Papierlos zu arbeiten bleibt für Unternehmen eine Herausforderung. Papier war ein großer Teil unseres täglichen Lebens. Doch die schädlichen Auswirkungen auf die Umwelt nehmen weiter zu, ganz zu schweigen von den hohen Kosten der Nutzung.
Zum Glück war das Internet innovativ genug, um Quellen bereitzustellen, wie man umweltfreundlich werden kann. Dank der Hilfe von Entwicklern und der Modernisierung wurden Apps und Online-Management-Tools entwickelt, die den Übergang zu einem papierlosen Büro einfacher und kostengünstiger machen als je zuvor. Wir haben 5 der besten Apps aufgelistet, die Sie und Ihr Unternehmen nutzen können, um die Vorteile der Digitalisierung zu maximieren und gleichzeitig der Umwelt zu helfen.
Beste Apps für einen papierlosen Workflow:
1. PlatoForms
Der beste Weg, papierlos zu werden, besteht darin, alle Ihre Dokumente online zu bringen. Egal, ob Sie ein Antragsformular unterschreiben oder ein Kundenbestellformular senden. Digital zu werden ist nicht einfach. Es ist schwierig, Mitarbeiter darin zu schulen, wie man Online-Tools verwendet. Glücklicherweise ist PlatoForms eine unkomplizierte PDF-Software, die Ihre elektronischen Dokumente auf die nächste Stufe heben kann. Mit seinen Drag-and-Drop-Tools und der benutzerfreundlichen Oberfläche wird es nicht lange dauern, bis Ihr Büro den Dreh raus hat, PDFs online ausfüllbar zu machen oder PDF-Formulare online auszufüllen. PlatoForms bietet Funktionen, die Ihnen helfen können, PDFs in Online-Formulare zu konvertieren, PDFs online ausfüllbar zu machen oder Ihre PDFs in ausfüllbare Formulare zu verwandeln. So müssen Sie nie wieder Papier drucken und Tinte verwenden. Da PDF das Hauptausgabeformat ist, sparen Sie eine Menge Geld bei Druckmaterialien und physischen Speichereinheiten.
Neben der Möglichkeit, PDFs online ausfüllbar zu machen und PDFs in Online-Formulare zu konvertieren, bietet PlatoForms auch verschiedene Funktionen wie vorausgefüllte Einladungsformulare, E-Signatur-Zertifikate und App-Integration für nahtlose Prozesse.
Funktionen, die wir lieben: PDF zu Webformular, und PDF zu Online-Formular
2. Evernote
Notizen zu machen war noch nie so unterhaltsam wie heute, dank Evernote. Mit einem schlanken und minimalistischen Erscheinungsbild können Benutzer jetzt auf die übliche Verwendung von Haftnotizen und Kugelschreibern verzichten. Evernote bietet eine Vielzahl von Notiz-Vorlagen zur Auswahl. So können Sie nicht nur Notizen und To-Do-Listen erstellen, sondern auch auf der Skizzenblock-Funktion skizzieren und zeichnen. Im Gegensatz zu Haftnotizen müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihre Notizen auf dem Schreibtisch zu verlieren. Sie können Ihre Notizen einfach verwalten und anordnen. Evernote bietet auch Dokumentenspeicherung, Audios und E-Mails für mehr Komfort.
Neben der Notizfunktion bietet Evernote auch einen Notizbuchbereich, in dem Sie längere Notizen verfolgen oder einfach ein Tagebuch führen können.
Funktionen, die wir lieben: Notizbuch, Aufgaben
3. Google Docs
Google Docs wird weiterhin in allen Branchen weit verbreitet genutzt und wird so schnell nicht aufhören. Google Docs bietet eine Vielzahl von Vorlagen, nicht nur für gewöhnliche Textdokumente, sondern auch für andere Projekte wie Unterrichtspläne, Lebensläufe, Broschüren oder Briefvorschläge. Neben den zahlreichen Vorlagen kann jeder Google Docs frei nutzen, auch ohne Schulung und Anweisungen. Die App ist mit Google Workspace verbunden, sodass Sie Ihre Dokumente in Ihrem Google Drive-Konto speichern können, um einfachen Zugriff zu haben.
Obwohl Google Docs für Unternehmen, die ihre Dokumente weiter anpassen möchten, etwas eingeschränkt ist, ist Google Docs perfekt für Anfänger und Einzelpersonen, die einfach nur Dinge mit einem einfachen Dokument erledigen möchten.
Funktionen, die wir lieben: Zahlreiche bearbeitbare Vorlagen
4. IDrive
Umweltfreundlich zu werden ist jetzt einfacher, dank Cloud-Speichern. Mit einem zuverlässigen Speicher können Sie Ihre Papiere endgültig in den Online-Speicher verschieben und Kosten für physische Speichereinheiten und Schubladen sparen. Natürlich sollten Speicherlösungen mehr als nur ein Silo bieten, sondern auch maximale Sicherheit. IDrive ist eine Cloud-Lösung zum Sichern von Dateien, die Ihnen helfen kann, Ihre wichtigen Dateien wiederherzustellen. Mit seinen automatischen Updates können Sie Ihre Dokumente verfolgen und sie automatisch sichern. IDrive bietet vollständigen Schutz für alle Arten von Geräten, wie PCs, Macs, iOS, Android-Geräte, sogar eine externe Festplatte. Alles in einem Konto.
IDrive kostet 59,62 USD pro Jahr für den persönlichen Gebrauch, bietet aber auch mehr Funktionen für Teams und Unternehmen.
Funktionen, die wir lieben: IDrive-Snapshots, mobiles Backup
5. Asana
Es ist schwierig, Dinge zu erledigen, ohne die Arbeit zu visualisieren. Aus diesem Grund fällt es Unternehmen schwer, auf Papier, Kalender und Whiteboards zu verzichten. Asana ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das mehr als nur Aufgabenmanagement-Funktionen bietet, sondern auch die Möglichkeit, mehrere Ansichten einzurichten, Kalender übereinander zu legen oder einfach einen Überblick über den Arbeitsfortschritt der anderen zu behalten.
Darüber hinaus bietet Asana auch farbenfrohe Themen und farbige Legenden, um jede Aufgabe zu spezifizieren und festzustellen, ob sie dringend ist oder nicht. Sie können auch ein Teammitglied einer bestimmten Aufgabe zuweisen, deren Frist festlegen und sie bitten, zu antworten, ob sie abgeschlossen ist oder nicht. Das Gute an Asana ist, dass es auch die Integration mit anderen Apps für einen einfacheren Workflow bietet. Für geplante Meetings können Sie einfach ein Zoom-Meeting in die Aufgabe selbst einfügen und andere daran erinnern lassen.
Funktionen, die wir lieben: Aufgabenliste, Kalender
Ist es möglich, dass Unternehmen vollständig papierlos werden?
Es ist unrealistisch zu erwarten, dass Büros in naher Zukunft vollständig papierlos werden. Papierausdrucke werden immer noch für alle möglichen Dinge verwendet, auch wenn sie nicht mehr so häufig sind wie früher. Viele Referenten geben während Präsentationen Papiermaterialien aus, und viele Entscheidungsträger ziehen es vor, Papierverträge anstelle von elektronischen zu unterschreiben. Papierlose Büros haben den globalen Vorstoß in Richtung papierloses Arbeiten nicht gestoppt, aber sie haben dessen Fortschritt sicherlich verlangsamt. Heutzutage gibt es mehr Möglichkeiten, papierlos zu werden, als je zuvor in der Geschichte.
Mit neuen Anwendungen können juristische Dokumente elektronisch unterschrieben, datiert, beglaubigt und sogar zugestellt werden, ohne jemals gedruckt zu werden. Elektronische Transaktionen können durchgeführt werden, und wichtige Dateien können problemlos in zugänglichen Cloud-Umgebungen geteilt werden. Die Zeiterfassung ist seit Jahren vollständig papierlos.
Papierlose Technologie wurde auf die wesentlichen Geschäftsbereiche angewendet. Mit Hilfe der neuesten papierlosen Anwendungen und Baugeschäftssoftware können Bauunternehmen und Auftragnehmer Risiken reduzieren und dem Ziel, vollständig papierlos zu werden, näher kommen.
Es ist nie zu spät, papierlos zu werden
Denken Sie, dass Sie den Anschluss verpasst haben, um papierlos zu werden?
Keineswegs! Egal, ob Sie ein Student sind, der den Papierverbrauch reduzieren möchte, oder ein Unternehmen, das eine Veränderung in Betracht zieht, indem es papierlos wird. Die Nutzung dieser Anwendungen und Online-Tools kann Ihnen helfen, Ihre papierlose Reise einfach und bequem zu gestalten. Es ist nie zu spät, neu anzufangen. Indem Sie kleine Schritte unternehmen und konsequent bleiben, helfen Sie nicht nur Mutter Erde, sondern sparen auch Geschäftskosten und ermöglichen die Automatisierung in Ihrem Unternehmen.
Werden Sie papierlos mit PlatoForms
PlatoForms ist eine PDF-Software, die Ihnen helfen kann, papierlos zu werden, indem Sie alle Aspekte Ihrer Dokumententransaktionen online abwickeln. Egal, ob Sie eine Software benötigen, die PDFs in Online-Formulare konvertieren kann, PDFs online ausfüllbar machen oder einfach Ihre PDFs in Webformulare umwandeln kann, unsere Software bietet Ihnen einen reibungslosen und papierlosen Workflow. Füllen Sie noch heute einfach PDF-Formulare online aus, indem Sie sich anmelden!
