La mejor manera de colocar un PDF rellenable en tu sitio web es convertirlo en un formulario en línea e incrustarlo con un pequeño fragmento de código. Los visitantes lo completan y lo envían en tu página, y tú recibes sus respuestas y un PDF completo. Enlazar al archivo PDF o mostrarlo en un iframe solo muestra el documento: las respuestas permanecen en la computadora del visitante.
Lo que cubriremos:
Tres maneras de colocar un PDF rellenable en tu sitio web
| Enlace al archivo PDF | Mostrar el PDF en un iframe | Incrustar un formulario en línea | |
|---|---|---|---|
| Lo que ven los visitantes | Una descarga, o el PDF en el visor de su navegador | El PDF dentro de tu página, en el visor de PDF del navegador | Un formulario dentro de tu página |
| ¿Pueden completarlo en tu sitio? | Solo si el PDF tiene campos de formulario y su visor de PDF los admite | Igual que un enlace, y depende del navegador | Sí |
| Cómo te llegan las respuestas | Guardan el archivo y te lo envían por correo electrónico o lo suben | Igual que un enlace | Te lo envían directamente, con un PDF completo |
| En teléfonos | Generalmente necesita hacer zoom | A menudo es difícil de usar en un marco pequeño | Depende del tipo de formulario, ver abajo |
Si solo necesitas que la gente lea o imprima un documento, un enlace o un iframe es suficiente. Si necesitas sus respuestas de vuelta, incrusta un formulario en línea.
Elige el tipo de formulario en línea
Elige el tipo que coincida con el documento con el que comienzas. Puedes incrustar cualquiera de ellos.
| Tipo de formulario | Lo que la gente completa | Mejor para |
|---|---|---|
| Formulario PDF Rellenable | Tus páginas PDF originales, en el navegador. El diseño se mantiene exactamente como se diseñó, por lo que las pantallas pequeñas pueden necesitar hacer zoom | Documentos oficiales, regulados o de marca como contratos y solicitudes |
| Formulario Web PDF | Un formulario web amigable para móviles construido a partir de tu PDF. Al enviarlo, PlatoForms llena las respuestas en el PDF completo | Formularios que muchas personas completan en teléfonos |
| Formulario Maestro | Un formulario cuyas respuestas llenan varios PDFs a la vez | Paquetes como documentos de incorporación o solicitudes de varias partes |
| Formulario Web | Un formulario web construido desde cero, con una salida PDF solo si añades uno | Formularios de contacto, registro y encuestas que no parten de un PDF |
Cuando subes un PDF, la detección de campos por IA agrega los campos para que los revises. Tipos de formularios compara las opciones con más detalle.
Cómo incrustar un formulario de PlatoForms en tu sitio web
- Regístrate en PlatoForms. Cada nueva cuenta comienza con una prueba gratuita de 15 días con acceso a todas las funciones.
- Haz clic en Comenzar a construir, elige PDF → Formulario en Línea, luego Formulario PDF Rellenable o Formulario Web PDF, y sube tu PDF. Los Formularios Maestros y los formularios web construidos desde cero se configuran de manera diferente; consulta la guía de Formularios Maestros y Tipos de formularios.
- Revisa los campos, luego haz clic en Publicar.
- En la página de Compartir, abre Script de Incrustación, elige un modo de incrustación y copia el código.
- Pega el código en tu sitio web donde debería aparecer el formulario, luego verifica la página en una computadora y un teléfono.
También puedes compartir el formulario por su URL pública o un código QR. Consulta Publicar y compartir para cada opción.
Elige un modo de incrustación
| Modo de incrustación | Lo que hace | Mejor para |
|---|---|---|
| Estándar | Coloca el formulario directamente en tu página web | Formularios de contacto, formularios de registro, o cualquier formulario que deba ser completamente visible en la página |
| Modal | Abre el formulario en una ventana emergente cuando los visitantes hacen clic en un botón. Puedes ajustar el ancho de la ventana emergente y el texto del botón | Acciones como “Obtener una Cotización” o “Registrarse” que deberían ocupar poco espacio en la página |
| Popup | Muestra un botón flotante; al hacer clic en él, se abre el formulario en una pequeña ventana. Puedes ajustar el tamaño y estilo del botón y el radio de la esquina | Formularios de retroalimentación o suscripción que deberían estar disponibles pero no estorbar |
| Página Completa | Hace que el formulario ocupe toda una sección de la página | Encuestas, cuestionarios detallados, o formularios independientes que necesitan la atención completa del visitante |
Incrustación modal:
Incrustación popup:
Puedes previsualizar cada modo en la pestaña Script de Incrustación antes de agregarlo a tu sitio. Consulta la diferencia entre las cuatro opciones de script de incrustación.
Si un formulario largo parece demasiado en una sola pantalla, un Formulario Conversacional muestra una pregunta a la vez, lo que puede facilitar su completado.
Antes de publicar la página
- Prueba en un teléfono. Si la mayoría de los visitantes usan teléfonos, considera un Formulario Web PDF en lugar de un Formulario PDF Rellenable.
- Marca los campos requeridos para que un documento no pueda ser enviado incompleto. Consulta estado de los campos.
- Decide a dónde van las presentaciones. Configura notificaciones para que recibas cada PDF completo por correo electrónico.
- Envía una entrada de prueba y verifica el PDF completo en Envíos antes de compartir la página.
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