Aufgrund der COVID-19-Pandemie begann die Nutzung von Telemedizin rapide zu steigen, um die Gesundheitsversorgung für Patienten trotz Quarantänebeschränkungen zu erweitern. Da jeder angewiesen wird, zu Hause zu bleiben, fanden diejenigen, die medizinische Hilfe suchen, durch Telemedizin Komfort für Untersuchungen. Da medizinische Konsultationen nun online durchgeführt werden, muss die Nutzung von Online-Formularen zur Erfassung von Patientendaten sicherer denn je sein. Glücklicherweise gibt es die HIPAA-Konformität. Dank dieses Gesetzes haben Gesundheitsdienstleister die HIPAA-Berechtigung, medizinische Informationen aus Formularen zu erhalten.
In diesem Artikel werden wir durchgehen, was Telemedizin ist, die Definition der HIPAA-Konformität, welche Organisationen HIPAA-konform sein müssen und wie unsere HIPAA Online-PDF-Formulare Ihrem Anbieter helfen können, konform zu bleiben.
Inhaltsverzeichnis:
- Die Wunder der Telemedizin
- Was ist HIPAA-Konformität?
- Wer muss HIPAA-konform sein?
- Was sind die Strafen bei HIPAA-Verstößen?
- PlatoForms bietet HIPAA-konforme Formulare an
Die Wunder der Telemedizin
Die Nutzung von Telemedizin ist wie Ihr üblicher Videoanruf. Als mein Arzt mich für meine Online-Konsultation anrief, fühlte sich nichts anders an. Obwohl es etwas herausfordernd war, zu beschreiben, wie ich mit dem Hören kämpfte. Einer der Gründe ist:
Ich versuchte zu zeigen, welcher Teil meines Ohrs schmerzt, und da es sich um eine Online-Konsultation handelt, kann der Arzt keine eingehende Untersuchung des inneren Teils meines Ohrs durchführen. Abgesehen davon, dass ich mein Bestes gab, um beschreibend zu sein, kann der Arzt nur so viel aus dem raten, was Sie ihm sagen. Trotz der Herausforderungen würde ich das nächste Mal eine weitere Telemedizin-Konsultation nicht ablehnen.
Während die meisten Menschen persönliche Konsultationen bevorzugen, finden viele Menschen es bequem, Telemedizin für Untersuchungen zu nutzen, einschließlich Senioren. Videoanrufe sind nicht mehr nur auf die üblichen Videoanruf-Treffen, Online-Kurse und Arbeitswebinare beschränkt. Über gängige Online-Plattformen wie Google Meet, Facebook Messenger, Skype oder Zoom können Gesundheitsdienstleister diese Anwendungen nutzen, um medizinische Untersuchungen online durchzuführen. Allerdings kann die Nutzung dieser Anwendungen eine Bedrohung für die Privatsphäre der Patienten darstellen. Daher sollten diese Apps nicht genutzt werden von Gesundheitsdienstleistern für Telemedizin-Dienste.
Telemedizin scheint nicht so schnell zu enden und wird ein Teil der neuen Normalität sein, sobald die Pandemie vorbei ist. Mit einem HIPAA-konformen Online-Formular-Builder können Gesundheitsdienstleister die vertraulichsten und sensibelsten Patientendaten in Online-Formularen problemlos erfassen.
Was ist HIPAA-Konformität?
Der Health Insurance Portability and Accountability Act, besser bekannt als HIPAA, wurde 1996 von Präsident Bill Clinton eingeführt. Er wurde verabschiedet, um persönliche Informationen, insbesondere im Gesundheitswesen, zu schützen. Dieses Gesetz wurde eingeführt, um denjenigen, die mit geschützten Gesundheitsinformationen arbeiten, Richtlinien zu geben. Um konform zu bleiben, müssen physische und technische Schutzmaßnahmen vorhanden sein. Wenn Sie beispielsweise Ihre Daten hosten, müssen Sie einen HIPAA-konformen Formular-Builder verwenden, der physische und technische Schutzmaßnahmen implementiert hat. Hier bei PlatoForms haben wir die notwendigen Systeme eingerichtet, um persönliche Gesundheitsinformationen zu schützen, wenn Sie Ihr Konto upgraden.
Wir bieten unseren Kunden HIPAA-konforme ausfüllbare PDF-Formulare an, die in ihren Büros genutzt werden können. Dieser Service ermöglicht es unseren Kunden, das Schutzniveau zu erhalten, das sie benötigen, um Verstöße zu vermeiden, die zu hohen Geldstrafen und möglichen Gefängnisstrafen führen können. Da PlatoForms ein HIPAA-konformer ausfüllbarer PDF-Formular-Builder ist, können Sie mit unseren PDF-Formularen sicher Patientendaten erfassen.
Nicht sicher, ob Sie die HIPAA-konforme Option benötigen? Hier sind einige häufige Fragen.
Wer muss HIPAA-konform sein?
Fragen Sie sich, ob Sie HIPAA-konform sein müssen? Die kurze Antwort lautet: Jeder, der mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) arbeitet, muss die HIPAA-Konformität einhalten. Bedeutet das, dass nur Ärzte, Krankenhäuser und Krankenschwestern konform sein müssen? Keineswegs. Jedes Drittunternehmen, das mit einem Unternehmen arbeitet, das PHI verarbeitet, muss ebenfalls HIPAA-konform sein.
Es gibt zwei Gruppen, die konform sein müssen:
Gedeckte Einrichtungen:
Eine gedeckte Einrichtung bezieht sich auf:
- Gesundheitspläne
- Gesundheits-Clearingstellen
- Gesundheitsdienstleister
Jeder, der mit Patientendaten arbeitet, muss HIPAA-konform sein. Dazu gehören Mitarbeiter in den Bereichen Abrechnung, Verwaltung und Datenerfassung. Wenn ein Mitarbeiter Zugang zu Patientendaten hat, muss er geschult werden.
Geschäftspartner:
Ein Geschäftspartner ist ein Drittanbieter oder Lieferant, der über die gedeckte Einrichtung Zugang zu Patientendaten hat. Diese Anbieter können umfassen:
- Callcenter
- Marketingagenturen
- Inkassobüros
- IT-Profis
- Technologieunternehmen
Es liegt in der Verantwortung der gedeckten Einrichtung sicherzustellen, dass sie mit jedem Drittanbieter, mit dem sie zusammenarbeiten und der Zugang zu PHI hat, eine Vereinbarung über Geschäftspartner haben.
Was sind die Strafen bei HIPAA-Verstößen?
Sowohl gedeckte Einrichtungen als auch Geschäftspartner können für HIPAA-Verstöße bestraft werden. Es gibt zwei Arten von Strafen, zivil- und strafrechtlich. Zivilrechtliche Verstöße können je nach Verstoß zwischen 100 und 50.000 US-Dollar pro Verstoß liegen. Jeder Tag, an dem der Verstoß nicht behoben wird, erhöhen sich die Strafen.
Strafrechtliche Verstöße betreffen gedeckte Einrichtungen und Einzelpersonen, die wissentlich individuelle Gesundheitsinformationen offenlegen. Die Person, die den Verstoß begangen hat, wird eine Gefängnisstrafe verbüßen. Wenn eine Organisation gegen HIPAA-Regeln verstößt, kann sie von der OCR und den Generalstaatsanwälten ihrer Staaten bestraft werden. Gedeckte Einrichtungen müssen zusätzliche Schritte unternehmen, die über die einfache Einführung eines elektronischen Gesundheitsakten-Systems hinausgehen, um die Einhaltung der bundesstaatlichen Datenschutzgesetze sicherzustellen.
HIPAA verlangt von gedeckten Gesundheitsdienstleistern, die Privatsphäre der Patienten zu schützen, indem der Zugang zu ihren Krankenakten eingeschränkt wird. Es legt auch strenge Regeln fest, wer sie einsehen darf. Unter der Durchsetzungsregel von 2006 wurde dem Office for Civil Rights (OCR) die Befugnis erteilt, Geldstrafen gegen Gesundheitsdienstleister zu verhängen, die bestimmte Bestimmungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) verletzen.
Im Rahmen des HITECH Act wurden die finanziellen Strafen für HIPAA-Verstöße von 100 US-Dollar pro Verstoß auf 50.000 US-Dollar pro Verstoß erhöht. Am 26. März 2013 trat die Omnibus-Regel in Kraft.
Mit der Einführung der Omnibus-Regel, die vom Office for Civil Rights (OCR) des Gesundheitsministeriums eingeführt wurde, gelten die neuen Strafen für HIPAA-Verstöße nun für Gesundheitsdienstleister, ihre Krankenversicherungen, Gesundheits-Clearingstellen und jede andere als „betroffene Partei“ geltende Einrichtung unter den HIPAA-Regeln.
Strafen sollen HIPAA-Verstöße abschrecken, indem sichergestellt wird, dass gedeckte Einrichtungen Verantwortung für ihre Handlungen (oder Unterlassungen) in Bezug auf den Datenschutz und die Vertraulichkeit der Patienten übernehmen. Sie sollen auch sicherstellen, dass Patienten Zugang zu ihren Krankenakten erhalten, wenn sie darum bitten. Ein Verstoß gegen das HIPAA-Gesetz zieht Strafen nach sich, die je nach Kenntnis der gedeckten Einrichtung über den Verstoß variieren. Die OCR legt Strafen für Verstöße nach einer Reihe allgemeiner Faktoren und deren Schwere fest.
Es spielt keine Rolle, ob Sie die HIPAA-Regeln nicht kennen. Unwissenheit ist keine Entschuldigung für deren Verletzung. Jede gedeckte Einrichtung hat die Verpflichtung, die HIPAA-Regeln zu verstehen und einzuhalten. Wenn ein individueller Gesundheitsplan nachweislich einen vorsätzlichen Verstoß gegen das HIPAA-Gesetz begangen hat, kann die maximale Geldstrafe für jede betroffene Person 50.000 US-Dollar pro Vorfall betragen.
PlatoForms bietet HIPAA-konforme PDF-Formulare an
Hier bei PlatoForms helfen wir gedeckten Einrichtungen und Geschäftspartnern, HIPAA-konform zu bleiben, indem wir unseren Kunden HIPAA-konforme PDF-Formulare zur Verfügung stellen. Dieser optionale Service steht unseren Silver- oder Gold-Plan-Abonnenten ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
In den letzten 6 Monaten haben wir große Fortschritte gemacht, um konform zu bleiben. Wenn Sie sich für den HIPAA-konformen Service entscheiden, werden wir Ihr Konto mit diesen zusätzlichen Schutzmaßnahmen aufrüsten, aber nicht darauf beschränkt:
- Datenverschlüsselung
- Eingeschränkter Zugang
- Protokollierung & Überwachung
- Backup und Wiederherstellung
Sie können mehr über unsere HIPAA-PDF-Formulare und unsere kontinuierlichen Bemühungen im HIPAA-Überblick erfahren.
Wir unterzeichnen eine Vereinbarung über Geschäftspartner
Um Ihnen bei Ihrer Konformität zu helfen, werden wir eine Vereinbarung über Geschäftspartner unterzeichnen. Nachdem Sie das HIPAA-konforme Antragsformular ausgefüllt haben, senden wir eine Kopie der elektronisch unterzeichneten BAA an die E-Mail-Adresse Ihres Teamadministrators.
Seien Sie konform mit unseren HIPAA-konformen PDF-Formularen mit PlatoForms
Werden Sie heute HIPAA-konform! Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Konto upgraden, um online HIPAA-konforme ausfüllbare Formulare zu erstellen. Sobald Sie sich anmelden, richten wir Ihr Konto mit allem Nötigen ein.
Für weitere Informationen zu den Sicherheitsregeln der HIPAA-Sicherheitsvorkehrungen, besuchen Sie diesen Link.
Haben Sie weitere Fragen zu unseren Online-Formularen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
