Cómo renombrar mi formulario y personalizar los nombres de los archivos PDF descargados

Pregunta

¿Puedo modificar el nombre del formulario y personalizar los nombres de los archivos PDF descargados?

Respuesta

¡Por supuesto! Puedes personalizar el nombre de tu formulario y los nombres de los archivos PDF descargados. Aquí te explicamos cómo:

Renombra tu formulario

1. Pasa el cursor sobre el formulario en el Panel de Control.

2. Haz clic en el icono de Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha y selecciona Nombre.

   

3. Edita el nombre de tu formulario en el cuadro de entrada Nombre del PDF.

   

   Nota: Puedes optar por incluir la extensión “.pdf” en el nombre del formulario.

4. Haz clic en Guardar para confirmar.

Personaliza los nombres de los archivos PDF descargados

Personalizar los nombres de tus archivos PDF descargados te permite crear nombres únicos utilizando detalles como números de envío, fechas e información del formulario.

1. En el cuadro de entrada Patrón de Nombre de PDF Creado, usa variables para generar nombres de PDF descargados distintos:

   

   • Haz clic en Agregar Sufijo de Índice para incluir {{index}} en el patrón de nombre. El {{index}} es un índice único para cada envío (por ejemplo, “Formulario-1.pdf”).

     

   • Haz clic en Agregar Sufijo de Fecha para añadir la fecha de envío en formato {{yyy-mm-dd}} al patrón de nombre (por ejemplo, Formulario-2023-10-11.png).

     

   • Copia {{data.fidXX}} y reemplaza XX con un ID de Campo específico de tu formulario. Puedes localizar el ID de Campo en el Constructor de Formularios. Por ejemplo, si el ID de Campo es “2”, puedes crear un patrón de nombre como “Formulario-{{data.fid2}}.pdf”, y {{data.fid2}} será reemplazado con el valor de entrada de ese campo.

     

   Nota: Puedes optar por incluir la extensión “.pdf” en Patrón de Nombre de PDF Creado.

2. Haz clic en Guardar para confirmar.

Nombre del formulario vs. nombres de archivos PDF: ¿cómo son diferentes?

• Nombre del formulario: Este es el nombre que le das a tu formulario en línea dentro de PlatoForms. Te ayuda a reconocer y organizar tus formularios de manera eficiente. Para más detalles, consulta nuestro artículo sobre Gestionar nombre del formulario.

• Nombre del Archivo PDF Descargado: Este es el nombre asignado al archivo PDF generado cuando alguien envía tu formulario. Tienes dos opciones para personalizarlo:

  • Nombre Fijo: Usa un nombre consistente, típicamente derivado del “nombre del formulario”, para todos tus archivos PDF descargados.

  • Nombres Dinámicos con Variables: Al agregar variables como el índice de envío, fechas o valores de campos específicos al patrón de nombre, puedes crear nombres de archivo únicos para cada descarga. Esta función simplifica el proceso de distinguir y gestionar tus PDFs descargados. Para más detalles, consulta nuestro artículo sobre Nombres de archivos descargados.

Tutorial en Video

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