Google ha demostrado que son más que el principal motor de búsqueda al lanzar Google Workspace, anteriormente conocido como G-suite. El software todoterreno incluye las herramientas más necesarias para las organizaciones: Gmail, calendario, Google Drive, Google One Storage y Google Forms. Desde estudiantes hasta dueños de negocios, Google Forms ganó popularidad por su interfaz simple y navegación amigable para principiantes.
Tabla de Contenidos:
- Conociendo más sobre Google Online Forms
- Contras de Google Forms
- PlatoForms: La Mejor Alternativa a Google Forms
- Cinco razones por las que PlatoForms es la mejor Alternativa a Google Forms
- Haz más con PlatoForms
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Conociendo más sobre Google Online Forms
Los formularios en línea de Google tienen muchas ventajas, incluyendo:
Herramientas fáciles de usar
Crear formularios rellenables en línea con Google Online Forms es una tarea muy sencilla. No importa si eres un experto en Acrobat o tecnofóbico, puedes crear formularios en minutos.
Asequibilidad
¿A quién no le gustan las herramientas gratuitas? A menos que estés pagando por todo Google Workspace, todos tus Google Forms son gratuitos para siempre.
Varios plantillas para elegir
Ya sea que necesites un formulario en línea para obtener información de contacto o registros de eventos, Google Online Forms te respalda. Proporciona plantillas listas para usar que puedes editar y enviar fácilmente. Lo bueno de estas plantillas es su diseño simple con encabezados de fotos básicos para cada formulario. Sí, los globos son necesarios para formularios de invitación a fiestas.
Colaboraciones en tiempo real
Google Forms, al igual que Google Docs, permite colaboraciones en tiempo real mostrando comentarios, ediciones y cambios realizados por los miembros del equipo. De esta manera, el equipo puede aprovechar la retroalimentación inmediata para los formularios y realizar cambios fácilmente.
Respaldo seguro
Los resultados de encuestas o cuestionarios se recopilan y se envían automáticamente a una hoja de Google, lo cual es conveniente y fácil de acceder. Dado que Google Sheets ya está conectado con Google Forms, solo necesitas iniciar sesión una vez y no preocuparte por otro software de almacenamiento. El acceso fácil a los formularios está al alcance.
Colores y tema automáticos
Google Online Forms detecta automáticamente el color de tus logotipos o fotos cargadas dentro del formulario. Por ejemplo, intenté hacer un formulario con mi logotipo. Mi logotipo es verde, por lo que el fondo/tema del formulario tenía el mismo color. Es útil porque no tienes que elegir el color manualmente. Google mezcla automáticamente el formulario según tu logotipo.
Formularios fáciles de editar
Google Forms te permite editar y crear diferentes tipos de preguntas fácilmente. Ya sea que necesites crear respuestas de respuesta corta o más largas, puedes seleccionarlo según tu preferencia, o incluso proporcionar múltiples opciones.
Resultados visuales
Google Online Forms ofrece resultados visualizados basados en respuestas. Esto puede ser en forma de un gráfico. De esta manera, puedes ver fácilmente la mayoría de las respuestas que obtuviste en tu formulario.
Google Forms es sin duda el mejor amigo de todos, pero también tiene desventajas, como:
Demasiado simple y falta de versatilidad
La simplicidad es la principal fortaleza de Google Forms, pero al mismo tiempo puede ser una desventaja. Aunque al público en general le gustan los formularios simples, las marcas y las empresas no siempre se adhieren a la simplicidad. La mayoría de las empresas prefieren tener formularios versátiles para incorporar la identidad de su marca, lo que incluye diseño, colores y fuentes. Dado que Google Forms solo tiene las herramientas más básicas para el diseño (Tema, color de fondo y cuatro opciones de fuentes), es imposible para las empresas personalizar sus formularios. La foto que se puede cargar en Google Forms tiene solo un tamaño, el encabezado. Como puedes ver, mi logotipo completo no se cargó en mi formulario, solo se mostró la mitad.
Compartición limitada
Si estás usando un correo electrónico de trabajo no asociado con Google, compartir formularios no es posible. Debes compartirlo usando una cuenta personal de Gmail, y el receptor también debe tener una cuenta de Google.
Resultados no seguros
Dado que los resultados se transfieren automáticamente a Google Sheets, todos deben tener cuidado de no manipular los datos en él. Si los datos se envían en una sola hoja, los cambios realizados por todos son inevitables y los errores pueden ser comunes. Para evitar esto, es ideal compartir los resultados en una hoja de Google personal u otra para tener otra copia por si acaso.
Formato limitado
Google Forms solo envía formularios en línea. No puede generar un formulario a partir de un PDF existente, lo cual es una gran desventaja. Las empresas, específicamente B2B, no prefieren los formularios en línea por estas razones:
- No es seguro
- PDF es el formato de documento estándar para las empresas
- En lugar de solo escanear el PDF y convertirlo en un formulario rellenable en línea, tienen que hacer un nuevo conjunto de formularios en línea desde cero
- Google Forms solo envía formularios a cuentas de Google, lo que limita a las empresas
PlatoForms: La Mejor Alternativa a Google Forms
Todos queremos una alternativa a Google Forms, ¿verdad? Lo bueno de tener opciones es que puedes sopesar los pros y los contras y encontrar una mejor opción. Esto también se aplica a tus formularios rellenables en línea. Aquí en PlatoForms, entendemos la importancia de los formularios PDF y en línea, y cómo tu organización puede beneficiarse de un software que satisfaga las necesidades de tu negocio. Nuestro software no se limita solo a convertir PDFs en formularios en línea. Nos enfocamos en ofrecer más que eso. Si has sido usuario de Google Forms por un tiempo y has estado contemplando cambiar a una alternativa más flexible a Google Forms, te tenemos cubierto.
Aquí hay 5 razones por las que PlatoForms es la mejor Alternativa a Google Forms:
Proporcionamos formularios PDF y web
La innovación de herramientas sigue evolucionando con el tiempo, y tu software PDF también debería hacerlo. Con PlatoForms, tus formularios no se limitan solo a formularios en línea. También puedes crear un formulario a partir de un PDF existente, convertirlo en un formulario web o incluso enviarlo tal cual.
Proporcionamos nuestro resultado como PDF, el formato estándar de documentos para empresas y organizaciones
Entendemos la importancia de la seguridad de los documentos para las empresas. Por lo tanto, enviamos PDFs como el resultado de tus formularios web para mayor seguridad. Las empresas no tienen que generar resultados manualmente desde Google Sheets, ingresarlos en otro archivo o convertirlos a PDF. Obtienes un PDF instantáneo de tus clientes. ¡Esto solo es posible con PlatoForms!
Compartición versátil de formularios rellenables en línea
Nuestros formularios web y formularios rellenables en línea están equipados con URL pública y código de inserción. Esto significa que puedes compartir fácilmente tus formularios con cualquier persona, ya sea que usen una cuenta de Google o no. Si deseas incrustar tus formularios en línea en tu sitio web para facilitar el acceso, ¡también es posible! Simplemente obtén el código de inserción y pégalo en tu sitio web.
Formularios en línea personalizados
Proporcionamos una amplia gama de herramientas fáciles de arrastrar y soltar para que puedas personalizar tus formularios rellenables en línea según corresponda. A diferencia de Google Forms, ofrecemos más opciones que te permiten personalizar tus formularios en línea, como diferentes opciones de fuentes, tamaño y color. También puedes ingresar espacio entre líneas y letras para ese aspecto formal. ¿Tienes un logotipo que deseas incluir en tus formularios en línea? Con PlatoForms, puedes cargar tu logotipo completamente para promover tu marca. Esta vez, se mostrará completamente y no a la mitad (Todos pueden ver mi logotipo ahora).
Almacenamiento en la nube
Sabemos que Google Drive es popular, pero no todos lo usan. Nuestros formularios en línea se pueden integrar con las unidades de almacenamiento más comunes como DropBox, Box y OneDrive.
Haz más con PlatoForms
Además de ser la mejor Alternativa a Google Forms, PlatoForms puede hacer mucho más por tu negocio al ofrecer herramientas increíbles, incluyendo Formularios Maestros, Formularios Pre-rellenados, certificados de firma electrónica y otros. Nuestras características pueden hacer mucho más que convertir PDFs en formularios rellenables. Puedes convertir tus PDFs complejos en formularios rellenables en línea, enviar formularios PDF en línea y mucho más. Solo te tomará minutos consultar nuestra página de documentación. ¡Descubre cómo podemos ayudar a que tu negocio crezca con nuestro software!
