Früher hasste ich Techniken und Selbsthilfe-Produktivitätsbücher. bis ich von der Pomodoro-Technik für Produktivität hörte.
Während viele Menschen Ratschläge und Tipps willkommen heißen, hasste ich sie. Ich dachte immer, ich bräuchte keine spezielle Technik, um produktiv zu sein. es war nur ich und mein Organisationsnotizbuch, das war alles. Ich musste keine Produktivitätstipps ausprobieren, um Dinge zu erledigen.
Allerdings hat mich die Arbeit von zu Hause verändert. Ich wurde abgelenkter als je zuvor. Egal, wie sehr ich versuchte, alles aufzuschreiben, was ich tun musste, am Ende des Tages markierte ich nie Dinge als “erledigt”. Neben den endlosen Ablenkungen war es wegen der Prokrastination schwierig, produktiv zu bleiben. Der Gedanke, dass ich den ganzen Tag Zeit hatte, um meine Aufgaben zu erledigen, war beruhigend. Ich dachte immer, es sei in Ordnung, sich eine Weile auszuruhen. Während meine “kleinen Pausen” bald größer und häufiger wurden, musste ich das Problem angehen.
Als ich anfing, von der Pomodoro-Technik für Produktivität zu hören, konnte ich es kaum erwarten, sie auszuprobieren. Ich wurde neugierig und entschied mich, es aus mehreren Gründen zu versuchen:
- Es ist keine lange Verpflichtung. 25 Minuten klingen machbar.
- Eine 5-minütige Pause ist nach Pomodoros wichtig. Ich mache gerne Pausen.
- Ich mag Tomaten.
Nach fast sechs Monaten mit der Pomodoro-Technik erkannte ich, was für mich funktionierte und was nicht. Bevor ich darüber spreche, wie eine Pomodoro-Technik funktioniert, ist es gut, diese Technik auszuprobieren, wenn Sie:
- Leicht ablenkbar sind (wie ich)
- Mehrere Aufgaben pro Tag erledigen müssen
- Etwas brauchen, um langwierige Aufgaben aufzupeppen (Recherchieren, Studieren, Schreiben)
- Gerne Pausen machen
- Es genießen, getimed zu werden
Wenn Sie sich auf der obigen Liste wiederfinden, lassen Sie uns Ihre Pomodoro-Reise beginnen.
Inhaltsverzeichnis:
- Was ist die Pomodoro-Technik?
- Wie verwendet man die Pomodoro-Technik?
- Funktioniert die Pomodoro-Technik?
- Die Dinge, die für mich nicht funktionierten
- Wenn die Pomodoro-Technik für Produktivität für Sie nicht funktionierte
- Seien Sie produktiver mit PlatoForms
Lesen Sie auch: Tipps, wie Sie sich besser konzentrieren können: Steigern Sie Ihre Produktivität und verbessern Sie die Konzentration
Was ist die Pomodoro-Technik?
Da es schwerfiel, sich auf das Lernen und die Erledigung von Aufgaben zu konzentrieren, forderte Francesco Cirillo sich selbst heraus, sich in den späten 1980er Jahren nur 10 Minuten lang auf das Lernen zu konzentrieren. Er entschied sich, die Herausforderung anzunehmen, fand eine Pomodoro (italienisches Wort für Tomate) geformte Eieruhr in der Küche und stellte einen 10-Minuten-Timer für sich selbst ein. Die Pomodoro-Technik wurde erfunden. und Cirillo schrieb sogar viele Bücher darüber.
Wie verwendet man die Pomodoro-Technik?
Die Logik ist einfach. Um zu beginnen, verwenden Sie einen Timer, stellen Sie ihn auf 25 Minuten ein und erledigen Sie Ihre Aufgabe. Sobald der Timer klingelt, machen Sie eine 5-minütige Pause. Das Abschließen einer Aufgabe nach 25 Minuten wird als Pomodoro angesehen. Sobald Sie vier Pomodoros abgeschlossen haben, machen Sie eine längere Pause (20-30 Minuten) und wiederholen Sie den Vorgang. Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie ausprobieren können:
Notieren Sie Ihre Pomodoros.
Das Auflisten Ihrer Pomodoros ist ebenfalls wichtig. Um mit Ihrem Pomodoro zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Dinge aufschreiben, die Sie an einem Tag erledigen müssen, und markieren Sie “erledigt” für jede abgeschlossene Aufgabe.
Profi-Tipp: Die Pomodoro-Technik für Produktivität ist mehr als der Timer. es geht auch darum, Ablenkungen loszuwerden und Ihre Aufgaben zu organisieren. Für ein Pomodoro-fokussiertes Erlebnis sollten Sie anstelle des üblichen Timers in Betracht ziehen, Pomodoro-Apps zu installieren:
- Tomato Timer
- Paymo Pomodoro
- Pomodone
- Focus to-do: Pomodoro-Timer und To-do-Liste
Personalisieren Sie Ihr Pomodoro.
Wenn Sie mit der Zeit nicht zufrieden sind, können Sie sie nach Ihren Wünschen anpassen. Da mir 25 Minuten zu kurz erscheinen, habe ich versucht, meinen Pomodoro-Timer auf 30 Minuten, manchmal 40, zu ändern.
Neben Pomodoros sollten Sie auch Ihre Ablenkungen auflisten.
Was ich an der Pomodoro-Technik für Produktivität am meisten schätze, sind nicht nur ihre Vorteile im Zeitmanagement, sondern auch, dass Sie sich Ihrer Ablenkungen bewusst werden können. Der Pomodoro-Timer, den ich derzeit verwende, bietet Ablenkungsoptionen, die ich auswählen kann, aber es ist nicht darauf beschränkt. Wählen Sie, was Sie am meisten ablenkt, notieren Sie es und versuchen Sie, es in der nächsten Sitzung zu vermeiden.
Nehmen Sie sich Zeit zur Bewertung.
Nachdem Sie Ihre Pomodoros abgeschlossen und Ihre Ablenkungen aufgelistet haben, fragen Sie sich Folgendes:
- Funktioniert diese Technik für mich?
- Was sind meine Ablenkungen?
- Wie kann ich meine nächste Pomodoro-Sitzung verbessern?
Das Erkennen und Bewerten Ihrer Produktivitätsleistung reicht nicht aus. Stellen Sie sicher, dass Sie das ansprechen, was geändert werden muss, und verbessern Sie es beim nächsten Mal.
Funktioniert die Pomodoro-Technik?
Ja!
Während jede Erfahrung variiert, hier ist, warum die Pomodoro-Technik für mich funktioniert:
Zeitdruck.
Früher dachte ich, dass ich noch einen langen Tag habe, um meine Aufgabe zu erledigen. aber mit der Pomodoro-Technik für Produktivität zählt jede Minute. Der Druck und das Bedürfnis, alle 25 Minuten ein Pomodoro abzuschließen, zwingt mich, zu arbeiten und eine Aufgabe zu erledigen.
Befriedigende Häkchen.
Einfach eine Aufgabe auf meiner Liste abzuhaken und als erledigt zu markieren, ist das befriedigendste Gefühl überhaupt! Ich freue mich darauf, weitere Projekte abzuhaken, es begeistert mich, eine weitere Pomodoro-Sitzung zu beginnen.
Kurz getaktet, aber produktiv.
Es hat mich überrascht, wie viel eine einzelne 25-Minuten-Einheit mehr Aufgaben erreichen kann, als ich erwartet hatte. Was Sie in 25 Minuten erledigen können, wird Ihnen klar machen, dass Sie nicht den ganzen Tag brauchen, um etwas zu erreichen.
Sie machen kein Multitasking.
Was die Pomodoro-Technik für Produktivität bewirkt, ist, dass Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren können, bevor Sie zur nächsten übergehen. Dies hilft Ihnen, sich mehr zu konzentrieren und nicht alles gleichzeitig zu tun.
Es ist nicht kompliziert.
Die Pomodoro-Technik für Produktivität ist keine lange, komplexe Technik (Ja, es gibt ein Buch dazu. Aber trotzdem!). Jeder kann es tun. ob Sie ein Student sind, der einen Schulaufsatz fertigstellen muss, ein Angestellter mit viel Papierkram oder jemand, der einfach das Haus putzen möchte. diese Technik ist für Sie!
Die Pomodoro-Technik für Produktivität ist nicht nach Lehrbuch.
Hochgradig anpassbar, können Sie die Zeit immer so gestalten, dass sie am besten für Sie funktioniert.
Die Dinge, die für mich nicht funktionierten
Obwohl sie viele Vorteile im Zeitmanagement und in der Produktivität bietet, habe ich auf dem Weg einige Nachteile erlebt. Hier sind einige der Dinge, die in meiner Pomodoro-Reise nicht für mich funktionierten:
Längere Pausen.
Da 5 Minuten die Standardpause nach jedem abgeschlossenen Pomodoro sind, ist es schwer, sie die meiste Zeit auf 5 Minuten zu halten. Dies führte dazu, dass ich mehr Zeit in meinen Pausen verlängerte. 5 Minuten wurden zu 10, 20, 30 und so weiter!
Tyrannischer Timer.
Der Timer kann die meisten Menschen inspirieren, eine Aufgabe zu beenden, aber er kann für einige auch ermüdend sein.
Die Pomodoro-Technik für Produktivität zielt auf kurze Aufgaben ab.
In meiner Erfahrung kann das Einstellen eines Pomodoro-Timers für lange Aufgaben wie das Bearbeiten von Excel-Dateien, das Lesen von Recherchen und das Schreiben eines langen Artikels verwirrend sein, wenn es nicht konsequent durchgeführt wird. Da es mehr als 25 Minuten dauern wird, um eine lange Aufgabe zu beenden, wäre es am besten, sie nicht zu timen, um Ihren Arbeitsablauf nicht zu stören.
Wenn die Pomodoro-Technik für Produktivität für Sie nicht funktionierte…
Es ist völlig in Ordnung!
Es gibt andere Techniken, die Sie ausprobieren können, um Prokrastination zu bekämpfen und Ihre Zeit zu verwalten. Einige der anderen Möglichkeiten sind:
Eat that frog
Erledigen Sie Ihre herausforderndste oder unangenehmste Aufgabe als erstes am Morgen. Wie die Anweisungen sagen, essen Sie morgens diesen Frosch!
Getting things done
Sammeln Sie alle Ihre Aufgaben. persönlich, groß, klein, beruflich, langfristig, alles an einem Ort und organisieren Sie sie. Reflektieren Sie die Liste täglich, jede Woche, jeden Monat und wiederholen Sie es.
Die Aktionsmethode
Organisieren Sie Ihre Aufgaben. stellen Sie sicher, dass alle umsetzbar sind! Listen Sie die Aktion auf, die erledigt werden muss, und wiederholen Sie es.
Die Seinfeld-Methode
Wählen Sie eine spezifische Aufgabe, die Sie erreichen oder verbessern möchten. Markieren Sie jeden Tag, an dem Sie diese Aufgabe erledigen. und wiederholen Sie es!
“Eines Tages werden wir kreativer, produktiver und dennoch entspannter sein.”
- Francesco Cirillo, Erfinder der Pomodoro-Technik
Wenn nichts für Sie funktioniert, ist das auch in Ordnung. Manchmal brauchen Sie keine Technik, um produktiv zu sein. es läuft alles auf die einfache Methode hinaus, Dinge zu organisieren und aufzuschreiben, die erledigt werden müssen. Denken Sie daran, dass es zwar schwierig ist, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu erreichen, es jedoch wichtig ist, unsere Beziehungen zu verbessern, mehr Produktivität zu fördern und weniger Stress zu haben.
Während die Pomodoro-Technik für Produktivität nicht für jeden geeignet ist. stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Recherchen durchführen und wissen, welche Technik für Sie funktioniert.
Also, funktioniert die Pomodoro-Technik? Probieren Sie es aus und finden Sie heraus, ob es zu Ihnen passt!
Seien Sie produktiver mit PlatoForms
Produktiv mit Techniken zu sein, ist nicht genug. Sie brauchen das richtige Werkzeug, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. PlatoForms ist eine Online-PDF-Software, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Ihre Produktivität zu steigern. Unsere Funktionen können Ihre komplizierten PDFs in ausfüllbare Formulare verwandeln, Ihnen ermöglichen, PDF-Formulare online einzureichen, Ihre Daten zu verwalten und Zeit zu sparen. Beginnen Sie heute.
