Construir formulários de inscrição eficazes para eventos não é fácil. você deve incluir os elementos essenciais para completá-lo. Como os formulários são a parte básica dos eventos de inscrição, criar formulários simples e de alta conversão beneficiará tanto seus participantes quanto os organizadores do evento. Se você está organizando um evento (seja ele virtual ou não), certifique-se de aproveitar ao máximo seus formulários de inscrição para um evento bem-sucedido. Este artigo ajudará você a construir os formulários de inscrição ideais para o seu próximo evento e algumas dicas de inscrição em eventos que você deve observar.
Índice:
1. Detalhes completos do evento
3. Campo de endereço de e-mail
4. Campos personalizados para cada necessidade
5. Dicas de inscrição para eventos
6. Construa formulários de inscrição para eventos com o PlatoForms
Leia mais: Como Construir uma Marca para o Seu Negócio?
Coisas que você deve incluir no seu formulário de inscrição para eventos
Detalhes completos do evento
Claro, como seriam os formulários de inscrição para eventos sem todos os detalhes minuciosos do evento? Além do básico (nome, endereço, número de celular), também é essencial incluir todos os aspectos das informações do seu evento. descrição do evento, propósito, localização ou inclusões. A maioria dos eventos, incluindo maratonas e shows, geralmente inclui as vantagens de se inscrever em seus eventos para mostrar aos usuários como seriam os benefícios no referido evento.
Bônus adicional. inclua um link ou QR code do seu site ou postagem em redes sociais sobre o evento para promover sua página!
Branding do evento
Mais de 91% das pessoas têm ótimos feedbacks sobre uma marca após participar de eventos.
Sim, você já tem o branding do seu negócio. mas nunca se esqueça de criar um para o seu evento. Criar uma identidade para o seu evento promove duas coisas: torna seu evento memorável para seus participantes e faz sua marca se destacar. Colocar seu branding do evento não se limita às suas plataformas de redes sociais e brindes. seus formulários online também devem incluí-los. Isso separa seus formulários dos usuais que você envia para seus usuários. promovendo sua marca e evento simultaneamente.
Dica profissional: Com o PlatoForms, você pode personalizar seus formulários para manter o branding do seu negócio e evento. Converta seus PDFs em formulários web e personalize-os de acordo com suas necessidades de branding. Saiba mais aqui.
Campo de endereço de e-mail
Embora pedir aos seus participantes para curtirem sua página no Facebook ou seguirem sua conta no Instagram signifique que você os manterá atualizados, isso realmente não faz o trabalho de manter contato. Certifique-se de que você ficará em contato com seus usuários mesmo após o evento, tornando o campo de endereço de e-mail obrigatório para enviar newsletters, promoções de produtos, atualizações de notícias ou eventos futuros de vez em quando.
Campos personalizados para cada necessidade
Se você está organizando um evento que requer personalização para seus participantes, pode querer adicionar campos personalizados nos seus formulários de inscrição para eventos. Por exemplo, se você está organizando um evento que fornecerá comida, é uma boa ideia incluir algumas opções adicionais em seus campos, como:
- Você é vegetariano?
- Alguma alergia?
- Preferências de bebida?
Isso ajuda a criar uma experiência personalizada para seus participantes. que pode levar a feedbacks positivos. Claro, alguns campos que você deve adicionar também variam do tipo de evento que você está realizando. por exemplo, se você está dando brindes que requerem tamanhos (camisetas) ou cores, pode querer criar campos adicionais para preferência de tamanho e cor.
Dica profissional: Agora você pode personalizar seus formulários de inscrição para eventos com o FormCan, o criador de formulários de próxima geração. Crie belos formulários web rapidamente. sem necessidade de codificação.
Dicas para formulários de inscrição para eventos
O sucesso do seu evento está no seu processo de inscrição. por isso é vital acertá-lo completamente e torná-lo uma experiência incrível para seus participantes. Para acertar, considere seguir estas dicas:
Crie formulários de inscrição fáceis e interativos
Como seus formulários determinarão seu processo de inscrição para eventos, é necessário torná-los o mais suave possível. Para fazer isso, avalie estes fatores:
- Você está usando um criador de formulários fácil e intuitivo para seus usuários? Note que nem todo mundo gosta de preencher formulários. então torná-lo amigável para iniciantes é o caminho a seguir.
- Existe uma maneira de monitorar suas submissões?
- Seu criador de formulários permite submissões únicas? Note que alguns inscritos estão preenchendo formulários de inscrição para eventos duas ou três vezes. é melhor evitar isso configurando submissões únicas em seus formulários para evitar duplicatas.
Dica profissional: Agora você pode converter seus PDFs de eventos em formulários online com o PlatoForms e permitir submissões únicas para evitar duplicatas. Permita que seus usuários convertam PDFs em formulários online e os enviem uma vez com o recurso de convite de formulário do PlatoForms.
Integre seus formulários com os aplicativos que você precisa
A integração desempenha um papel enorme em seus formulários online. Lembre-se de que fazer seus participantes se registrarem não termina aí. você também precisa coletar dados e relatá-los para fins futuros.
Embora alguns criadores de formulários permitam que você monitore seus dados fornecendo relatórios visuais, você também precisará integrá-los a outros aplicativos para conectá-los facilmente a aplicativos. Por exemplo, o PlatoForms oferece um recurso de integração com o Zapier, uma ferramenta de integração de terceiros que pode conectar seus formulários a outros aplicativos. Dessa forma, você pode integrar seus formulários PDF online com milhares de aplicativos como Trello, Asana e mais. As melhores coisas sobre a integração de aplicativos? Seus formulários online serão mais fáceis de rastrear, mais seguros e reduzirão erros.
Coletar pagamento através de formulários (Sempre que possível)
Se você está organizando um evento que requer pagamentos, é melhor coletá-los simultaneamente enquanto seus participantes preenchem o formulário e se registram.
Fazer isso não apenas simplificará sua transação. você também evitará o incômodo da coleta manual na data do evento. sem mencionar o uso de diferentes métodos de pagamento. Com participantes que já pagaram no momento da inscrição, é mais fácil gastar mais tempo em outras coisas que importam.
Existem vários métodos de pagamento online que você pode usar, mas um dos mais comumente usados para formulários web é o Stripe. Porque o Stripe oferece muitos benefícios, como integrações, transações fáceis e API. será mais fácil integrá-lo aos seus formulários para coletar pagamentos. Note que, além da taxa do Stripe, o PlatoForms não cobrará nenhum outro pagamento de você!
Aumente o tráfego para seu site através de seus formulários
Formulários de inscrição para eventos são joias escondidas para SEO. certifique-se de maximizá-los vinculando a página do seu site aos seus formulários. Dica: Assim que seus participantes terminarem de preencher seus formulários, pode ser uma boa ideia exibir uma nota de ‘obrigado’ no final ou um link que possa redirecioná-los para seu site. Além de converter seus PDFs em formulários online, você também pode inserir seu link que pode redirecionar seus participantes para seu site com o PlatoForms.
Crie formulários de inscrição para eventos com o PlatoForms
Converta seus PDFs online em formulários de inscrição para eventos com o PlatoForms. Basta fazer o upload do seu PDF, convertê-los em formulários online e enviá-los para seus usuários para seus eventos. Inscreva-se hoje para começar.
