¿Puede el formulario autocompletar detalles basados en una entrada específica?

Pregunta

¿Puede el formulario autocompletar detalles basados en una entrada específica? Por ejemplo, cuando mi cliente ingresa información en un campo como ‘ID de estudiante’, los campos del formulario como el nombre del estudiante, correo electrónico y número de teléfono se completan automáticamente.

Respuesta

Absolutamente, puedes subir un archivo CSV a un campo de Lista desplegable y usar lógica condicional para autocompletar campos basados en lo que ingresan los encuestados. Así es como se hace:

1. Crea los campos que necesitas.
2. Sube el archivo CSV al campo de Lista desplegable.
3. Configura la lógica para el autocompletado.

Para instrucciones detalladas sobre cada uno de estos pasos, consulta la sección a continuación.

Crea los campos que necesitas

En este caso, si las personas completan ‘ID de estudiante’, PlatoForms toma la información de un archivo subido y la completa en el campo ‘correo electrónico’.

Necesitas crear los siguientes campos:

1. Un campo de Texto para la entrada de ‘ID de estudiante’.

2. Un campo de Lista desplegable para mostrar el ‘correo electrónico’ conectado al ‘ID de estudiante’.

   Nota: Haz que la Lista desplegable sea Oculta porque es solo para obtener datos y no necesita ser vista por los encuestados.

3. Otro campo de Texto para ‘correo electrónico’ que copiará la información de la Lista desplegable.

Nota: Para agregar campos, consulta agregar campos de formulario. Para más detalles sobre los campos, consulta la sección Tipos de campos.

Sube el archivo CSV al campo de Lista desplegable

1. Abre el panel de atributos del campo de Lista desplegable y haz clic en Subir Lista desplegable (Cascada).

   

2. Puedes descargar el Countries.csv, editar la información y luego subir el archivo CSV modificado.

   

Formato del archivo CSV

La plantilla Countries.csv tiene dos columnas: “Etiqueta” y “Valor”. Puedes usar la columna “Etiqueta” para los ID de estudiantes y la columna “Valor” para sus direcciones de correo electrónico correspondientes.

Nota: Si una etiqueta, como “ID de estudiante”, se conecta a múltiples valores, como “nombre” y “dirección”, haz listas desplegables separadas. Divide tu CSV principal en archivos más pequeños y súbelos para cada Lista desplegable. Esto asegura conexiones uno a uno.

Configura la lógica para el autocompletado

1. Regresa al constructor de formularios y haz clic en el botón Lógicas.

   

2. Configura la siguiente lógica como se ilustra a continuación:

   

   Nota: La acción de copiar valor se utiliza para replicar el “Valor” vinculado a la “Etiqueta” en un campo diferente.

Vista previa

Cuando alguien escribe un ID de estudiante, el campo de correo electrónico se completará automáticamente con el correo electrónico vinculado a ese ID, facilitando obtener la información correcta.

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