Rechtsformulare, die tatsächlich für Ihre Kanzlei funktionieren

Anwaltskanzleien müssen keine Formulare neu erstellen, um digital zu werden. Mit PlatoForms können bestehende juristische Dokumente in einem einzigen Schritt in funktionale Online-Formulare umgewandelt werden. Die KI erkennt und ordnet alle Felder zu – wie Texteingaben, Unterschriften, Daten und Dateiuploads – und behält dabei das ursprüngliche Layout, die juristische Formulierung und das Kanzleibranding bei.

Wenn ein Dokument noch nicht existiert, können Formulare genauso einfach erstellt werden. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder skizzieren Sie Ihre Anforderungen, und die KI von PlatoForms generiert ein vollständiges, editierbares Formular – bereit für die Mandantenaufnahme, die Sammlung von Fallinformationen und das sichere Signieren über Geräte hinweg.

PlatoForms bietet sichere elektronische Unterschriften mit seiner Signaturzertifikat-Funktion, die rechtliche Compliance und Dokumentenauthentizität gewährleistet – entscheidend für Engagement-Briefe, Honorarvereinbarungen, Vergleichsdokumente und Gerichtseinreichungen.

Seine Workflow-Funktion optimiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für juristische Prozesse wie die Überprüfung der Mandantenaufnahme, Partnergenehmigung, Konfliktprüfungen und Dokumentenausführung, sondern unterstützt auch Signaturzertifikate bei jedem Schritt, wodurch ein vollständiger Prüfpfad erstellt wird, Verzögerungen reduziert werden und die Fallbearbeitung auf Kurs bleibt.

Lange juristische Aufnahmeformulare überfordern potenzielle Mandanten – insbesondere auf mobilen Geräten. Die konversationalen Formulare von PlatoForms präsentieren eine Frage nach der anderen, blenden irrelevante Abschnitte aus und führen Mandanten Schritt für Schritt.

Schalten Sie jedes juristische Formular oder jeden Workflow mit einem Klick in den konversationalen Modus – kein Neudesign erforderlich. Wählen Sie aus modernen Themen oder passen Sie das Erscheinungsbild an, und versenden Sie E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME), um ein professionelles, markenkonformes Erlebnis zu bieten, das Vertrauen schafft.

Schützen Sie die Vertraulichkeit der Mandanten, indem Sie vorausgefüllte Einladungen senden. Füllen Sie Formulare mit bekannten Mandantendaten vor, sodass sie nur die fehlenden Teile ausfüllen oder unterschreiben müssen.

Setzen Sie bestimmte Felder als nur lesbar, um unbefugte Änderungen an Vertragsbedingungen zu verhindern. Sie können auch Passwortschutz und Zugriffskontrollen nutzen, um sicherzustellen, dass sensible Fallinformationen nur vom vorgesehenen Empfänger abgerufen werden.

PlatoForms sorgt dafür, dass juristische Daten dorthin fließen, wo sie benötigt werden – ohne manuelles Kopieren.

Speichern Sie unterschriebene Dokumente automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Nutzen Sie Zapier, Make oder APIs, um strukturierte Daten in Fallmanagementsysteme, CRMs oder interne Datenbanken zu übertragen.

Exportieren Sie Einreichungen als PDFs, CSV oder JSON, um klare Aufzeichnungen für Audits, Compliance und Fallverfolgung zu führen.

Mandanten können für später speichern aktivieren, um Formulare in ihrem eigenen Tempo auszufüllen – ideal für umfassende Aufnahmeformulare, die das Sammeln von medizinischen Unterlagen, Finanzdokumenten oder Zeugenaussagen erfordern.

Für zeitkritische Angelegenheiten wie Verjährungsfristen oder begrenzte Vertretungsangebote setzen Sie Einreichungslimits, um die Aufnahme automatisch zu schließen und späte Anfragen an alternative Ressourcen weiterzuleiten. Professionell, sicher und mandantenorientiert vom ersten Kontakt an.