Não seria ótimo se os membros da sua equipe pudessem acessar seus formulários PDF online para editá-los e revisá-los, sem precisar fazer login com sua conta?
Além de transformar PDFs em formulários preenchíveis, você também pode fazer mais com seu PDF com o PlatoForms. Graças ao nosso recurso de equipe, agora é possível permitir que sua equipe visualize seus formulários PDF online e os edite. Seja você um gerente de projeto ou um membro da equipe em busca de maneiras mais eficientes de usar formulários compartilhados online, continue lendo.
Leia mais: Como usar o PlatoForms para equipes
Os problemas atuais
Subir e descer escadas para enviar um documento que precisa ser assinado, o vai e vem de enviar formulários físicos para os funcionários preencherem, o preciso-recomeçar-de-novo por causa de um único erro em um formulário de papel. Estamos todos cansados dos cenários habituais de escritório como esses. Não estamos apenas focados em eliminar o papel em nossas transações comerciais diárias (bem, não completamente), mas também somos apaixonados por aumentar a eficiência através da melhoria dos fluxos de trabalho internos.
Um dos problemas mais comuns hoje em dia é o vai e vem de documentos em papel. Isso é evidente em todos os setores. RH, educação, bancos, empresas de terceirização e muitos mais. O envio de assinaturas físicas e a aprovação de formulários demoram mais do que deveriam. Se isso fosse abordado adequadamente, as empresas não precisariam se preocupar em imprimir formulários e, claro, perder tempo.
Por outro lado, com a evolução constante da tecnologia, muitas empresas se digitalizaram, como Pfizer, Lego, Home Depot e IKEA. A automação agora é uma realidade, incluindo o preenchimento e envio de formulários. As empresas aprenderam que os formulários não devem ser um fardo, mas sim um portal para a eficiência.
Como as empresas começam a digitalizar suas tarefas de preenchimento de formulários escolhendo o software que atende às suas necessidades, nem todas as ferramentas oferecem recursos especificamente para a eficiência da equipe. Alguns dos problemas comuns hoje são:
- Inacessibilidade de formulários online
Alguns formulários online são simplesmente difíceis de acessar, especialmente se a ferramenta de formulário oferece acesso limitado devido a planos pagos. Por causa disso, é difícil para as equipes compartilharem formulários facilmente em uma única ferramenta, resultando em mais trabalho, como download de formulários, envio manual por e-mail ou, pior, usar outro software para fazer o trabalho.
- Sua conta deve ser compartilhada para editar formulários
Embora o compartilhamento de contas seja uma situação bastante comum nas empresas, não é a mais ideal e segura. Dar seus dados de conta para os membros da sua equipe não só encoraja múltiplos logins propensos a ataques de segurança, mas também trabalho tedioso.
- Sua ferramenta de formulário online não permite editar permissões de equipe
Um software de formulário que não permite especificar quem é o editor ou visualizador do formulário. que bagunça. É importante editar as permissões da equipe para evitar confusão, erros desnecessários e tarefas demoradas.
O que é o PlatoForms team?
PlatoForms team resolve esses problemas permitindo que você colabore melhor com sua equipe. Criado para permitir que você compartilhe formulários facilmente online, você não apenas se beneficiará de transformar seus PDFs em formulários preenchíveis, mas também maximizará o esforço conjunto da sua equipe.
Este recurso cuida dos seus dilemas comuns de escritório. Chega de compartilhamento manual de formulários online e compartilhamento desnecessário de contas.
Depois de se inscrever no seu PlatoForms conta, você pode acessar o recurso de equipe aqui:
Como usar o PlatoForms para equipes
Existem muitas maneiras de aproveitar o PlatoForms para a eficiência da sua equipe. Dois fatores principais são convidar membros da equipe e alternar entre equipes. Convidar membros da equipe significa que você os convidará para editar e visualizar seus formulários, enquanto alternar entre equipes significa que você pode mudar de uma equipe para outra.
A boa notícia é que você pode editar a permissão da sua equipe para cada PDF. Por que isso é uma vantagem? Duas coisas: permite personalizar quem é responsável por uma determinada tarefa e você pode otimizar o processo de fluxo de trabalho. Neste recurso, você pode especificar quem editará os formulários, quem os enviará ou quem apenas os visualizará.
Dica profissional: Você sabia? Você pode transformar seus PDFs em formulários preenchíveis com o PlatoForms. Converta seus PDFs em formulários web ou compartilhe-os facilmente inscrevendo-se aqui.
Vantagens do PlatoForms team
Estender a eficiência da produtividade da sua equipe não é a única vantagem do recurso de equipe do PlatoForms. Beneficie-se destas vantagens abaixo:
- Livre-se do manual
Elimine o envio manual de documentos, entrega e espera por aprovações de formulários. você vai se agradecer mais tarde.
- Saiba o que acontece nos seus formulários
Com a capacidade de editar permissões de formulário, você não precisará se preocupar com quem vai editar ou visualizar. permitindo que você tenha confiança na precisão dos seus formulários
- Economize custos
Não há necessidade de baixar PDFs e imprimi-los. sem custos extras para outro software, também. Economize custos empresariais com impressão e envio manual de formulários em grande escala.
- Compartilhe formulários online em segundos
Compartilhe seus formulários online facilmente, sem complicações. Adicionar membros da equipe à sua página de equipe significa convidá-los por e-mail, sem outras complicações.
Colabore melhor com o PlatoForms
Certifique-se de que está aproveitando ao máximo a produtividade da sua equipe com o recurso de equipe do PlatoForms. Transforme PDFs em formulários preenchíveis e compartilhe seus formulários online convenientemente com seus membros da equipe para um processo de trabalho mais suave. Inscreva-se aqui hoje para saber mais.
