Em um mundo perfeito, o Adobe Acrobat é o próximo Google Docs. Todo mundo sabe como usá-lo, e se não—é muito fácil de entender.
Por outro lado, o mundo perfeito não existe. Usar o Adobe Acrobat, infelizmente, não é tão fácil quanto vender pão quente.
Felizmente, converter um documento Word para PDF não precisa depender inteiramente de ferramentas complicadas como o Acrobat. Com o dom da inovação (e ideias brilhantes dos criadores), aplicativos baseados na web agora podem converter Word para PDF e personalizá-los. Além disso, usar PDFs preenchíveis facilita nossas vidas, tornando a experiência de preenchimento de formulários menos complicada.
Aqui no PlatoForms, não apenas permitimos que você converta seus PDFs em formulários preenchíveis online. Também deixamos você converter seu documento Word para PDF (sabemos da fama do formato Word em qualquer lugar). Neste artigo, vamos explorar como você pode converter seu documento Word em PDF e por que isso é essencial para o seu negócio.
Índice:
1. Os prós e contras do documento de arquivo Word
2. Os prós e contras do arquivo PDF
3. Como converter um documento Word em um PDF preenchível usando o PlatoForms?
4. Os benefícios de converter arquivo Word para PDF
5. Transforme seus PDFs em formulários preenchíveis com o PlatoForms
Leia mais: Como Fazer Formulários PDF Preenchíveis Online Sem Adobe Acrobat
Os prós e contras do documento de arquivo Word
Comumente usado pelo Microsoft Word, o DOC (arquivo de documento) continua famoso por muitas razões. É amigável para iniciantes e menos complicado que outros formatos de documento. Usá-lo tem muitas vantagens, que incluem:
É fácil de editar
Seja para deletar ou substituir um texto ou imagem, você pode fazer isso facilmente com arquivos Word. Erros são facilmente corrigidos, e ao mesmo tempo, não leva muito tempo para editar.
Pode ser aberto em qualquer lugar
Enviar ou abrir documentos de arquivo Word não requer ferramentas sofisticadas ou complexas como o Adobe Acrobat, pois é compatível em qualquer lugar. Você pode abrir e editar seu arquivo Word no Google Docs, Microsoft Office ou outras ferramentas.
Amigável ao usuário
Documentos de arquivo Word são limpos e simples. Nenhuma instrução é necessária para editar, salvar e baixar.
Apesar de suas vantagens, também existem desvantagens. Algumas delas são:
Você não pode garantir segurança
Como os arquivos de documento são fáceis de editar, também seria fácil alterar os textos e imagens dentro deles.
Não é ideal para negócios
Além de sua segurança limitada de documentos, o documento Word também não pode ser usado para fins comerciais. Ele carece de recursos de marca e é muito simples.
Os prós e contras do arquivo PDF
Enquanto os documentos Word oferecem uma interface fácil, o Formato de Documento Portátil é todo sobre profissionalismo. Seus prós são:
Simples de criar
A questão sobre PDFs é que é fácil de criar. Não leva muito tempo para fazê-lo.
Oferece segurança
Se você está enviando documentos online, não precisa realmente se preocupar com PDFs. Não é fácil de editar. Além disso, pode ser protegido com senha ao ser enviado.
Pode compactar arquivos grandes
O PDF é pequeno, mas pode compactar arquivos grandes. Você pode inserir arquivos ou imagens de grande tamanho em PDF, mas ele pode compactá-los para um envio mais conveniente.
É portátil
É chamado de portátil por uma razão. Seja usando o Google Chrome ou Opera, você não precisa se preocupar em abrir seus PDFs. É portátil em qualquer sistema operacional, hardware e software.
Como converter um documento Word em um PDF preenchível usando o PlatoForms?
Após se inscrever, você pode agora ir para o construtor de formulários. Ao ver o painel, você pode agora clicar na opção “Começar a construir” para começar a converter seu PDF em formulário online, ou apenas PDF em geral.
Antes de converter PDF em formulários online, você terá a opção de escolher entre três recursos:
Criar um formulário online a partir de um PDF existente
Para seus PDFs antigos e existentes
Criar um formulário Mestre
Para múltiplos formulários
Criar um PDF do zero
Você pode criar seu formulário desde o início
Uma vez que você selecione “Criar um formulário online”, comece a fazer o upload do seu arquivo.
Formulário PDF Web
Este formulário é compatível com qualquer sistema operacional.
Formulário PDF Online
Também compatível com qualquer tipo de SO, o formulário PDF online mantém o design do seu PDF original.
Os benefícios de converter arquivo Word para PDF
Ao converter seu arquivo Word para PDF, você obtém o melhor dos dois mundos. Você ainda pode usar seu arquivo doc anterior e também pode convertê-lo para PDF para propósitos específicos. Se você não é fã de criar PDFs em primeira mão, sempre pode usar um arquivo Word primeiro e depois convertê-lo para PDF.
Transforme seus PDFs em formulários preenchíveis com o PlatoForms
Além de converter arquivos Word para PDF, o PlatoForms também pode converter seus PDFs em formulários online para conveniência. Desta forma, seus usuários não precisam instalar software complicado para preencher seus formulários online. Em vez disso, eles podem acessá-los em qualquer lugar, não importa qual sistema operacional ou dispositivo. Inscreva-se hoje e converta seus PDFs em formulários online preenchíveis facilmente!
