Damals, als Disketten noch in Mode waren, klang Dateispeicherung so einfach. Rechtsklick, Datei speichern, Diskette einlegen und Dokument ablegen. Während einige von uns die glorreichen Tage der bunten Disketten und deren Retro-Charme genossen, sind Disketten heute aus mehreren Gründen veraltet: Unbequemlichkeit, Unsicherheit und schwierige Handhabung. Obwohl USB-Sticks den Tag retteten, bedeutet ihr Verlust auch das Risiko von Dateihacks und Cyberbedrohungen.
Obwohl Cloud-Speicher in den 60er Jahren erfunden wurde, war seine Nutzung nicht wirklich verbreitet, bis Amazon Web Services 2006 populär wurde. Mit dem Aufstieg der Innovation eroberten DropBox, IDrive und Amazon Drive schnell die Spitzenplätze, bis die Nutzung von Cloud-Speicher zur alltäglichen Praxis wurde. Bis zu diesem Punkt ist es fast ein Muss, Cloud-Speicher zu nutzen. Besonders Google Drive und OneDrive, um nur die größten zu nennen.
Wenn Sie ein Nutzer von Cloud-Speicher sind und nach weiteren Möglichkeiten suchen, Ihr Online-Silo-Erlebnis zu erweitern, lesen Sie weiter, um einige Tipps zu erfahren, wie Sie Ihren Cloud-Speicher optimal nutzen können.
Inhaltsverzeichnis:
1. Synchronisieren über mehrere Geräte
2. Nutzen Sie die Produktivitätsfunktionen optimal aus
3. Sichern Sie Dateien, Gespräche und Fotos in der Cloud
4. Merken Sie sich Passwörter über die Cloud
5. Maximieren Sie das Online-Sharing über die Cloud
6. Speichern Sie große Dateien in der Cloud
7. Automatisieren Sie die Dokumentenspeicherung über die Cloud
8. Verwalten Sie Mediendateien in der Cloud
9. Nutzen Sie Ihren kostenlosen Zugang zur Cloud optimal aus
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Synchronisieren über mehrere Geräte
Es ist fast unmöglich zu wissen, wie gut es sich anfühlt, Dinge zugänglich zu machen. Bis Sie Ihren Cloud-Speicher mit mehreren Geräten synchronisieren. Verwenden Sie einen Laptop, ein Mobiltelefon, ein Tablet oder einen Desktop? Kein Bedarf, die Ausrüstung zu wechseln, nur um auf das eine Dokument zuzugreifen, das Sie unbedingt unterschreiben wollen. Die Synchronisierung Ihrer Cloud mit verschiedenen Geräten ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien überall zu erreichen und spart vor allem Zeit und Mühe.
Nutzen Sie die Produktivitätsfunktionen der Cloud optimal aus
Wussten Sie, dass 59 % der Unternehmen, die Cloud-Lösungen nutzen, produktiver sind als diejenigen, die dies nicht tun?
Eine der besten Möglichkeiten, die Nutzung von Cloud-Speicher-Apps zu maximieren, besteht darin, deren Produktivitätsfunktionen zur Produktivitätssteigerung zu nutzen. Zum Beispiel bietet Google Drive eine All-in-One-Cloud-Speicher- und Workflow-Funktion für hervorragende Zugänglichkeit. Neben der Nutzung eines Cloud-Speichers als Speicherplatz können Sie auch Funktionen von Google wie Meet, Kalender, Dokumente und E-Mail integrieren. Dies ist nützlich für Studenten, Teams und Unternehmen, die remote arbeiten.
Sichern Sie Dateien und Fotos in der Cloud
Obwohl Dokumente die am häufigsten in Cloud-Speicher-Apps gespeicherten Dinge sind, sind Fotos auch am besten online gespeichert. Einer der Hauptgründe ist die Sicherheit, die leicht kompromittiert werden kann, wenn physischer Speicher verloren geht oder beschädigt wird.
Neben der Speicherung können Cloud-Speicher-Apps eine modernere und unterhaltsamere Art der Fotospeicherung bieten. Mit Hilfe von KI. Da Google Fotos KI verwendet, um Fotos nach Personen, Orten und Dingen zu organisieren, indem es jedes Gesicht erkennt und entsprechend unterscheidet, kann seine KI Ihnen jetzt auch durch die Funktion „Diesen Tag wiederentdecken“ helfen, in Erinnerungen zu schwelgen.
Das Speichern von Fotos in Ihrem Cloud-Speicher bedeutet auch, Speicherplatz auf Ihrem Mobilgerät und Computer zu sparen. Denken Sie daran. Der Mangel an Gerätespeicher führt zu Verzögerungen und Leistungsproblemen!
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Merken Sie sich Ihre Passwörter über die Cloud
Ich weiß, es ist einfach unmöglich, sich Passwörter zu merken (besonders super komplizierte wie @(&&!^$$@=!)$_+@)! Mit Passwortverwaltungsprogrammen in der Cloud müssen Sie Ihr Gehirn nicht mehr anstrengen, um sich Passwörter zu merken.
Da Cloud-Speicher-Apps intelligenter werden als Menschen und Suchmaschinen, ist das Speichern von Passwörtern nicht alles. Passwortverwaltungsprogramme können auch einzigartige Passwörter für Ihre maximale Sicherheit vorschlagen. Schließlich müssen Sie sich nicht mehr an langweilige Passwörter aus der Vergangenheit halten. Auf Wiedersehen Geburtsdaten, Haustiernamen und zufällige Zahlen.
Maximieren Sie das Online-Sharing über die Cloud
Speicherung und Teilen in einer Cloud-Speicher-App? Ja, bitte! Sie müssen sich nicht mehr mit manuellen Dateiübertragungen und langsamen E-Mails herumschlagen. Mit Cloud-Speicher können Sie jetzt einfach Ihren Ordner in der Cloud finden und auf Teilen klicken, ohne alles hochzuladen und einzeln zu teilen.
Dank Cloud-Speicher-Apps ist das Senden von Links jetzt die moderne Art, Dateien zu teilen.
Profi-Tipp: Das Ausfüllen von Online-PDF-Formularen ist nicht die einzige Möglichkeit, PlatoForms zu nutzen. Sie können jetzt auch Ihre PDF-Formulare über Linkfreigaben teilen. Reichen Sie Ihr Online-PDF-Formular ein, veröffentlichen Sie es und klicken Sie auf Teilen. Ein Link, der Ihre Formulare enthält, wird automatisch generiert. Keine weiteren Software- oder Browseranforderungen erforderlich.
Speichern Sie große Unternehmensdateien in der Cloud
Es ist an der Zeit, Ihre unnötigen Schubladen und riesigen Schränke voller Papierdokumente loszuwerden.
Die Nutzung von Cloud-Speicher wird das Datensystem Ihres Unternehmens vereinheitlichen, was mehrere Vorteile bietet. Kostengünstig, sicheres Silo und bequem. Sie können alle Aspekte von Unternehmensdokumenten in Ihrer Cloud-Speicher-App speichern, sei es Lebensläufe von Mitarbeitern, Genehmigungsdokumente, Teambuilding-Fotos oder vertrauliche Dateien. Neben dem bequemen Speichern werden Ihnen Ihre Mitarbeiter auch dafür danken, dass Sie ihnen die Zeit ersparen, Schubladen zu durchwühlen, um auf Dateien zuzugreifen.
Profi-Tipp: Speichern Sie die Online-PDF-Formulare Ihres Unternehmens in Ihrer bevorzugten Cloud-Speicher-App mit PlatoForms. Neben der Möglichkeit, Online-PDF-Formulare auszufüllen, können Sie auch Ihre Webformulare zur Speicherung in einen Cloud-Speicher integrieren. Erfahren Sie hier mehr.
Automatisieren Sie die Dokumentenspeicherung über die Cloud
Automatisieren Sie Ihren Cloud-Speicher mit Ihren Lieblings-Apps, um die Produktivität zu maximieren. Mit Drittanbieter-App-Konnektoren wie Zapier können Sie jetzt Ihre Cloud-Speicher-App verbinden mit den am häufigsten verwendeten Tools in Ihrem Unternehmen, wie Slack, PlatoForms und mehr.
Automatisierung bedeutet, dass Sie nicht zwei verschiedene Apps separat verwenden müssen, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Das spart Zeit und Geschäftskosten. Dies kann durch App-Integration zwischen Tools geschehen.
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Verwalten Sie Mediendateien in der Cloud
Das Speichern von Dateien, Fotos, Videos und Musik in Ihrem Cloud-Speicher kann bequem und zugänglich sein, aber das Speichern aller an einem Ort kann verwirrend sein. Um zu vermeiden, dass sie verstreut sind, können Sie Ihre Cloud-Speicher-App nutzen, um organisierte digitale Medienbibliotheken zu erstellen, die Ihnen helfen, sie an einem Ort zu erreichen.
Maximieren Sie Ihren Zugang zur Cloud mit kostenpflichtigen Plänen
Wenn Sie ernsthaft daran interessiert sind, die Funktionen Ihres Cloud-Speichers zu maximieren, könnte es sich lohnen, für die Pläne zu bezahlen. Da Cloud-Apps vernünftigen kostenlosen Speicherplatz bieten, ist es gut zu testen, ob Sie nur am Speicher interessiert sind oder nach mehr Funktionen suchen.
Für Unternehmen sind zusätzliche Funktionen wie Freigabekontrollen, Benachrichtigungen und Ransomware-Erkennung vorteilhaft für die Sicherheit des Unternehmens. Die Nutzung von Cloud-Speicher-Apps schlägt immer zwei Fliegen mit einer Klappe. Geschäftskosten sparen und die Umwelt durch Papiereinschränkungen schonen.
Vervollständigen Sie Ihre Online-PDF-Formulare und integrieren Sie sie mit Cloud-Speicher mit PlatoForms
Mit PlatoForms können Sie Ihre Online-PDF-Formulare einreichen und sicher mit Ihrem Cloud-Speicher speichern. Integrieren Sie Ihre PDF-Formulare online mit Google Drive, iCloud, Box oder DropBox, um das Beste aus Ihrem Formularerlebnis herauszuholen. Erfahren Sie hier mehr, wenn Sie sich heute anmelden!
