PDF ist keine neue Technologie. Es gibt sie schon seit Jahrzehnten. PDFs wurden erstmals 1993 erstellt und ermöglichen es den Nutzern seitdem, digitale Dokumente zu lesen und zu durchsuchen. Unabhängig davon, auf welchem Computer oder Gerät die Datei angezeigt wird, sieht sie immer gleich aus. Dies sorgt für eine gute Lesbarkeit, aber nicht für viel mehr.
Schneller Vorlauf bis heute. Heutzutage werden PDFs häufig verwendet, weil sie sich leicht teilen und von jedem lesen lassen. Mit PDF-Readern wie Adobe Reader können Benutzer jedoch keine Änderungen an den Dateien vornehmen. Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten, benötigen Sie eine PDF-Editor-Software wie Adobe Acrobat.
Mit einem PDF-Editor können Benutzer PDF-Dateien wirklich manipulieren und anpassen, anstatt sie nur anzusehen. Ein Editor ermöglicht es Benutzern, interaktive Aufgaben auszuführen, wie z.B. Kommentare hinzuzufügen, Lesezeichen zu setzen, Bilder oder mehr Text einzufügen, Seiten neu anzuordnen usw. Benutzer können Abschnitte von Dokumenten erstellen und bearbeiten, Textabschnitte hervorheben und mehr. Dadurch wird die Produktivität erheblich gesteigert und optimiert, was Zeit, Mühe, Ärger und Geld spart.
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Die Bedeutung der Bearbeitung von PDFs
Ein häufiges Beispiel für die Verwendung von PDFs im Büro ist das Erstellen eines Vertrags. Idealerweise sollte der Vertrag elektronisch sein, damit er ohne Verzögerung elektronisch unterschrieben werden kann. Um ein PDF-Dokument zu erstellen, sollte das Dokument als PDF-Datei gespeichert werden. Das Problem ist, dass mit Standard-PDF-Leseprogrammen nur das Lesen des Dokuments möglich ist. Wenn jemand Fragen oder Kommentare, Vorschläge, Änderungswünsche oder Anmerkungen zum Inhalt hat, kann man mit einem Standard-PDF-Reader (wie Adobe Acrobat) nichts am Inhalt ändern. Um diese Änderungen vorzunehmen, benötigen Sie einen Editor. Sobald ein PDF-Editor eingeführt wird, können Teammitglieder auf ganz neue Weise mit Dokumenten arbeiten.
Das Bedürfnis der Benutzer von PDF-Dokumenten, diese bearbeiten zu können, hat zu vielen verschiedenen Arten von PDF-Editoren geführt, darunter kostenlose Online-Versionen und kostenpflichtige Dienste. Manchmal können Sie sich für einen kostenlosen Test einiger Dienste anmelden, obwohl die Vollversion zusätzliche Kosten verursacht. Meistens hat die kostenlose Testversion eingeschränkte Funktionen, sodass Benutzer bezahlen müssen, um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten. Auf jeden Fall sollten Sie die kostenlose Testversion herunterladen, um zu sehen, ob die Software für Sie funktioniert.
Mit dem Aufstieg von Online-Geschäften ist der Bedarf an PDF-Editoren exponentiell gewachsen. Es gibt viele Optionen zur Verfügung. Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Budget, Ihrem Arbeitsablauf passt und die für Sie wichtigsten Funktionen enthält.
Möglichkeiten, PDFs zu bearbeiten
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist wahrscheinlich das beste Tool zum Bearbeiten von PDFs, aber es gibt auch andere. Sie können die Standard- oder Pro-Version von Photoshop einfach von ihrer Website herunterladen. Um Ihr PDF zu bearbeiten, müssen Sie die Datei zuerst im Programm Adobe Acrobat öffnen.
Klicken Sie auf den Text, den Sie bearbeiten möchten. Sie können Acrobat verwenden, um alle Formatierungswerkzeuge anzuzeigen, die Sie benötigen, um Ihren Text zu formatieren. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Datei speichern. Sie können Adobe Reader verwenden, um PDF-Dokumente sowohl in Windows- als auch in Mac-Clients zu bearbeiten.
Microsoft Word
Wenn Sie bereits Microsoft Word 2013 oder später auf Ihrem Computer installiert haben, ist es der schnellste und einfachste Weg, ein Dokument aus einer PDF-Datei zu bearbeiten.
Die beiden Formate sind von Natur aus sehr unterschiedlich, sodass einige Informationen wie Tabellen mit Tabellenformatierung, Textformatierung, Formularausfüllfunktionen usw. bei der Umwandlung verloren gehen können. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Datei. Wenn Sie Word öffnen, sehen Sie eine Nachricht, die Ihnen mitteilt, dass Word Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Dokument umwandeln wird, das dann in ein Format konvertiert wird, das Word versteht. Sie können die ursprüngliche PDF-Datei nicht bearbeiten, aber Sie können ein Online-Tool verwenden, um sie in ein anderes Format zu konvertieren. Speichern Sie die Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, und wählen Sie dann, es zurück im PDF-Format zu speichern.
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Neben der Umwandlung von Word-Dateien in PDF kann PlatoForms auch Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln, um die Nutzung zu erleichtern. Auf diese Weise müssen Ihre Benutzer keine Software installieren, um ihre Online-Formulare auszufüllen. Sie können von überall darauf zugreifen, unabhängig davon, welches Betriebssystem oder Gerät. Melden Sie sich noch heute an und konvertieren Sie Ihre PDFs ganz einfach in ausfüllbare Online-Formulare! PlatoForms ist das PDF-Tool, das Ihnen sicherlich helfen wird, Ihre PDFs einfach in Online-Formulare zu verwandeln. Melden Sie sich hier an und beginnen Sie, Ihr ausfüllbares PDF zu erstellen oder Ihre PDFs online in ausfüllbare Formulare zu konvertieren.
