Sie verwenden PDFs schon eine Weile, sind sich aber noch unsicher, welche PDF-Formularsoftware die richtige für Sie ist. Bei all den auf dem Markt verfügbaren PDF-Tools ist es nicht einfach, eine Software auszuwählen, die es Ihnen ermöglicht, PDFs in ausfüllbare Formulare zu verwandeln, PDF-Formulare online einzureichen, zu bearbeiten und noch viel mehr mit Ihren PDFs zu tun. Es gibt viele kostenlose PDF-Software, aber die Funktionen sind begrenzt, im Gegensatz zu kostenpflichtigen PDF-Tools.
Wenn Sie ein Student oder ein Start-up-Unternehmen sind, das nur grundlegende Bearbeitungs- und Signaturfunktionen benötigt, könnten Sie in Erwägung ziehen, kostenlose PDF-Tools auszuprobieren. Wenn Sie jedoch eine Organisation sind, die mehr als nur PDF-Bearbeitung und Premium-Funktionen für die Teamzusammenarbeit benötigt, wie das Umwandeln von PDFs in Online-Formulare, das Konvertieren von PDFs in Webformulare, das Senden von HIPAA-konformen Formularen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre PDF-Erfahrung zu erweitern.
In diesem Artikel haben wir die 5 besten Online-PDF-Formularsoftware für 2021 ausgewählt, die das einfache Einreichen von PDF-Formularen online ermöglichen. Hier sind die Tools, die Sie für sich oder Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können:
Diese Tools wurden basierend auf den folgenden Kriterien ausgewählt:
- Vorteile
- Nachteile
- Preise
Die 5 besten Online-PDF-Formularsoftware für 2021:
Adobe Acrobat
Wahrscheinlich die bekannteste PDF-Software für mehrere Geräte. Adobe hat sich seinen Ruhm bis heute erarbeitet. Es funktioniert auf allen Arten von Geräten und spart Ihnen Zeit, da es alle PDF-Tools bietet, die Sie benötigen, egal ob auf dem Desktop, Mobiltelefon oder im Web. Das Gute an Adobe ist seine vertrauenswürdige Sicherheit. Sie können sicher sein, dass Ihre Dokumente mit der Sicherheits- und Passwortfunktion sicher sind.
Vorteile:
- Vielseitige PDF-Tools: Adobe Acrobat bietet die grundlegendsten Tools, die Sie für Ihre PDFs benötigen: Sie können PDFs erstellen, bearbeiten, konvertieren und sogar für geschäftliche und persönliche Zwecke signieren. Adobe bietet auch verschiedene Formatoptionen, die Sie zur Gestaltung und Bearbeitung Ihrer PDFs auswählen können. Es bietet auch viele Sprachen für den Komfort.
- Digitale Signaturen: Egal, ob Sie PDF-Formulare senden oder empfangen, die Sie signieren müssen, Sie können diese Dokumente mit Adobe verfolgen und sogar archivieren.
- Gut für die Zusammenarbeit: Adobe bietet teilbare PDF-Dateien für das gesamte Team. Sie können PDFs innerhalb der Software teilen, bearbeiten, zusammenführen und signieren.
Nachteile:
- Tools können überwältigend sein: Adobe bietet eine breite Palette von PDF-Tools, die für einen Anfänger überwältigend sein können. Es dauert eine Weile, bis man sich an Adobe gewöhnt hat, daher könnte es für Neulinge schwierig sein, PDFs unterwegs zu bearbeiten.
- Preisgestaltung: Mit der erforderlichen jährlichen Verpflichtung und $19,72 monatlich kann Adobe für einige etwas teuer sein.
PlatoForms
Neben der Möglichkeit, PDFs in Online-Formulare zu konvertieren, bietet PlatoForms eine Vielzahl von Funktionen, die nicht nur für Ihre PDFs, sondern auch für die Organisation Ihrer Dokumente im Allgemeinen hilfreich sind. Egal, ob Sie ein PDF-Formular online ausfüllen oder PDFs in ausfüllbare Formulare verwandeln, Sie können sich darauf verlassen, dass PlatoForms die Aufgabe erledigt.
Mit seinen einfachen und benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tools können Anfänger PDF-Formulare online einfach erstellen und ausfüllen. Die Software bietet auch verschiedene Tools zur Auswahl, wie Schriftstil, Farbe und Optionen. Kunden, die E-Signaturen senden und empfangen müssen, können ebenfalls PlatoForms verwenden und sich hinsichtlich der Sicherheit mit dem E-Signatur-Zertifikat sicher sein.
Vorteile:
- Anfängerfreundlich: Egal, ob Sie einen technischen Hintergrund haben oder nicht, Sie werden sich schnell an die Formularoberfläche von PlatoForms gewöhnen.
- Funktionen sind perfekt für organisierte Workflows: Das Tool bietet Masterformulare, Workflows und vorab ausgefüllte Einladungsformulare, die von Unternehmen häufig verwendet werden, um Dateien zu organisieren und die Produktivität zu steigern. Mit Hilfe dieser Funktionen können Kunden erhebliche Geschäftskosten für das Drucken von Papieren sparen.
- Restful API und App-Integration: Für einen besseren Workflow bietet PlatoForms Formulare, die in Cloud-Laufwerke und Apps integriert werden können, einschließlich Slack und Zapier. Es kann auch Zahlungen von Stripe einziehen.
- Günstige Kosten: Die kostenpflichtige Version von PlatoForms beginnt bei nur $12 und kann jederzeit aufgerüstet werden.
Nachteile:
- Benutzeroberfläche: Obwohl die Funktionen anfängerfreundlich und einfach zu bedienen sind, könnten einige Benutzer die enthaltenen Tools anfangs als überwältigend empfinden.
Sejda PDF Editor
Ein grundlegender PDF-Editor, Sejda PDF Editor nimmt einen Platz unter den bevorzugten Tools ein, weil es grundlegende Funktionen wie elektronische Signaturen, Formularverwaltung und Wasserzeichen bietet.
Vorteile:
- Bietet Dokumentenverwaltung: Benutzer können Dateien erstellen, zusammenführen, aufteilen, extrahieren, komprimieren und konvertieren.
- Günstig: Bietet eine einmalige Zahlung von $55, was ein großer Vorteil für Kunden mit kleinem Budget sein kann.
Nachteile:
- Einschränkungen: Da das Tool ziemlich grundlegend ist, sind seine Funktionen begrenzt und nur für grundlegende Bearbeitungen und Dateiverwaltung geeignet.
- Kann nicht mit Apps und Cloud-Laufwerken integriert werden: Das Tool, ohne API, Apps und Cloud-Laufwerke, kann immer noch zu den manuellen Prozessen von Unternehmen beitragen.
PDFEscape
Verfügbar in Web- und Desktop-Versionen für unterschiedliche Benutzererfahrungen. Viele Menschen bevorzugen PDFEscape wegen seiner Vielseitigkeit. Das Tool kann PDFs konvertieren und erstellen und bietet einen günstigen Preis für alle.
Vorteile:
- Bietet grundlegende PDF-Bearbeitungsfunktionen: Kann PDFs aus Hunderten von Dateitypen bearbeiten und erstellen
- Vertrautheit: Basierend auf Microsoft Word, was für einige vertraut sein kann.
- Günstig: Das Abonnement ist ziemlich günstig. Durch ein Abonnement von $3 bis $6 pro Monat können Sie mehr Dateien bis zu 100 Dateien in der Cloud speichern.
Nachteile:
- Werbung: Die kostenlose Version enthält Werbung
- Begrenzte Funktionen: Dies kann ein großer Nachteil für Unternehmen sein, die mehr suchen. PDFs dürfen 10 MB oder 100 Seiten nicht überschreiten und können nicht mehr Dateien speichern.
Wie wählt man die richtige Online-PDF-Formularsoftware für sich aus?
Um das richtige Tool für sich auszuwählen, sollten Sie überlegen, welche Funktionen Sie am meisten benötigen. Benötigen Sie einen PDF-Editor, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Markenlogo direkt im PDF zu bearbeiten und hinzuzufügen? Benötigen Sie eine Software, die HIPAA-konforme Formulare für Ihre Gesundheitseinrichtung bereitstellen kann? Wenn Sie in Erwägung ziehen, kostenlose Tools zu nutzen, müssen Sie sich ihrer Einschränkungen bewusst sein. Wenn Sie denken, dass diese Einschränkungen keinen großen Einfluss auf Ihre PDF-Bedürfnisse haben werden, könnte es in Ordnung sein, es auszuprobieren. Aber wenn Sie denken, dass es besser wäre, für langfristige Zwecke aufzurüsten, wäre das besser.
PlatoForms ist mehr als ein PDF-Editor.
Egal, ob Sie Ihre PDFs in Webformulare für eine einfachere Benutzeroberfläche konvertieren oder PDF-Formulare online einreichen müssen, PlatoForms kann die Aufgabe erledigen! Unsere Funktionen ermöglichen es Ihnen, PDF-Formulare online einfach und ohne Aufwand einzureichen. Und das ohne technische Kenntnisse. Neben den PDF-Funktionen bieten wir auch Add-ons und Cloud-Integration für ein verbessertes Benutzererlebnis. Melden Sie sich noch heute kostenlos an und füllen Sie PDF-Formulare online einfach aus!
