Als Menschen wollen wir immer produktiv sein.
Gleichzeitig ist unsere Neigung zum Abschweifen angeboren, sie ist einfach da.
Wenn unser Gehirn nur acht Stunden am Tag ohne Ablenkung arbeiten könnte, wäre die Welt perfekt und völlig effizient, genau wie in den meisten unrealistischen Filmen und Büchern dargestellt.
Obwohl die Technologie die meisten Ablenkungen von heute mit sich bringt, bietet sie auch viele Vorteile, um Ablenkungen zu bekämpfen. Dazu gehören Werkzeuge. Durch verschiedene Werkzeuge, die für spezifische Zwecke entwickelt wurden, können wir lernen, wie man Ablenkungen vermeidet und einen Schritt in Richtung eines (fast) ablenkungsfreien Arbeitslebens macht.
Inhaltsverzeichnis
2. Wie vermeidet man Ablenkungen?
Arten von Ablenkungen
Jede Selbstverbesserung beginnt mit Anerkennung. Um Ablenkungen zu bekämpfen, ist es wichtig, die Arten von Ablenkungen zu klassifizieren, die Sie erleben, um sie zu vermeiden. Ablenkungen sind überall. Sie sind nicht auf Technologie oder soziale Medien beschränkt; es kann ein kleines Geräusch, eine vergangene Erinnerung oder sogar ein Haustier sein. Einige der häufigsten Ablenkungen bei der Arbeit sind jedoch:
Mobilgeräte
Über 50% der Mitarbeiter geben zu, dass sie bei der Arbeit von ihren Mobilgeräten abgelenkt werden. Mit dem ständigen Hype um TikTok-Videos und Online-Shopping ist es verständlich, dass man von Handys abgelenkt wird.
Da Mobilgeräte fast wie Kleidung Teil unseres täglichen Lebens sind, ist es schwierig, sie zu kontrollieren. Wir brauchen Handys, um in Verbindung zu bleiben. Die Nutzung zu reduzieren, kann ein Nachteil sein.
Unaufgeräumte Schreibtische
Mit einem Schreibtisch voller unnötiger Dinge und zufälliger Objekte ist es schwierig, fokussiert zu bleiben. Während das Dekorieren von Schreibtischen mit Bilderrahmen und inspirierenden Dingen helfen kann, motiviert zu bleiben, ist es wichtig zu wissen, dass ein sauberer Arbeitsplatz Ihnen ermöglicht, besser zu denken und weniger abgelenkt zu sein.
Kollegen
Oh, der Spaß an kleinen Gesprächen und endlosem Klatsch. Gespräche mit Kollegen am Arbeitsplatz können unterhaltsam sein, aber sie sind einer der größten Faktoren für Ablenkungen von Mitarbeitern.
Abgesehen davon, dass sie eine Ablenkung sind, können gesprächige Kollegen einen weniger effizienten und fokussierten Raum fördern. Es kann schwierig sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn jemand ständig über Unternehmensereignisse oder einfach nur zufällige Geschichten plaudert.
Ablenkungen durch Kollegen sind nicht auf normale Gespräche beschränkt. Sie können auch während unsinniger Meetings auftreten. Tatsächlich verbringen Unternehmen über 31 Stunden im Monat mit unproduktiven Meetings und sinnlosen Gesprächen, was Raum für mehr Unproduktivität und Ablenkungen schafft.
Stress und emotionale Ablenkungen
Stress, zusammen mit anderen persönlichen Angelegenheiten, trägt zu den größten Ablenkungen bei, insbesondere bei der Arbeit. Da 83% der US-Mitarbeiter unter arbeitsbedingtem Stress leiden, kann dies nicht nur für das Geschäft, sondern auch für die allgemeine Gesundheit und das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben der Mitarbeiter schädlich sein. Während Stress unvermeidlich ist, kann es hilfreich sein, empathisch gegenüber Kollegen zu sein, um zusätzlichen Stress zu vermeiden, der durch Ablenkungen entsteht.
Die schädlichen Auswirkungen von Ablenkungen
Es ist offensichtlich, dass man wenig erreicht, wenn man abgelenkt ist. Aber es ist tatsächlich mehr als das. Ablenkungen, wenn sie nicht richtig angegangen und verwaltet werden, können langfristig negative Auswirkungen haben. Einige davon sind:
Häufige Fehler
Einige Menschen glauben, dass kleine Unterbrechungen nicht das Ende der Welt sind, während andere möglicherweise merklich irritiert und frustriert werden, wenn sie unterbrochen werden. Studien zeigen, dass Ablenkungen Ihre Chancen, bei der Arbeit einen Fehler zu machen, verdoppeln können.
Wenn Sie Ihren Fokus ändern, müssen Sie sich neu fokussieren, wenn Sie ihn wieder aufnehmen. Wenn Sie dies zu oft tun, verlieren Sie Ihren Gedankengang und in den meisten Fällen müssen Sie von vorne beginnen. Es gibt auch gute Ablenkungen, die hilfreich sein können, indem sie neue Perspektiven und kreative Ideen bringen. Währenddessen können die schlechten Verwüstungen anrichten, da sie Stress und Angst verursachen.
Niedrige Qualität und oberflächliche Arbeit
Ablenkungen und Produktivität stehen in engem Zusammenhang. Ständige Ablenkungen führen zu oberflächlicher Arbeit, die sich auf die einfachen Aufgaben bezieht, die wir bei der Arbeit erledigen. Wir klassifizieren sie als „geringwertig“, weil sie normalerweise wenig kognitiven Aufwand erfordern. Laut Statistiken fügen Ablenkungen bei der Arbeit der Produktivität keinen unmittelbaren Wert hinzu.
Tiefgehende Arbeit konzentriert sich auf lange Zeiträume ununterbrochener Arbeit, in denen wir uns vollständig auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können. Ablenkungsfreie Zeit ermöglicht es uns, vollständig in unsere Arbeit einzutauchen. Wir leisten unsere beste kreative Arbeit, wenn wir voll präsent sind. Ablenkungen nehmen uns diesen Zustand und sorgen dafür, dass wir unter unseren Höchstleistungen arbeiten. Daher können Ablenkungen dazu führen, dass wir nur oberflächliche Arbeit leisten und nicht den besten Zustand, den wir geben können.
Wie vermeidet man Ablenkungen?
Ein eigenes Büro schaffen
Eine der wichtigsten Antworten darauf, wie man Ablenkungen vermeidet, ist die Schaffung eines eigenen Arbeitsbereichs. Es mag einfach klingen, aber die Zeit zu investieren, um Ihre Umgebung zu ändern, wird es Ihnen ermöglichen, Ihre Perspektive zu ändern und den Fokus zu verbessern. Es hängt ganz davon ab, welche Art von Büro Sie für am besten geeignet halten, aber viele Mitarbeiter ziehen es vor, allein zu arbeiten, anstatt mit anderen Menschen zusammen zu sein. Tatsächlich ergab eine Umfrage, als die Fernarbeit während der COVID-19-Pandemie zunahm, dass über 86% der Mitarbeiter besser arbeiten, wenn sie allein sind, was die maximale Produktivität erhöht. Selbst nur für ein oder zwei Stunden scheint es den Trick zu tun, wenn Mitarbeiter sich voll auf die Arbeit konzentrieren, ohne dass Kollegen unerwartet an Ihren Schreibtischen vorbeikommen, um zu plaudern.
Abgesehen davon, allein zu arbeiten, geht es bei der Schaffung eines eigenen Büros auch darum, einen idealen Arbeitsplatz zu schaffen, insbesondere bei der Fernarbeit. Ein Zimmer mit einem Schreibtisch und einem bequemen Stuhl zu reservieren, kann für Ihr Homeoffice-Setup hilfreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie investieren und sich die Zeit nehmen, Ihren Platz zu organisieren, um die Effizienz zu steigern. Denken Sie daran, dass ein aufgeräumter Raum einen organisierteren Arbeitsplatz fördert. Reduzieren Sie Dinge auf Ihrem Schreibtisch, die Sie ablenken können.
Mehr lesen: Tipps, wie Sie erfolgreich von zu Hause aus arbeiten können
Verwenden Sie Online-Tools, die Ihnen helfen können, sich zu konzentrieren
Fragen Sie sich, wie Sie Ablenkungen vermeiden können? Online-Produktivitätstools helfen immer. Um den Fokus und die Produktivität zu steigern, schauen Sie sich diese hilfreichen Tools an, die Sie Ihrer Produktivitäts-App-Liste hinzufügen sollten.
PlatoForms ist ein Online-Formular-Builder, der sich perfekt für alle Aspekte der Erstellung von Online-PDF-Formularen eignet. Ein Tool, das sich darauf konzentriert, die Produktivität zu maximieren, anstatt Ablenkungen zu verringern. Dieses einfache Tool kann Ihnen helfen, Dinge in kurzer Zeit zu erledigen. Egal, ob Sie online ausfüllbare PDF-Formulare erstellen oder Ihre Kunden PDF-Formulare online ausfüllen lassen, Sie können Workflows für Ihre PDFs erstellen, konvertieren und gestalten, um die Effizienz zu steigern.
Profi-Tipp: Mit diesem Tool können Sie online ausfüllbare PDF-Formulare für Umfragen, Engagement-Fragebögen oder Prüfungen erstellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Online-PDF-Formularerlebnis mit PlatoForms hier vervollständigen können.
Mit den ständigen Benachrichtigungen und Social-Media-Updates ist es einfach so schwer, das Handy wegzulegen, um sich zu konzentrieren. Mit Freedom ist es jetzt möglich, Social-Media-Ablenkungen zu kontrollieren. Das Tool verfügt über Funktionen, mit denen Sie Websites (Facebook, Reddit, Slack usw.) blockieren, Anwendungen blockieren und sogar das Internet blockieren können. Das Tolle an dieser Software ist die Fähigkeit, über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren. Egal, ob Sie Mac, Windows oder iOS verwenden, Sie können Ihre Ablenkungen überall kontrollieren.
Wenn es jemanden gibt, der nicht aufhören kann, abgelenkt zu sein, gibt es auch jemanden, der nicht aufhören kann, die ganze Zeit zu arbeiten. Time Out rettet jetzt den Tag der Workaholics, indem es ihnen ermöglicht, sich daran zu erinnern, eine Pause einzulegen, wenn die Dinge hektisch werden. Mit dem Slogan „Du verdienst eine Pause“ bietet Time Out anpassbare Pausen, die Sie je nach der Zeit, die Sie dafür aufwenden möchten, konfigurieren können. Es bietet auch eine „Benachrichtigung anzeigen“-Schaltfläche, wenn Sie während einer Pause benachrichtigt werden möchten oder nicht.
ZenPen ist ein einfaches, minimalistisches Online-Schreibnotizbuch. Dieses großartige Tool ermöglicht es Ihnen, Ablenkungen mit seiner leeren, ablenkungsfreien Oberfläche zu überwinden. Hier können Sie Notizen, Artikel schreiben und sogar Links zur Referenz eingeben. Wenn Sie ein Schriftsteller sind, der gerne inmitten von Ablenkungen im Internet schreibt, dann ist dieses Tool für Sie.
Sie können jetzt einen Baum pflanzen, wann immer Sie sich konzentrieren! Forest ist eine interaktive App, die es Ihnen ermöglicht, einen Wald zu pflanzen, während Sie fokussiert bleiben. Beachten Sie, dass Ihre wertvollen Grünflächen sterben werden, wenn Sie nicht fokussiert bleiben. Lassen Sie es nicht geschehen, indem Sie weiterhin auf wichtige Dinge achten!
Verwenden Sie jeweils nur einen Tab
Wenn Sie denken, dass das gleichzeitige Öffnen mehrerer Tabs Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, dann tut es das nicht. Wenn Sie all diese Tabs gleichzeitig geöffnet haben, wird nicht nur Ihre Aufmerksamkeit geteilt, sondern Sie haben auch die Tendenz, zu vergessen, was erledigt werden muss. Um Tab-Chaos zu vermeiden, ist es am besten, einen Tab zu öffnen, das zu erledigende zu beenden und dann bei Bedarf einen weiteren zu öffnen.
Verstecken Sie Ihr Handy
So albern es klingt, das Verstecken oder Liegenlassen Ihres Mobiltelefons in einem anderen Raum, während Sie arbeiten, wird Ihnen immer helfen, diese Benachrichtigungen und die neuesten TikTok-Videos nicht ständig zu überprüfen. Wenn das nicht möglich ist, können Sie die „Nicht stören“-Schaltfläche nutzen und deren Zeitplan anpassen. Sie können die Fokuszeit festlegen, wann immer Sie arbeiten, lesen oder lernen.
Trainieren und meditieren
Sport und Meditation können Sie nicht nur körperlich gesünder machen, sondern auch Ihrem Geist helfen, fokussiert und produktiv zu bleiben. Sport hat viele Vorteile für die psychische Gesundheit, wie die Verbesserung des Schlafs, die Verbesserung der Stimmung und die Verringerung von Depressionen. Während Sport die Muskel- und aerobe Kapazität verbessern kann, geht es bei der Meditation darum, sich zu entspannen und eine Pause einzulegen, was Ihrem Geist helfen kann, die Dinge langsamer anzugehen und durchzuatmen.
Üben, üben, üben
Menschen sind dazu bestimmt, abgelenkt zu werden. Unser Gehirn ist darauf ausgelegt, abzuschweifen und an viele Dinge gleichzeitig zu denken. Die gute Nachricht ist, dass wir unsere Erfahrungen immer ändern können, um das Gehirn und seine Funktionsweise zu verändern (Dank der Neuroplastizität!). Üben und Ihren Geist durch Routine fokussiert zu halten, wird Ihrem Gehirn helfen, sich daran zu gewöhnen, und schließlich wird es ganz natürlich kommen. Üben Sie, fokussiert zu bleiben, indem Sie Ihren Geist füttern (Lesen Sie Bücher und üben Sie konsequentes Lernen), erstellen Sie einen Zeitplan, setzen Sie Grenzen und erstellen Sie To-Do-Listen. Ihr Gehirn wird es Ihnen danken, und Sie sich selbst auch.
Fazit
Ablenkungen sind ein großer Teil unseres Lebens. Sie werden immer da sein. Aber mit dem richtigen Management und dem richtigen Ansatz können wir Maßnahmen ergreifen und Pläne umsetzen, um sie zu verbessern. Mit der Hilfe der richtigen Einstellung und Anstrengung ist es möglich, Ablenkungen zu minimieren, um sie zu vermeiden, was zu einer effizienteren und besseren Arbeitsleistung führt.
Bleiben Sie produktiv mit PlatoForms
Verabschieden Sie sich vom Manuellen und begrüßen Sie das Neue. Erstellen Sie online ausfüllbare PDF-Formulare mit PlatoForms, um produktiv zu bleiben. Mit seinen Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Online-PDF-Formulare einfach zu vervollständigen, können Sie Formulare erstellen, die Ihre Teamkollegen und Kunden lieben werden. Es dauert nur eine Minute, um sich anzumelden. Tun Sie dies hier.
