Rechtsformulare, die tatsächlich für Ihre Kanzlei funktionieren

Anwaltskanzleien müssen keine Formulare neu erstellen, um digital zu werden. Mit PlatoForms können bestehende juristische Dokumente in einem einzigen Schritt in funktionale Online-Formulare umgewandelt werden. Die KI erkennt und ordnet alle Felder zu – wie Texteingaben, Unterschriften, Daten und Dateiuploads – und behält dabei das ursprüngliche Layout, die juristische Formulierung und das Kanzleimarkenimage bei.

Wenn ein Dokument noch nicht existiert, können Formulare genauso einfach erstellt werden. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder skizzieren Sie Ihre Anforderungen, und die KI von PlatoForms generiert ein vollständiges, bearbeitbares Formular – bereit für die Mandantenaufnahme, die Sammlung von Fallinformationen und das sichere Signieren auf verschiedenen Geräten.

PlatoForms bietet sichere elektronische Unterschriften mit seiner Signaturzertifikat-Funktion, die die rechtliche Compliance und die Authentizität von Dokumenten sicherstellt – entscheidend für Mandatsschreiben, Honorarvereinbarungen, Vergleichsdokumente und Gerichtseinreichungen.

Seine Workflow-Funktion rationalisiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für juristische Prozesse wie die Überprüfung der Mandantenaufnahme, Partnergenehmigung, Konfliktüberprüfungen und Dokumentenausführung, sondern unterstützt auch Signaturzertifikate in jedem Schritt, wodurch ein vollständiger Prüfpfad erstellt wird, während Verzögerungen reduziert und die Fallbearbeitung auf Kurs gehalten wird.

Lange juristische Aufnahmeformulare überfordern potenzielle Mandanten – insbesondere auf mobilen Geräten. Die konversationalen Formulare von PlatoForms stellen eine Frage nach der anderen, verbergen irrelevante Abschnitte basierend auf dem Falltyp und führen Mandanten Schritt für Schritt durch komplexe juristische Fragebögen.

Schalten Sie jedes juristische Formular oder jeden Workflow mit einem Klick in den konversationalen Modus – kein Neuentwurf erforderlich. Wählen Sie aus einer Vielzahl moderner, polierter Themen oder passen Sie das Aussehen an, um das Markenimage Ihrer Kanzlei widerzuspiegeln. Das Ergebnis: höhere Abschlussraten, weniger Fehler und Auslassungen und ein professionellerer erster Eindruck, der die Qualität Ihrer juristischen Dienstleistungen widerspiegelt.

Schützen Sie die Vertraulichkeit von Mandanten, indem Sie vorab ausgefüllte Einladungen senden. Füllen Sie Formulare mit bekannten Mandantendaten vor, sodass sie nur noch die fehlenden Teile ausfüllen oder unterschreiben müssen.

Legen Sie bestimmte Felder als nur lesbar fest, um unbefugte Änderungen an Vertragsbedingungen zu verhindern. Sie können auch Passwortschutz und Zugriffskontrollen nutzen, um sicherzustellen, dass sensible Fallinformationen nur vom vorgesehenen Empfänger abgerufen werden.

PlatoForms sorgt dafür, dass juristische Daten dorthin fließen, wo sie benötigt werden – ohne manuelles Kopieren.

Speichern Sie unterschriebene Dokumente automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Verwenden Sie Zapier, Make oder APIs, um strukturierte Daten in Fallmanagementsysteme, CRMs oder interne Datenbanken zu übertragen.

Exportieren Sie Einreichungen als PDFs, CSV oder JSON, um klare Aufzeichnungen für Audits, Compliance und Fallverfolgung zu führen.

Mandanten können für später speichern aktivieren, um Formulare in ihrem eigenen Tempo auszufüllen – ideal für umfassende Aufnahmeformulare, die das Sammeln von medizinischen Unterlagen, Finanzdokumenten oder Zeugenaussagen erfordern.

Für zeitkritische Angelegenheiten wie Verjährungsfristen oder Angebote mit begrenzter Vertretung setzen Sie Einreichungsgrenzen, um die Aufnahme automatisch zu schließen und verspätete Anfragen an alternative Ressourcen weiterzuleiten. Professionell, sicher und mandantenorientiert vom ersten Kontakt an.