Como humanos, siempre queremos ser productivos.
Al mismo tiempo, nuestra tendencia a divagar es innata, simplemente está ahí.
Si solo nuestros cerebros funcionaran sin distracciones durante 8 horas de trabajo diario, el mundo sería perfecto y completamente eficiente, tal como muestran la mayoría de las películas y libros poco realistas.
Aunque la tecnología trae la mayoría de las distracciones que tenemos hoy, también proporciona muchos beneficios para combatir la distracción, y esto incluye herramientas. A través de diversas herramientas diseñadas para propósitos específicos, podemos aprender a evitar distracciones y dar un paso hacia una vida laboral (casi) sin distracciones.
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Tipos de distracciones
Todo comienzo de mejora personal incluye reconocimiento. Para combatir las distracciones, es esencial clasificar los tipos de distracciones que experimentas para evitarlas. Las distracciones están en todas partes, no se limitan a la tecnología o las redes sociales; puede ser un pequeño ruido, un recuerdo pasado o incluso una mascota. Sin embargo, algunas de las distracciones más comunes en el trabajo incluyen:
Dispositivo móvil
Más del 50% de los empleados admiten que se distraen con sus dispositivos móviles en el trabajo. Con la fama constante de deslizar hacia abajo en videos de TikTok y hacer compras en línea, es completamente comprensible distraerse con los teléfonos.
Dado que los dispositivos móviles son casi como ropa que forma parte de nuestra vida diaria, es difícil controlarlos. Necesitamos los teléfonos para mantenernos conectados, y reducir su uso puede ser una desventaja.
Escritorios desordenados
Con un escritorio de trabajo lleno de cosas innecesarias y objetos aleatorios, es un desafío mantenerse enfocado. Si bien decorar los escritorios con marcos de fotos y cosas inspiradoras puede ser útil para mantenerse motivado, es importante saber que mantener un espacio de trabajo limpio puede permitirte pensar mejor y estar menos distraído.
Compañeros de trabajo
Oh, la diversión de las pequeñas charlas y los chismes interminables. Conversar con compañeros en el lugar de trabajo puede ser entretenido, pero es uno de los mayores factores de distracción para los empleados.
Además de ser una distracción, los compañeros de trabajo habladores pueden promover un espacio menos eficiente y desenfocado. Puede ser difícil prestar atención al trabajo si alguien sigue molestándote con sucesos de la empresa o simplemente historias aleatorias.
Ser distraído por compañeros de trabajo no se limita a tener conversaciones normales, puede ser durante reuniones sin sentido. De hecho, las empresas pasan más de 31 horas al mes en reuniones improductivas y conversaciones sin sentido, lo que genera más improductividad y distracciones.
Estrés y distracciones emocionales
El estrés, junto con otros asuntos personales, contribuye a las mayores distracciones, especialmente durante el trabajo. Dado que el 83% de los empleados en EE. UU. sufren de estrés relacionado con el trabajo, esto puede ser perjudicial no solo para el negocio, sino también para la salud general de los empleados y su equilibrio entre trabajo y vida personal. Aunque el estrés es inevitable, será útil ser empático con los colegas para evitar el estrés adicional que resulta de las distracciones.
Los efectos nocivos de distraerse
Es obvio lograr poco, especialmente cuando estás distraído, pero en realidad es más que eso. Las distracciones, cuando no se abordan y gestionan adecuadamente, pueden llevar a efectos negativos a largo plazo. Algunos de ellos incluyen:
Errores frecuentes
Algunas personas creen que las pequeñas interrupciones no son el fin del mundo, mientras que otras pueden volverse notablemente irritadas y frustradas cuando son interrumpidas. Los estudios muestran que las distracciones pueden duplicar tus posibilidades de cometer un error en el trabajo.
Si cambias tu enfoque, debes volver a enfocarte cuando lo retomes. Si lo haces con demasiada frecuencia, perderás el hilo de tus pensamientos, y en la mayoría de los casos, necesitarás comenzar de nuevo. También hay algunas distracciones buenas, y pueden ser útiles, aportando nuevas perspectivas e ideas creativas. Mientras tanto, las malas pueden causar estragos porque provocan estrés y ansiedad.
Trabajo de baja calidad y superficial
Las distracciones y la productividad están estrechamente relacionadas entre sí. Las distracciones constantes resultan en un trabajo superficial, que se refiere a las tareas insignificantes que realizamos en el trabajo. Las clasificamos como de “bajo valor” porque generalmente requieren poco esfuerzo cognitivo. Según las estadísticas, las distracciones en el trabajo no agregan ningún valor inmediato a la productividad.
El trabajo profundo se centra en largos períodos de trabajo ininterrumpido donde podemos concentrarnos completamente en la tarea en cuestión. El tiempo libre de distracciones nos permite sumergirnos completamente en nuestro trabajo. Hacemos nuestro mejor trabajo creativo cuando estamos completamente presentes. Las distracciones nos alejan de ese estado y aseguran que desempeñemos menos que en niveles óptimos. Por lo tanto, estar distraído puede permitirnos solo proporcionar un trabajo superficial y no el mejor estado que podemos dar.
¿Cómo evitar distracciones?
Crea una oficina designada
Una de las respuestas clave sobre cómo evitar distraerse es crear un espacio de trabajo designado. Puede sonar simple, pero tomarse el tiempo para cambiar tu entorno te permitirá cambiar tu perspectiva y mejorar el enfoque. Depende completamente del tipo de oficina que creas que funciona mejor para ti, pero muchos empleados prefieren trabajar solos en lugar de estar con otras personas. De hecho, cuando el trabajo remoto aumentó durante la pandemia de COVID-19, una encuesta indicó que más del 86% de los empleados trabajan mejor cuando están solos, aumentando la productividad al máximo. Incluso solo por una hora o dos, los empleados que se enfocan completamente en el trabajo parecen lograrlo, sin que los compañeros de trabajo se acerquen inesperadamente a tus escritorios para una charla.
Además de trabajar solo, crear una oficina designada también se trata de hacer un lugar ideal para trabajar, especialmente durante el trabajo remoto. Asignar una habitación con un escritorio y una silla cómoda puede ser útil para tu configuración de trabajo desde casa, así que asegúrate de invertir y tomarte el tiempo para organizar tu lugar para aumentar la eficiencia. Ten en cuenta que hacer un espacio ordenado promueve un lugar de trabajo más organizado, reduce las cosas en tu escritorio que pueden distraerte.
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Usa herramientas en línea que te ayuden a concentrarte
¿Te preguntas cómo evitar distracciones? Las herramientas de productividad en línea siempre ayudan. Para aumentar el enfoque y la productividad, revisa estas herramientas útiles que deberías agregar a tu lista de aplicaciones de productividad.
PlatoForms es un creador de formularios en línea perfecto para todos los aspectos de la creación de formularios PDF en línea. Una herramienta que se centra en maximizar la productividad en lugar de disminuir las distracciones, esta sencilla herramienta puede ayudarte a hacer las cosas en un corto período de tiempo. Ya sea que estés creando formularios PDF rellenables en línea o permitiendo que tus clientes completen formularios PDF en línea, puedes crear, convertir y hacer flujos de trabajo para tus PDFs para aumentar la eficiencia.
Consejo profesional: Con esta herramienta, puedes crear formularios PDF rellenables en línea para encuestas, cuestionarios de participación o exámenes. Conoce más sobre cómo puedes completar tu experiencia de formularios PDF en línea con PlatoForms aquí.
Con las notificaciones constantes y las actualizaciones de redes sociales, es muy difícil dejar el teléfono para concentrarse. Con Freedom, controlar la distracción de las redes sociales ahora es posible. La herramienta tiene funciones que te permiten bloquear sitios web (Facebook, Reddit, Slack, etc.), bloquear aplicaciones e incluso el internet. Lo genial de este software es su capacidad para sincronizarse en diferentes dispositivos, ya sea que estés usando Mac, Windows o iOS, puedes controlar tus distracciones en todas partes.
Si hay alguien que no puede dejar de distraerse, también hay alguien que no puede dejar de trabajar todo el tiempo. Time Out ahora salva el día de los adictos al trabajo, permitiéndoles recordar tomar un descanso si las cosas se ponen agitadas. Con el lema, “Te mereces un descanso”, Time Out ofrece descansos personalizables que puedes configurar, dependiendo del tiempo que quieras dedicarle. También proporciona un botón de “Mostrar notificación” si deseas ser notificado durante un descanso o no.
ZenPen es una simple y minimalista nota de escritura en línea. Esta increíble herramienta te permite vencer las distracciones con su interfaz en blanco y libre de distracciones. Aquí, puedes escribir notas, artículos e incluso ingresar enlaces para referencia. Si eres un escritor que le gusta concentrarse en escribir en medio de distracciones en la web, entonces esta herramienta es para ti.
¡Ahora puedes plantar un árbol cada vez que te concentras! Forest es una aplicación interactiva que te permite cultivar un bosque mientras te mantienes enfocado. Ten en cuenta que tus preciados árboles morirán si no te mantienes enfocado, ¡no dejes que suceda continuando prestando atención a las cosas importantes!
Usa una pestaña a la vez
Si piensas que tener múltiples pestañas al mismo tiempo te ayudará a concentrarte, no lo hará. Tener todas estas pestañas al mismo tiempo no solo dividirá tu atención, también tendrás la tendencia de olvidar lo que necesita hacerse. Para evitar el desorden de pestañas, es mejor abrir una pestaña, terminar lo que necesita lograrse, luego abrir otra si es necesario.
Esconde tu teléfono
Por tonto que parezca, esconder o dejar tu teléfono móvil en otra habitación mientras trabajas siempre te ayudará a dejar de revisar esas notificaciones y los últimos videos de TikTok. Si no es posible, puedes utilizar el botón de “No molestar” y personalizar su horario, puedes establecer tiempo de concentración siempre que estés trabajando, leyendo o estudiando.
Haz ejercicio y medita
Hacer ejercicio y meditar no solo te hará más saludable físicamente, también puede ayudar a tu mente a mantenerse enfocada y productiva. Hacer ejercicio tiene muchos beneficios para la salud mental, como mejorar el sueño, mejorar el estado de ánimo y reducir la depresión. Mientras que hacer ejercicio puede ayudar a mejorar la capacidad muscular y aeróbica, la meditación se trata de relajarse y tomarse un descanso, lo que puede ayudar a tu mente a mantener las cosas lentas y tomarse un respiro.
Practica, practica, practica
Los humanos están destinados a distraerse, nuestros cerebros están diseñados para divagar y pensar en muchas cosas al mismo tiempo. La buena noticia es que siempre podemos modificar nuestras experiencias para cambiar el cerebro y cómo funciona (¡Gracias a la neuroplasticidad!). Practicar y dejar que tu mente se mantenga enfocada a través de la rutina ayudará a tu cerebro a acostumbrarse, y eventualmente, saldrá de forma natural. Practica mantenerte enfocado alimentando tu mente (lee libros y practica el aprendizaje constante), haz un horario, establece límites y haz listas de tareas. Tu cerebro te lo agradecerá, y tú mismo también.
Conclusión
Las distracciones son una gran parte de nuestras vidas, siempre estarán ahí. Pero con la gestión adecuada y el enfoque correcto, podemos tomar medidas y ejecutar planes para mejorarlas. Con la ayuda del ajuste mental correcto y el esfuerzo, es posible minimizar las distracciones para evitarlas, lo que lleva a un trabajo más eficiente y excelente.
Mantente productivo con PlatoForms
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