O aprendizado online virou o sistema educacional de cabeça para baixo.
Por causa da pandemia e do auge das aulas online, escolas e professores foram certamente desafiados no ensino e na coleta e processamento de dados de documentos online. Provas, matrículas e inscrições são todas feitas online. O uso de formulários online tornou-se mais importante do que nunca.
Neste artigo, discutiremos os desafios das instalações educacionais em relação ao processamento online de documentos e como os recursos do PlatoForms podem resolver esses problemas.
Índice:
- Os desafios do aprendizado online
- PlatoForms Para Sua Educação
- Comece a Transformar Seus PDFs em Formulários Online com o PlatoForms
Leia mais: Top 15 Ferramentas Online para Estudantes
Além de transformar seus PDFs em formulários preenchíveis, há outras maneiras pelas quais o PlatoForms pode facilitar suas necessidades educacionais. Estas incluem:
- Envie documentos facilmente
- Forneça formulários online seguros
- Defina disponibilidade e expiração de formulários
- Envie convites de formulário para os alunos
- Monitore suas submissões de formulários
Os Desafios do Aprendizado Online
Embora a tecnologia tenha permitido que todos aprendam remotamente, aprender online ainda é complicado. Aqui estão alguns dos desafios diários do aprendizado online:
Dificuldades técnicas
Em um ambiente exclusivamente online, problemas técnicos são comuns. Isso inclui problemas de conexão com a internet, quedas de energia inesperadas e computadores lentos. Além desses desafios comuns, nem todos são proficientes no uso de computadores, embora seja necessário. Alguns professores ainda não estão acostumados a criar provas online, e os alunos precisam de um tempo razoável para se acostumar com isso.
Soluções rápidas: Promova o uso de backups e drives em nuvem para alunos e professores para evitar situações inevitáveis. Além disso, será útil realizar treinamentos consistentes e fornecer recursos sobre como utilizar a tecnologia para ajudar alunos, professores e até mesmo pais.
Limitação de ferramentas
O aprendizado online evoluirá o uso de ferramentas online. Nem todos os professores e alunos estão atualizados com os aplicativos mais recentes que podem ser usados no e-learning. Maximizar o uso de ferramentas online pode permitir que professores e alunos economizem tempo, organizem projetos e acompanhem tarefas. Não ter as ferramentas certas pode ser um fardo.
Soluções rápidas: Mantenha-se atualizado sobre os aplicativos e ferramentas mais recentes que você e seus alunos podem usar para maximizar o aprendizado online, a organização de arquivos e o gerenciamento de projetos.
Dica profissional: O PlatoForms é um software de PDF que permite criar formulários online para seus alunos. Com nossos recursos amigáveis para a educação, você pode converter seus PDFs em formulários online, transformar seus PDFs de aprendizado em formulários preenchíveis e muito mais. Saiba mais aqui.
Segurança de dados
O aprendizado online tem suas maiores desvantagens, e uma delas é a segurança dos dados. Desde a matrícula até a realização de provas, todo tipo de transação escolar foi transferida para o online, incluindo a transferência de dados e informações.
Soluções rápidas: Esteja atento à política de dados em cada ferramenta que você usar. Não se esqueça de definir senhas para segurança durante videochamadas ou reuniões de áudio. Ao enviar exames e formulários online que os alunos devem preencher, configure senhas e expiração de formulários para a segurança dos dados.
Dica profissional: Além de permitir que você transforme PDFs em formulários preenchíveis, você também pode definir uma senha para seus formulários online com o PlatoForms. Consulte esta página para instruções.
Além desses desafios, a organização de dados também é uma questão essencial que ignoramos até que um problema ocorra. Também se tornou difícil para os professores monitorar provas e submissões online dos alunos. Por causa disso, pode ser difícil monitorar dados, desde inscrições de alunos até autorizações online.
Com PlatoForms, você pode agora fazer mais do que apenas transformar seus PDFs em formulários online. Nossos recursos permitirão que você converta seus PDFs em formulários online e facilite suas necessidades educacionais.
PlatoForms Para Sua Educação
Envie documentos facilmente
Enviar documentos online pode ser complicado, desde inscrições de alunos, aprovações de formulários, autorizações online, só para citar alguns. Usar Microsoft Word e Google Docs pode parecer uma solução que resolve o problema, mas usar vários aplicativos pode confundir os professores. Com nosso recurso de fluxo de trabalho, você não precisa usar muitas ferramentas apenas para enviar os mesmos formulários para diferentes pessoas. Você pode simplesmente criar um fluxo de trabalho e deixar diferentes pessoas do seu departamento preenchê-lo para um processo tranquilo.
Depois de transformar seus PDFs em formulários online com PlatoForms, você pode enviá-los facilmente com um link ou incorporar seu código em seu site.
Forneça formulários online seguros
Confiar no armazenamento do seu computador não é a melhor opção. Felizmente, nossos formulários online podem ser integrados ao seu drive em nuvem escolhido. Quer você use Google Drive ou DropBox para armazenamento, agora você pode salvar seus formulários online de vírus de computador inevitáveis e desastres. Para adicionar um toque especial, será fácil extrair dados de alunos em minutos. Finalmente, não há necessidade de passar por várias pastas para fazer isso.
Dica profissional: Converta seus PDFs em formulários online e envie-os para seus alunos com uma senha para maior segurança. Saiba mais aqui.
Defina disponibilidade e expiração de formulários
Como professor, é importante definir a disponibilidade de seus formulários online para evitar duplicatas. Você pode definir a disponibilidade e a expiração de seus formulários com o PlatoForms. Você pode habilitar isso em nosso recurso de convite de formulário. Não só você pode transformar seus PDFs em formulários online, mas também pode enviá-los e definir sua disponibilidade na data e hora que preferir.
Salve seus formulários automaticamente
Seus formulários online podem ser frustrantes quando não são salvos automaticamente, especialmente quando em grande quantidade. Não importa o quanto odiemos, momentos inevitáveis sempre acontecem, como fechamento acidental de abas, quedas de energia ou até mesmo desligamentos repentinos do computador. Seus formulários online são salvos automaticamente através do nosso recurso de convite de formulário. Assim, você não precisa mais salvar manualmente cada coisa.
Dica profissional: Além de transformar seus PDFs em formulários online, você também pode saber como habilitar o salvamento automático de seus formulários online aqui.
Monitore suas submissões de formulários
Terminou de converter seus PDFs em formulários online? Depois de terminar de transformar seus PDFs em formulários online, você está pronto para enviá-los para seus alunos e monitorá-los. Enviar múltiplos formulários para diferentes alunos pode ser avassalador e difícil de rastrear, mas agora pode ser mais fácil com a ajuda do recurso de submissões de formulários.
Com este recurso, você pode facilmente acompanhar:
- Os dados de submissões dos seus alunos
- O progresso do seu fluxo de trabalho
- Re-verificar quaisquer revisões de submissões feitas
- Baixar PDFs
- Re-gerar PDFs
- Excluir PDFs
Por fim, será mais fácil para você monitorar suas submissões de formulários exportando os dados brutos das submissões em formato CSV.
Comece a Transformar Seus PDFs em Formulários Online com o PlatoForms
Levará apenas um minuto para você se inscrever. Deixe PlatoForms fazer o trabalho por você. Ao transformar seus PDFs em formulários online e enviá-los para seus alunos, você pode economizar tempo, energia e até aumentar a produtividade. Comece a criar seus formulários online conosco hoje!
