Dinge, die Ihre Produktivität unbemerkt beeinträchtigen könnten

Sie haben wahrscheinlich viele Produktivitätstipps befolgt und Ablenkungen überwunden, aber warum funktionieren sie nicht für Sie? Was scheint das Problem zu sein?

Wir alle lieben das Gefühl, am Ende des Tages unsere Checklisten abzuhaken. Deshalb geben wir unser Bestes, um klüger zu arbeiten, was uns helfen könnte, unsere Arbeitseffizienz zu verbessern.

Das Problem ist, dass diese Tipps nicht so effektiv wären, wenn Sie nicht die eigentliche Ursache Ihrer Unproduktivität gelöst haben. Ohne die Analyse und Lösung der Grundursache des Problems wird es immer wieder auftreten.

Wir verstehen, dass es eine Herausforderung ist, die Ursache Ihrer Unproduktivität zu identifizieren, daher listen wir die Dinge auf, die Ihre Produktivität unbemerkt beeinträchtigen könnten!

Mehr lesen: 10 Wege, um klüger zu arbeiten, nicht härter

1. Sie verwenden zu viele Produktivitäts-Apps

Während der Einsatz von Produktivitätstools gut ist und sich bei einigen als effektiv erwiesen hat, bedeutet das nicht, dass Sie jedes Tool verwenden müssen, das Sie online sehen. Zu viele Produktivitäts-Apps zu nutzen, kann Sie überfordern, zusammen mit einer Flut von Aufgaben- und Nachrichtenbenachrichtigungen, die Sie von der Konzentration abhalten. Außerdem könnte es Zeit kosten, alle Tools zu erlernen, die Sie verwenden möchten, anstatt Ihre zugewiesenen Aufgaben zu erledigen, was Ihre Produktivität beeinträchtigt.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Liste der Tools auf die wesentlichen beschränken – Kommunikationskanäle, Timer und Projektmanagement-Apps. Denken Sie immer daran, dass WENIGER MEHR ist.Mehr lesen: Welche Technologietools kann ich 2022 nutzen, um meine Produktivität zu verbessern?

2. Sie verwenden überkomplizierte Produktivitäts-Apps

Überkomplizierte Tools können auch Ihre Produktivität beeinträchtigen. Angesichts der Zeit, die Sie benötigen, um sich mit der Benutzeroberfläche des Tools vertraut zu machen und das Beste aus diesen Tools herauszuholen, ist Ihre Produktivität sicherlich in Gefahr. Versuchen Sie, Tools zu verwenden, die Sie leicht erlernen und navigieren können, um Zeit und Energie zu sparen. Am Ende des Tages besteht der Zweck der Verwendung von Tools darin, unser Leben einfacher zu machen.

Pro-Tipp: Online-Formulare helfen Ihnen, schnell Daten online zu sammeln und erhöhen somit Ihre Produktivität. Um Ihre PDF-Formulare in Online-Formulare zu konvertieren, können Sie PlatoForms ausprobieren. PlatoForms ist ein Online-PDF-Tool mit einer einfachen Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, Ihre PDF-Formulare schnell in Webformulare zu verwandeln.

3. Sie delegieren keine Aufgaben

Sie sind kein Übermensch, und es ist nicht immer ideal, Ihren Teller voll zu haben. Eine Sache, die Ihre Produktivität gefährdet, ist, wenn Sie nicht um Hilfe bitten und kleine Aufgaben delegieren.

Warum?

Aufgestaute Aufgaben erhöhen den Stress und Druck, der Ihre Konzentration stiehlt. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit eines Burnouts, was es noch unmöglicher macht, produktiv zu sein. Daher wird empfohlen, Aufgaben innerhalb Ihres Teams zu delegieren und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

4. Sie automatisieren keine Aufgaben

Der beste Weg, Ihre Produktivität zu beeinträchtigen, besteht darin, die heute verfügbaren Automatisierungstools nicht zu nutzen. Automatisierung ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, indem sie die kleinen, mühsamen Aufgaben für Sie erledigt, Burnout verhindert und Ihre Produktivität erhöht.

ProTipp: Sie können Dateneingabeaufgaben mit dem PlatoForms Online-PDF-Tool und der Zapier-Integration automatisieren. Durch diese Partnerschaft können Sie Ihre Cloud-Laufwerke und andere Datenverarbeitungstools verbinden und sie für sich arbeiten lassen.

5. Sie messen Ihre Ergebnisse nicht

Diese Produktivitätstipps zu befolgen, reicht nicht aus. Sie müssen auch die Ergebnisse verfolgen! Es hilft Ihnen zu erkennen, was für Ihr Unternehmen effektiv war und was nicht. Dadurch können Sie sich mehr auf das konzentrieren, was wirklich für Sie funktioniert.

6. Sie sind besessen von Perfektion

Es mag Ihnen klischeehaft erscheinen, aber dennoch ist niemand perfekt. Irgendwann müssen wir scheitern, um zu lernen und erfolgreich zu sein. Produktivität dreht sich nicht immer um Perfektion. Es geht auch darum, sein Bestes zu geben und sich durch den Prozess lernen zu lassen. Tatsächlich kann der Versuch, Perfektion zu erreichen, Ihre Zeit für andere wichtige Dinge rauben.

7. Unrealistische Ziele setzen

Ziele zu setzen ist wichtig für jeden, der produktiv sein möchte. Es gibt uns eine Richtung und hilft uns, unsere nächsten Schritte in Bezug auf unsere Aufgaben zu bestimmen. Allerdings sind nicht alle gesetzten Ziele hilfreich für unsere Produktivität. Es gibt Zeiten, in denen wir Ziele setzen, die zu hoch und zu unmöglich zu erreichen sind. Diese Ziele führen oft zu Burnout, was Unproduktivität verursacht. Stellen Sie sicher, dass Sie spezifische, messbare, erreichbare, realistische und zeitgerechte Ziele setzen.

8. Nicht NEIN sagen

Ja, Ihr Ziel ist es, produktiv zu sein, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie ein produktiver Roboter sein müssen, der alle Aufgaben und Projekte übernimmt, die Sie glauben bewältigen zu können. Wir alle haben unsere körperlichen Grenzen, und es wird unserer Gesundheit und unserer Produktivität schaden, wenn wir zu allem „ja“ sagen.

9. Sie verbringen zu viel Zeit in Meetings

Ein weiterer Hauptgrund, warum Sie sich nicht auf die Arbeit konzentrieren können, ist, dass Sie zu viel Zeit in Meetings verbringen. Wenn Sie immer noch gerne tägliche und Notfallbesprechungen abhalten, ist es an der Zeit, Ihre Denkweise darüber zu ändern. Alle Meetings sollten geplant werden, und die Meeting-Details sollten vorbereitet werden, um Zeitverschwendung und unnötige Themen zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team sich mehr auf das konzentrieren, was erledigt werden muss.

10. Sie machen keine Pausen

Was kann passieren, wenn Sie keine Pause machen?

• Sie können reizbar und ängstlicher werden.
• Es wird Ihnen schwerfallen, kreativ zu sein.
• Sie können Augenbelastung und Körperermüdung bekommen und sich ausgelaugt fühlen.

All diese Dinge können dazu führen, dass Sie unproduktiver werden, weshalb es wichtig ist, eine Pause zu machen. Eine Pause hilft Ihnen, Ihren Geist zu erfrischen und neue Ideen zu sammeln, die Sie für Ihre Aufgaben nutzen können, also machen Sie ruhig eine Pause.

11. Schlafmangel

Schlaf spielt eine wichtige Rolle in der Denk- und Lernfähigkeit Ihres Gehirns. Wenn Sie nicht die richtige Menge Schlaf bekommen, die Ihr Körper braucht, können die kognitiven Prozesse Ihres Gehirns leiden. Schlafmangel kann dazu führen, dass Sie unaufmerksam sind, die Konzentration verlieren und es Ihnen sogar schwerfällt, Entscheidungen zu treffen. Anstatt Ihren Schlaf zu unterdrücken, um produktiv zu sein, versuchen Sie es andersherum.

12. Zu viel Sorgen machen

Sich Sorgen zu machen, ist eine normale Reaktion, wenn man unter Stress oder Druck steht. Wenn Sie es jedoch nicht richtig handhaben können, kann es zu ernsthaften Problemen wie Unproduktivität führen. Zu viel Sorgen rauben Ihnen die Konzentration, was es Ihnen schwer macht, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Anstatt über Ihre Aufgaben und Fristen nachzudenken, nehmen Sie sich Stift und Papier und listen Sie sie auf. Überwachen Sie Ihren Fortschritt mit der Liste, damit Sie sich mehr auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

13. Sich mit anderen vergleichen

Sich mit anderen in Bezug auf Produktivität zu vergleichen, ist eine totale Zeitverschwendung. Es wird Ihnen nicht helfen, Ihre Aufgaben zu erledigen, noch wird es Ihnen kreative Ideen geben, also hören Sie damit auf. Die einzige Person, mit der Sie sich vergleichen sollten, ist Ihr vergangenes Ich. Überprüfen Sie Ihren Fortschritt, ohne ihn mit anderen zu vergleichen. Geben Sie Ihr Bestes und seien Sie freundlich zu sich selbst. Das wird Ihnen erlauben, sich zu entspannen, Ihren Geist zu erfrischen und motivierter zu sein, Ihre Ziele zu erreichen.

14. Zu viel Zeit in sozialen Medien verbringen

Obwohl soziale Medien uns helfen, mit unseren Freunden und Lieben in Kontakt zu bleiben, sind sie immer noch einer der Gründe, warum die meisten von uns heute unproduktiv sind. Achten Sie auf diese negativen Auswirkungen:

• Informationsüberflutung - wir scrollen oft ohne Grenzen, bis unser Gehirn mit zu vielen Informationen überladen ist, die wir nicht einmal brauchen.
• Die Exposition gegenüber süchtig machenden Spielen kann uns wertvolle Zeit stehlen.
• Unüberwachte Zeit, die beim Scrollen verbracht wird. Manchmal sind wir beim Scrollen durch soziale Medienkanäle unachtsam mit unserer Zeit und erledigen am Ende nicht die Dinge, die uns wichtig sind.

Um dies zu vermeiden, empfehlen wir, Zeit für soziale Medien zwischen Ihren Aufgaben einzuplanen.

15. Dinge überanalysieren

Ähnlich wie beim Perfektionismus kann das Überanalysieren Ihrer Aufgaben und Projekte zu Unproduktivität führen. Wenn Sie nicht aufhören, Fehler in dem zu finden, was Sie tun, werden Sie immer wieder daran arbeiten, bis Sie keine Zeit mehr für andere Aufgaben haben.

In diesen Zeiten könnten Sie Ihr schlimmster Kritiker sein. Daher werden Sie immer Fehler in Ihren Ergebnissen finden und am Ende nicht mit Ihrer Aufgabe fortfahren. Es wäre besser, wenn Sie stattdessen das Feedback Ihrer Kollegen und Teammitglieder einholen.

16. Sie setzen keine Deadlines

Wenn Sie produktiv sein möchten, sollten Sie die Macht von Deadlines nicht unterschätzen. Deadlines, wenn sie richtig gehandhabt werden, helfen Ihnen, Ziele rechtzeitig zu erreichen. Sie ermöglichen es Ihnen, Erwartungen an sich selbst zu setzen. Sie werden Sie auch dazu bringen, voranzukommen und Ihre Aufgaben schnell zu erledigen.

17. Die meiste Zeit sitzen

Sie nehmen es vielleicht als selbstverständlich hin, aber Ihre Produktivität kann auch leiden, wenn Sie nicht körperlich aktiv sind. Es raubt Ihnen die Kreativität und das Energieniveau, die Sie benötigen, um produktiver zu sein. Neben der Beeinträchtigung Ihrer körperlichen Gesundheit kann es auch Ihrer geistigen Gesundheit schaden.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, beginnen Sie mit körperlichen Aufgaben oder kleinen Übungen.

18. Mahlzeiten auslassen

Überspringen Sie Mahlzeiten, um mit Ihren Aufgaben Schritt zu halten und produktiv zu sein?

Nun, das ist einer der großen Fehler, die Sie machen. Mahlzeiten auszulassen, wird nur Ihre Produktivität verschlechtern. Sie müssen richtig essen, um Energie zu gewinnen und schneller zu denken, was erheblich zu Ihrer Produktivität beiträgt.

19. In schlecht beleuchteten Bereichen arbeiten

Beleuchtung beeinflusst die Stimmung und Energie, wesentliche Faktoren, die die Produktivität einer Person beeinflussen können. Mit der richtigen Beleuchtung zu arbeiten, hilft Ihnen, in die richtige Arbeitsstimmung zu kommen. Es hilft auch, Augenbelastung und Arbeitsfehler zu vermeiden. Laut einer Studie der American Society of Interior Design mögen 68% der Mitarbeiter die Beleuchtung in ihren Büros nicht, weil sie Augenbelastung verursacht, die Kopfschmerzen hervorruft.

Um Ihre Produktivität zu verbessern, vermeiden Sie es, in Bereichen mit schlechter Beleuchtung zu arbeiten, wie zum Beispiel:

• Leuchtstofflampen
• Dunkle Räume
• Unzureichende Beleuchtung
• Räume mit vielen Schatten
• Übermäßig helles Licht
• Künstliches Licht
• Flackernde Lichter

20. Ihre Morgenroutine auslassen

Einfach Ihre Morgenroutine auszulassen, kann dazu führen, dass Sie weniger produktiv und fokussiert sind. Forschung unter der Leitung von Shawn McClean (ein Professor in der Abteilung für Management und Marketing am UW College of Business) zeigt, dass das Auslassen der gewohnten Tasse Kaffee am Morgen dazu führen kann, dass Mitarbeiter mental erschöpft sind, also nehmen Sie Ihre Routine nicht als selbstverständlich und versuchen Sie, sie nicht auszulassen.

In der Tat gibt es viele Faktoren, die Ihre Produktivität beeinflussen können. Es gibt viele Dinge, an denen man arbeiten muss, aber lassen Sie sich nicht unter Druck setzen. Geben Sie einfach Ihr Bestes, vergleichen Sie sich nicht und versuchen Sie, die Grundursache Ihrer Unproduktivität zu identifizieren, bevor Sie die Produktivitätstipps befolgen, die Sie online finden.

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