O Google provou ser mais do que o principal motor de busca ao lançar o Google Workspace, anteriormente conhecido como G-suite. O software versátil inclui as ferramentas mais necessárias para organizações: Gmail, calendário, Google Drive, Google One Storage e Google Forms. De estudantes a empresários, o Google Forms ganhou popularidade devido à sua interface simples e navegação amigável para iniciantes.
Índice:
- Conhecendo mais sobre o Google Online Forms
- Desvantagens do Google Forms
- PlatoForms: A Melhor Alternativa ao Google Forms
- Cinco razões pelas quais o PlatoForms é a melhor alternativa ao Google Forms
- Faça mais com o PlatoForms
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Conhecendo mais sobre o Google Online Forms
Os formulários online do Google têm muitas vantagens, incluindo:
Ferramentas fáceis de usar
Criar formulários preenchíveis online com o Google Online Forms é uma tarefa extremamente simples. Não importa se você é um expert em Acrobat ou tecnofóbico, você pode criar formulários em minutos.
Acessibilidade econômica
Quem não gosta de ferramentas gratuitas?! A menos que você esteja pagando por todo o Google Workspace, todos os seus Google Forms são gratuitos para sempre.
Vários modelos para escolher
Se você precisa de um formulário online para obter informações de contato ou inscrições para eventos, o Google Online Forms está à sua disposição. Ele fornece modelos prontos para uso que você pode simplesmente editar e enviar. O bom desses modelos é o design simples com cabeçalhos de fotos básicos para cada formulário. Sim, balões são necessários para formulários de convite para festas.
Colaborações em tempo real
O Google Forms, assim como o Google Docs, permite colaborações em tempo real, mostrando comentários, edições e alterações feitas pelos membros da equipe. Dessa forma, a equipe pode aproveitar o feedback imediato para os formulários e fazer alterações facilmente.
Backup seguro
Os resultados de pesquisas ou questionários são reunidos e enviados automaticamente para uma Google Sheet, o que é conveniente e fácil de acessar. Como o Google Sheets já está conectado ao Google Forms, você só precisa fazer login uma vez e não se preocupar com outro software de armazenamento. O acesso fácil aos formulários está ao seu alcance.
Cores e temas automáticos
O Google Online Forms detecta automaticamente a cor dos seus logotipos ou fotos carregadas dentro do formulário. Por exemplo, eu tentei fazer um formulário com meu logotipo. Meu logotipo é verde, então o fundo/tema do formulário tinha a mesma cor. É prático porque você não precisa escolher a cor manualmente. O Google combina automaticamente o formulário de acordo com seu logotipo.
Formulários fáceis de editar
O Google Forms permite que você edite e crie diferentes tipos de perguntas facilmente. Se você precisa criar respostas de resposta curta ou mais longas, pode selecionar com base na sua preferência, ou até mesmo fornecer múltiplas escolhas.
Resultados visuais
O Google Online Forms oferece resultados visualizados com base nas respostas. Isso pode ser na forma de um gráfico. Dessa forma, você pode visualizar facilmente a maioria das respostas que obteve em seu formulário.
O Google Forms é certamente o melhor amigo de todos. Mas também tem desvantagens, como:
Muito simples e falta de versatilidade
A simplicidade é a principal força do Google Forms. Mas pode ser uma desvantagem ao mesmo tempo. Enquanto o público em geral adora formulários simples, marcas e empresas nem sempre aderem à simplicidade. A maioria das empresas prefere ter formulários versáteis para incorporar a identidade da marca. Isso inclui design, cores e fontes. Como o Google Forms só possui as ferramentas mais básicas para design (Tema, cor de fundo e quatro opções de fontes), é impossível para as empresas personalizarem seus formulários. A foto que pode ser carregada no Google Forms tem apenas um tamanho. O cabeçalho. Como você pode ver, meu logotipo inteiro não foi carregado no meu formulário, apenas metade dele foi mostrada.
Compartilhamento limitado
Se você estiver usando um e-mail de trabalho não associado ao Google, compartilhar formulários não é possível. Você tem que compartilhá-lo usando uma conta pessoal do Gmail. E o destinatário deve ter uma conta do Google também.
Resultados não seguros
Como os resultados são transferidos automaticamente para o Google Sheets, todos devem ter cuidado para não manipular os dados nele. Se os dados forem enviados em uma única planilha, as alterações feitas por todos são inevitáveis e erros podem ser comuns. Para evitar isso, é ideal compartilhar os resultados em uma planilha pessoal ou outra Google Sheet para ter outra cópia, caso necessário.
Formato limitado
O Google Forms só envia formulários online. Não pode gerar um formulário a partir de um PDF existente, o que é uma grande desvantagem. Empresas, especificamente B2B, não preferem formulários online por esses motivos:
- Não é seguro
- PDF é o formato padrão de documento para empresas
- Em vez de apenas digitalizar o PDF e transformá-lo em um formulário preenchível online, elas têm que criar um novo conjunto de formulários online do zero
- O Google Forms só envia formulários para contas do Google, o que limita as empresas
PlatoForms: A Melhor Alternativa ao Google Forms
Todos queremos uma alternativa ao Google Forms, certo? A vantagem de ter opções é que você pode pesar os prós e contras e encontrar uma escolha melhor. Isso também vale para seus formulários preenchíveis online. Aqui no PlatoForms, entendemos a importância de PDFs e formulários online, e como sua organização pode se beneficiar de um software que atende às necessidades do seu negócio. Nosso software não se limita apenas a converter PDFs em formulários online. Estamos focados em entregar mais do que isso. Se você é um usuário do Google Forms há algum tempo e está pensando em mudar para uma alternativa mais flexível ao Google Forms, nós temos o que você precisa.
Aqui estão 5 razões pelas quais o PlatoForms é a melhor alternativa ao Google Forms:
Fornecemos formulários em PDF e web
A inovação das ferramentas continua evoluindo com o tempo. E seu software de PDF também deve. Com o PlatoForms, seus formulários não se limitam apenas a formulários online. Você também pode criar um formulário a partir de um PDF existente, transformá-lo em um formulário web ou até mesmo enviá-lo como está.
Fornecemos nosso resultado como PDF. O formato padrão de documento para empresas e organizações
Entendemos a importância da segurança dos documentos para as empresas. Portanto, enviamos PDFs como o resultado de seus formulários web para maior segurança. As empresas não precisam gerar resultados manualmente a partir do Google Sheets, inseri-los em outro arquivo ou convertê-los em PDF. Você obtém um PDF instantâneo de seus clientes. Isso só é possível com o PlatoForms!
Compartilhamento versátil de formulários preenchíveis online
Nossos formulários web e formulários preenchíveis online estão equipados com URL público e código de incorporação. Isso significa que você pode compartilhar facilmente seus formulários com qualquer pessoa, esteja ela usando uma conta do Google ou não. Se você quiser incorporar seus formulários online em seu site para fácil acesso, isso também é possível! Basta obter o código de incorporação e colá-lo em seu site.
Formulários online personalizados
Oferecemos uma ampla gama de ferramentas fáceis de arrastar e soltar para permitir que você personalize seus formulários preenchíveis online de acordo. Ao contrário do Google Forms, oferecemos mais opções que permitem personalizar seus formulários online, como diferentes escolhas de fontes, tamanho e cor. Você também pode inserir espaçamento entre linhas e letras para um visual formal. Tem um logotipo que você quer incluir em seus formulários online? Com o PlatoForms, você pode carregar seu logotipo completamente para promover sua marca. Desta vez, ele será mostrado completamente e não pela metade (Todos podem ver meu logotipo agora).
Armazenamento em nuvem
Sabemos que o Google Drive é popular. Mas nem todos o usam. Nossos formulários online podem ser integrados com os drives de armazenamento mais comuns, como DropBox, Box e OneDrive.
Faça mais com o PlatoForms
Além de ser a melhor alternativa ao Google Forms, o PlatoForms pode fazer muito mais pelo seu negócio, oferecendo ferramentas incríveis, incluindo Formulários Mestre, Formulários Pré-preenchidos, certificados de assinatura eletrônica e outros. Nossos recursos podem fazer muito mais do que transformar PDFs em formulários preenchíveis. Você pode converter seus PDFs complexos em formulários preenchíveis online, enviar formulários PDF online e muito mais. Levará apenas alguns minutos para você verificar nossa página de documentação. Veja como podemos ajudar seu negócio a crescer com nosso software!
