas automaticamente, rastreadas e até enviadas para sua equipe para acompanhamento, sem necessidade de planilhas impressas!
💾 Salvar e retomar
Os formulários não precisam ser preenchidos de uma só vez. Permita que os respondentes salvem seu progresso e retomem mais tarde, eliminando a necessidade de rascunhos em papel ou várias impressões.
🗂️ Histórico de submissões e exportação
Todas as respostas são armazenadas digitalmente. Você pode facilmente exportá-las para PDFs ou outros formatos para revisão, análise ou arquivamento, eliminando o armazenamento físico e os arquivos de papel.
Como funciona: do PDF ao formulário online
Mudar para formulários sem papel é fácil com a PlatoForms. Aqui está um guia rápido para começar:
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Cadastre-se gratuitamente
Criar uma conta na PlatoForms é fácil e gratuito! Não é necessário cartão de crédito. Basta acessar a PlatoForms e começar hoje mesmo.
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Faça o upload do seu PDF
Seja começando do zero ou convertendo um documento existente, a PlatoForms facilita o upload de PDFs. Nosso recurso de reconhecimento de IA detectará automaticamente campos como caixas de seleção, campos de texto e menus suspensos.
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Customize e compartilhe
Uma vez que seus campos sejam reconhecidos, ajuste o layout, aplique as cores da sua marca e ajuste os campos conforme suas necessidades. Você pode enviar seu formulário para destinatários por e-mail, SMS ou até mesmo incorporá-lo diretamente no seu site.
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Acompanhe as respostas
Faça login a qualquer momento para verificar como seu formulário está se saindo. Veja as submissões em tempo real e exporte seus dados no formato que melhor lhe convier. Todos os dados são armazenados com segurança, eliminando a necessidade de armazenamento em papel.
Leia mais: Transformando Seus Dados de Submissão em Gráficos Impressionantes
Pequeno passo, grande impacto
Ao mudar para formulários online, você está causando um impacto significativo no meio ambiente. Pode parecer uma pequena mudança, mas o efeito coletivo de reduzir o uso de papel pode ajudar a preservar florestas, economizar água e reduzir emissões de carbono.
Você também estará reduzindo o desperdício nas operações do seu negócio, melhorando a eficiência e oferecendo uma melhor experiência para seus clientes ou funcionários. Adotar o sem papel é uma situação em que todos ganham!
Ideias de atividades para o Dia da Terra para um futuro mais verde
Em celebração ao Dia da Terra, aqui estão algumas ideias para envolver sua equipe na adoção do sem papel e no apoio à sustentabilidade:
Organize um desafio de dia sem papel
Incentive sua equipe a adotar o sem papel por um dia. Nada de impressão, nada de digitalização, nada de desperdício de papel! Você pode até transformar isso em uma competição amigável, com prêmios para a equipe ou indivíduo que ficar mais tempo sem usar papel.
Organize um evento virtual de limpeza
Embora reduzir o desperdício de papel seja ótimo para a sustentabilidade, também é importante manter o ambiente limpo. Organize um evento virtual onde os membros da equipe possam contribuir para limpar suas áreas locais, seja recolhendo lixo ou limpando a desordem digital.
Plante uma árvore para cada formulário preenchido
Seja criativo configurando um sistema onde uma árvore é plantada para cada formulário online preenchido e enviado usando a PlatoForms. Isso pode se conectar diretamente ao Dia da Terra, combinando esforços digitais ecológicos com ações ambientais tangíveis.
Organize um webinar sobre adoção do sem papel
Compartilhe insights e dicas sobre como reduzir o uso de papel e melhorar fluxos de trabalho por meio de soluções digitais. Convide especialistas para discutir o impacto ambiental do consumo de papel e apresentar ferramentas como a PlatoForms para ajudar as empresas a se tornarem mais sustentáveis.
Doe para instituições de caridade ambientais
Considere uma iniciativa em toda a empresa onde cada mudança para formulários sem papel ganhe uma doação para uma instituição de caridade ambiental, ajudando a apoiar esforços de sustentabilidade global.
Pronto para adotar o sem papel?
Faça a mudança hoje e celebre o Dia da Terra adotando o sem papel com a PlatoForms. É simples, é eficiente e é melhor para o planeta.
Comece sua conta gratuita agora e dê seu primeiro passo em direção a um futuro mais verde!
📌 Perguntas frequentes
O que são formulários sem papel?
Formulários sem papel são formulários digitais que substituem os formulários tradicionais baseados em papel. Eles ajudam a reduzir o desperdício de papel, simplificar processos e são ideais para empresas focadas em sustentabilidade.
Como a PlatoForms ajuda meu negócio a adotar o sem papel?
A PlatoForms permite que você converta PDFs em formulários online preenchíveis, automatize fluxos de trabalho, colete assinaturas digitais e armazene dados online, sem necessidade de impressão.
O reconhecimento de formulários com IA é preciso?
Sim! A PlatoForms usa IA para detectar automaticamente campos de formulário em PDFs com alta precisão, economizando tempo e reduzindo o trabalho manual.
