Im Homeoffice zu arbeiten bedeutet mehr, als nur jeden Tag am Computer zu sitzen und Kaffee zu trinken. Es bedeutet auch, das Privatleben zu jonglieren, wie die Betreuung der Kinder, Ablenkungen durch Haustiere und den Kampf mit Hintergrundgeräuschen zu Hause.
Sich an die neue Arbeitssituation anzupassen, ist ein kontinuierlicher Prozess. To-Do-Listen, Arbeitsformulare, Notizen und Aufgabenlisten zu erstellen, reicht nicht aus. Da unsere Häuser Orte der Entspannung sind, fällt es vielen schwer, sich an das neue Homeoffice-Setting zu gewöhnen.
In diesem Artikel haben wir einige Tipps zusammengestellt, wie Sie ein gesundes Arbeitsumfeld schaffen und die Produktivität im Homeoffice maximieren können.
Inhaltsverzeichnis
1. Ein gesundes Homeoffice-Büro schaffen
2. Eine Routine entwickeln und daran gewöhnen
3. Arbeit und Leben in Balance halten
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1.) Ein gesundes Homeoffice-Büro schaffen
Ein gesundes Arbeitsumfeld besteht nicht nur aus schicken Laptops und teuren ergonomischen Stühlen. Es bedeutet auch, einen Raum zu schaffen, der Produktivität, Kreativität und Wohlbefinden maximiert. Da die meisten Unternehmen die Möglichkeit bieten, remote zu arbeiten, ist der Aufbau eines gesunden Arbeitsumfelds wichtig. Aber wie erreicht man ein gesundes?
Um Rückenprobleme und falsche Haltungen beim Arbeiten zu vermeiden, hier einige Tipps, wie Sie ein gesundes Arbeitsumfeld schaffen können:
- Der Computermonitor / Laptop sollte auf Augenhöhe sein
Obwohl es einfach ist, einen Computermonitor auf Augenhöhe und in Reichweite zu platzieren, kann dies für Laptop-Nutzer eine Herausforderung sein. Die Nutzung eines Laptops, insbesondere wenn er auf einem Schreibtisch steht, kann nicht nur in Bezug auf die Haltung, sondern auch in Bezug auf Nacken-, Schulter-, Rücken- und sogar Handgelenkschmerzen unangenehm sein. Um dies zu korrigieren, sollten Sie über die Anschaffung eines Laptop-Ständers nachdenken. Dieses Gerät ist nicht nur dazu gedacht, die richtige Rückenhaltung zu unterstützen und Nackenschmerzen durch langes Tippen und Arbeiten zu lindern, sondern es bringt auch den Bildschirm des Laptops auf Augenhöhe.
- Wählen Sie einen Stuhl und Schreibtisch, die Komfort bieten
Langes Sitzen auf einem Stuhl kann zu verschiedenen Rückenproblemen führen. Um dies zu verringern, sollten Sie einen Stuhl wählen, der Ihre Wirbelsäulenkrümmungen unterstützt. Eine verstellbare Höhe des Stuhls kann ebenfalls von Vorteil sein, da es besser ist, die Füße flach auf dem Boden ruhen zu lassen, während man arbeitet. Außerdem ist die Wahl des richtigen Schreibtisches wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie einen hochwertigen Schreibtisch wählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Denken Sie an natürliches Licht für eine bessere Sicht
Eine Studie besagt, dass natürliches Licht die beste Wahl beim Arbeiten ist. Während zu helles fluoreszierendes Licht Kopfschmerzen verursachen kann, sind schwache Lichter für die Augen anstrengend. Überlegen Sie, eine natürliche LED-Schreibtischlampe für ein besseres visuelles Erlebnis beim Arbeiten zu verwenden.
- Ergänzen Sie Ihren Schreibtisch mit einer Zimmerpflanze
Ihr Arbeitsumfeld lebendiger und gesünder zu gestalten, bedeutet nicht nur, technische Geräte und Essentials zu bekommen, sondern auch die Produktivität zu fördern und zu steigern.
Eine Studie aus dem Jahr 2015 bestätigt, dass ein physisches Büro, das eine natürliche Aussicht oder Elemente (dazu gehören Grünpflanzen und natürliches Licht: Pflanzen oder Sonnenlicht) hat, einen großen Einfluss auf die Mitarbeiter und ihr Kreativitätsniveau hat. Der Kontakt mit diesen natürlichen Elementen hat sich als produktivitätssteigernd erwiesen, im Vergleich zu Menschen ohne Kontakt zu Grünpflanzen.
Um die Lebendigkeit Ihres Schreibtisches zu erhöhen, denken Sie darüber nach, eine pflegeleichte Pflanze in Ihr Arbeitsumfeld zu integrieren. Aber denken Sie daran, sich vorher über die Pflanzen zu informieren! Es ist wichtig, eine Pflanze zu wählen, die wenig Pflege benötigt und kein direktes Sonnenlicht erfordert. Viele werden überrascht sein, wie faszinierend es ist, eine Pflanze in der Nähe zu haben, während man arbeitet: Sie reinigt die Luft, fördert das Glück und kann die Konzentration stärken.
2.) Eine Routine entwickeln und daran gewöhnen
Eine Routine zu entwickeln und ihr zu folgen, ist eine der kleinen Aufgaben, die große Wunder bewirken können, nicht nur im Homeoffice, sondern auch allgemein. Wenn wir uns an unsere Routinen gewöhnen, trainieren wir unser Gehirn, jeden Tag etwas wiederholt zu tun. Klingt langweilig? Nein, nicht wirklich. Abgesehen davon, dass es die Produktivität steigert, wussten Sie, dass Routinen Ihnen helfen können, Ihre Kreativität zu entwickeln? Da Ihr Gehirn mit den Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen, vertrauter ist, können Sie sich entspannen und mehr nachdenken. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitplan festlegen und die Aufgaben notieren, die Sie für den Tag erledigen müssen.
3.) Arbeit und Leben in Balance halten
Auch wenn es verlockend ist, jede einzelne E-Mail während der persönlichen Stunden zu beantworten, ist die Balance zwischen Arbeit und Leben immer noch wichtig. Da das Arbeiten von zu Hause einen großen Teil unseres Lebens einnimmt, bedeutet das nicht, dass wir 24/7 arbeiten müssen. Haben Sie eine E-Mail am Wochenende oder Feiertag erhalten? Denken Sie daran, sich zurückzulehnen und eine Pause einzulegen, wenn Sie es brauchen. Vergessen Sie nicht, durchzuatmen und zu entspannen!
4.) Sonne tanken
Arbeiten von zu Hause kann zu einem sitzenden Lebensstil führen. Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrem Schreibtisch aufstehen, sich strecken und frische Luft draußen schnappen! Unsere Körper müssen sich bewegen, um die Durchblutung zu verbessern und die geistige Gesundheit zu fördern. Bewegen Sie Ihren Körper! Gehen Sie draußen spazieren. Machen Sie Sport. Tun Sie etwas Aktives. Bewegung hilft, Ihre Muskeln stark zu halten. Der Blutfluss hält sie gesund. Und außerdem fühlen Sie sich draußen besser als drinnen. Es wäre am besten, wenn Sie ab und zu im Laufe des Tages frische Luft schnappen würden.
Gehen Sie mit Ihrem Hund spazieren, schlendern Sie zu einem Café oder nehmen Sie sich einfach eine Minute Zeit, um etwas natürliches Licht zu bekommen. Die Natur bringt immer das Beste in uns hervor, einschließlich der Produktivität!
5.) Verbunden bleiben
Seien wir ehrlich, das Arbeiten von zu Hause ist auch ein bisschen traurig.
Remote-Arbeit ermöglicht es uns, uns mehr zu konzentrieren. Aber die traditionellen kleinen Gespräche, das Lachen und die Meetings mit Kollegen im Büro sind auch lustig und ansprechend. Vergessen Sie nicht, mit Ihren Teamkollegen in Kontakt zu bleiben, indem Sie Zoom-Treffen, Spiele oder einfach Eisbrecher während des Meetings durchführen. In Kontakt zu bleiben hilft uns, ein wenig zu entspannen und den Stress zu vergessen, den die Arbeit manchmal mit sich bringt.
Bleiben Sie mit Freunden und Kollegen über soziale Medien in Verbindung. Wenn Sie zusammen essen gehen, aber normalerweise zu anderen Zeiten als alle anderen essen, ziehen Sie in Betracht, sie während ihrer Mahlzeit anzurufen, damit sie sehen können, dass es Ihnen gut geht. Regelmäßige Meetings mit Kunden zu planen, hilft ihnen, sich wichtig zu fühlen und verhindert, dass Sie zu lange in die Nacht hinein arbeiten. Sie müssen sich auf Ihre Freunde für emotionale Unterstützung verlassen, aber auch bereit sein, sie für ihre eigenen Ziele und Prioritäten zur Verantwortung zu ziehen.
6.) Online-Produktivitätstools nutzen
Während Notizbücher und To-Do-Listen großartig sind, reichen sie nicht aus, um unsere Aufgaben gut zu verwalten. Früher war ich so eingeschüchtert von der Nutzung von CRM und anderen Projektmanagement-Tools, aber jetzt ist das Verwalten von Projekten und Aufgaben einfacher als zuvor. Sie können viele Kollaborationstools nutzen, um Ihre Produktivität zu maximieren. Behalten Sie den Überblick über Projekte, verwalten Sie Geschäftsausgaben, weisen Sie Aufgaben einfach zu und überwachen Sie den Fortschritt aller.
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Da Remote-Arbeit bleiben wird, sind alle Geschäfts- und Unternehmensabläufe vollständig online geworden. Deshalb sollte die Wahl eines Tools, das exzellente Dienstleistungen bietet, gut überlegt sein.
Sie sind vielleicht daran gewöhnt, Genehmigungsdokumente zum Unterschreiben an den Schreibtisch Ihres Kollegen zu bringen. Aber jetzt ist das Alte endlich vorbei. Da das Arbeiten von zu Hause das “neue Normal” sein wird, benötigen Sie Software, die Ihnen hilft, diese Papiere zu digitalisieren und jede Transaktion online durchzuführen. Hier bei PlatoForms wissen wir, wie schwierig es ist, Dokumente manuell an Ihre Kollegen zu senden, mitten in einer Pandemie. Wir bieten großartige Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Formulare auf die nächste Stufe zu heben, indem Sie PDF online ausfüllbar machen, PDFs in Webformulare umwandeln oder sogar PDF-Formulare online einreichen. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr am manuellen Prozess festhalten. Nutzen Sie den fortschrittlichen und effizienteren Weg!
7. Pausen machen
Das Arbeiten von zu Hause mag langsam erscheinen, weil Sie sich nicht gehetzt fühlen, Dinge zu erledigen. Wenn Sie sich jedoch den ganzen Tag über beschäftigt halten, werden Sie nicht bemerken, wie schnell die Zeit vergeht. Einige Tage werden langsam sein, aber andere werden wie im Flug vergehen. Sie könnten sich sogar fragen, warum Sie heute kein Mittagessen bekommen haben! Aus diesem Grund ist es so wichtig, regelmäßig Pausen während des Tages einzulegen.
Sie könnten sich entscheiden, kurze, tägliche fünfminütige Pausen einzulegen, um sich zu strecken oder ein paar Kleidungsstücke in die Waschmaschine zu werfen, oder Sie ziehen es vor, längere Spaziergänge im Laufe des Tages zu machen. Sich körperlich fit zu halten, indem Sie aktiv bleiben und regelmäßig Sport treiben, ist wichtig, wenn Sie Ihre Energieniveaus hoch halten möchten, während Sie zu Hause sind.
Stellen Sie einen Wecker oder nutzen Sie einen Timer, damit Sie nicht vergessen, während langer Sitzungen regelmäßig Pausen einzulegen. Wenn Sie sich für eine Stunde oder so von Ihrem Schreibtisch entfernen möchten, ohne sich schuldig zu fühlen, könnten Sie ein Meeting um 12 Uhr planen, bei dem jeder weiß, dass er Sie bis 13 Uhr nicht sehen wird, und danach gemeinsam Kaffee trinken oder Mittagessen gehen. Um fokussiert zu bleiben, produktiv zu sein und nicht zu verrückt zu werden, wenn der Tag zu Ende geht, ist es wichtig, regelmäßig Pausen während des Tages einzulegen.
8. Tägliche To-Dos festlegen
Sich auf den kommenden Tag vorzubereiten, würde Ihnen helfen, die Dinge zu organisieren. Dazu ist es wichtig, Ihre Haftnotizen zu nehmen und die Dinge aufzulisten, die Sie für den Tag erledigen müssen. Um sich nicht überwältigt zu fühlen, können Sie die Dinge auch nach ihrer Priorität auflisten. Welche To-Dos müssen zuerst erledigt werden? Welche Aufgaben sind kleiner?
Um Ihrer To-Do-Liste etwas Würze zu verleihen, können Sie auch versuchen, verschiedene Arten von To-Dos zu verwenden. Es gibt viele To-Do-Listen, aus denen Sie wählen können. Sie variieren von “Nicht vergessen zu lesen”, “Immer daran denken”, “Erinnerungen für morgen” und mehr. Dies hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu spezifizieren und Verwirrung mit anderen Aufgaben zu vermeiden.
9. Richtig essen—Frühstück nicht auslassen!
Sie werden überrascht sein, wie anders Ihr Geist sein kann, wenn Sie das Frühstück nicht auslassen. Nehmen Sie sich Zeit, ein gesundes Frühstück zuzubereiten, um Ihren Tag richtig zu beginnen. Wenn Sie am nächsten Morgen beschäftigt sein werden und keine Zeit zum Kochen haben, können Sie es auch vor dem Schlafengehen zubereiten, um Zeit zu sparen. Frühstück zu essen wird Ihnen helfen, den ganzen Tag über produktiver zu sein. Und die Zubereitung muss nicht so zeitaufwendig sein!
10. Sport treiben
Es mag klischeehaft klingen, über die Wichtigkeit von Sport zu sprechen. Aber es wird nie alt. Sicherlich garantiert Sport nicht, dass Sie schlauer werden. Aber Sport wird Ihre Gehirnfunktion verbessern. Es spielt keine Rolle, ob Sie mit Fitnesstraining nicht vertraut sind. Fangen Sie einfach an! Sie haben ein ganzes Jahr vor sich.
Laut dem American College of Sports Medicine (ACSM) gibt es Hinweise darauf, dass Sport die kognitive Funktion verbessert. Eine Gruppe von Studenten wurde gebeten, eine Reihe von Wörtern zu lernen, indem sie sie laut vorlasen. Die Hälfte der Teilnehmer wurde dann angewiesen, 30 Minuten lang Sport zu treiben, indem sie so schnell wie möglich liefen, schwere Gewichte hoben usw., während die andere Hälfte sitzen blieb. Nachdem sie auf ihre Gedächtnisfähigkeiten getestet wurden, stellte sich heraus, dass die Menschen, die Sport trieben, deutlich besser abschnitten als die anderen.
Tatsächlich kann das Arbeiten von zu Hause herausfordernd sein. Aber mit der richtigen Einstellung und ausgewogener Produktivität ist es nie unmöglich, Erfolg zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich Zeit für sich selbst nehmen und ab und zu Pausen einlegen. Es kann Ihnen helfen, Ihre Energie wieder aufzuladen und Sie bereit für einen arbeitsreichen Tag zu machen.
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