Der beste Weg, ein ausfüllbares PDF auf Ihrer Website zu platzieren, ist, es in ein Online-Formular zu verwandeln und mit einem kurzen Code-Snippet einzubetten. Besucher füllen es auf Ihrer Seite aus und senden es ab, und Sie erhalten ihre Antworten sowie ein ausgefülltes PDF. Ein Link zur PDF-Datei oder das Anzeigen in einem iframe zeigt nur das Dokument: Die Antworten bleiben auf dem Computer des Besuchers.
Was wir behandeln werden:
Drei Möglichkeiten, ein ausfüllbares PDF auf Ihrer Website zu platzieren
| Link zur PDF-Datei | Zeigen Sie das PDF in einem iframe | Ein Online-Formular einbetten | |
|---|---|---|---|
| Was Besucher sehen | Ein Download oder das PDF im Viewer ihres Browsers | Das PDF auf Ihrer Seite, im PDF-Viewer des Browsers | Ein Formular auf Ihrer Seite |
| Können sie es auf Ihrer Seite ausfüllen? | Nur wenn das PDF Formularfelder hat und ihr PDF-Viewer diese unterstützt | Gleich wie ein Link, und es hängt vom Browser ab | Ja |
| Wie erreichen Sie die Antworten? | Sie speichern die Datei und senden sie Ihnen per E-Mail oder Upload zurück | Gleich wie ein Link | Direkt an Sie gesendet, mit einem ausgefüllten PDF |
| Auf Handys | Meistens muss gezoomt werden | Oft schwer in einem kleinen Rahmen zu verwenden | Hängt vom Formular-Typ ab, siehe unten |
Wenn Sie nur möchten, dass Leute ein Dokument lesen oder drucken, reicht ein Link oder ein iframe. Wenn Sie ihre Antworten zurück benötigen, betten Sie ein Online-Formular ein.
Wählen Sie den Typ des Online-Formulars
Wählen Sie den Typ, der zu dem Dokument passt, mit dem Sie beginnen. Sie können alle einbetten.
| Formular-Typ | Was Menschen ausfüllen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| PDF-Ausfüllbares Formular | Ihre ursprünglichen PDF-Seiten im Browser. Das Layout bleibt genau wie entworfen, daher kann auf kleinen Bildschirmen gezoomt werden müssen | Offizielle, regulierte oder gebrandete Dokumente wie Verträge und Anträge |
| Web-PDF-Formular | Ein mobilfreundliches Webformular, das aus Ihrem PDF erstellt wurde. Bei der Einreichung füllt PlatoForms die Antworten in das ausgefüllte PDF ein | Formulare, die viele Menschen auf Handys ausfüllen |
| Master-Formular | Ein Formular, dessen Antworten mehrere PDFs auf einmal ausfüllen | Pakete wie Onboarding-Dokumente oder mehrteilige Anträge |
| Web-Formular | Ein von Grund auf neu erstelltes Webformular, mit einem PDF-Ausgang nur, wenn Sie eines hinzufügen | Kontakt-, Registrierungs- und Umfrageformulare, die nicht von einem PDF ausgehen |
Wenn Sie ein PDF hochladen, fügt die KI-Felderkennung die Felder zur Überprüfung hinzu. Formular-Typen vergleicht die Optionen ausführlicher.
Wie man ein PlatoForms-Formular auf Ihrer Website einbettet
- Registrieren Sie sich bei PlatoForms. Jedes neue Konto beginnt mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen.
- Klicken Sie auf Start to build, wählen Sie PDF → Online-Formular, dann PDF-Ausfüllbares Formular oder Web-PDF-Formular, und laden Sie Ihr PDF hoch. Master-Formulare und von Grund auf neu erstellte Webformulare werden anders eingerichtet; siehe den Master-Formular-Leitfaden und Formular-Typen.
- Überprüfen Sie die Felder, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
- Öffnen Sie auf der Teilen-Seite Einbettungsskript, wählen Sie einen Einbettungsmodus und kopieren Sie den Code.
- Fügen Sie den Code in Ihre Website ein, wo das Formular erscheinen soll, und überprüfen Sie die Seite auf einem Computer und einem Handy.
Sie können das Formular auch über seine öffentliche URL oder einen QR-Code teilen. Siehe Veröffentlichen und teilen für jede Option.
Wählen Sie einen Einbettungsmodus
| Einbettungsmodus | Was er tut | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Standard | Platziert das Formular direkt auf Ihrer Webseite | Kontaktformulare, Registrierungsformulare oder jedes Formular, das vollständig auf der Seite sichtbar sein sollte |
| Modal | Öffnet das Formular in einem Popup-Fenster, wenn Besucher auf einen Button klicken. Sie können die Breite des Popups und den Text des Buttons anpassen | Aktionen wie “Angebot erhalten” oder “Anmelden”, die wenig Platz auf der Seite einnehmen sollten |
| Popup | Zeigt einen schwebenden Button; beim Klicken öffnet sich das Formular in einem kleinen Fenster. Sie können die Größe und den Stil des Buttons sowie den Eckenradius anpassen | Feedback- oder Abonnementformulare, die verfügbar sein sollen, aber nicht im Weg |
| Vollbild | Lässt das Formular einen gesamten Abschnitt der Seite einnehmen | Umfragen, detaillierte Fragebögen oder eigenständige Formulare, die die volle Aufmerksamkeit des Besuchers benötigen |
Modal-Einbettung:
Popup-Einbettung:
Sie können jeden Modus im Einbettungsskript-Tab ansehen, bevor Sie ihn zu Ihrer Seite hinzufügen. Siehe den Unterschied zwischen den vier Einbettungsskript-Optionen.
Wenn ein langes Formular auf einem Bildschirm zu viel erscheint, zeigt ein Konversationsformular eine Frage nach der anderen, was das Ausfüllen erleichtern kann.
Bevor Sie die Seite veröffentlichen
- Testen Sie auf einem Handy. Wenn die meisten Besucher Handys verwenden, ziehen Sie ein Web-PDF-Formular einem PDF-Ausfüllbaren Formular vor.
- Markieren Sie die erforderlichen Felder, damit ein Dokument nicht unvollständig eingereicht werden kann. Siehe Feldstatus.
- Entscheiden Sie, wohin die Einreichungen gehen. Richten Sie Benachrichtigungen ein, damit Sie jedes ausgefüllte PDF per E-Mail erhalten.
- Reichen Sie einen Testeintrag ein und überprüfen Sie das ausgefüllte PDF in Einreichungen, bevor Sie die Seite teilen.
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