Ist PlatoForms besser als andere Formularersteller?

Frage

Ist PlatoForms besser als andere Formularersteller?

Antwort

Es hängt von Ihrem Anwendungsfall ab – aber wenn Ihre Workflows auf PDFs, Dokumenten oder Genehmigungen basieren, ist PlatoForms grundlegend anders als herkömmliche Formularersteller.

Die meisten Formularersteller sind datenorientiert. Sie konzentrieren sich darauf, Antworten über Webformulare zu sammeln, beginnend mit einer leeren Leinwand oder Vorlagen, und exportieren die Daten anschließend.

PlatoForms ist PDF-orientiert.
Es ist um echte Geschäftsdokumente herum konzipiert – die PDFs, die Ihre Organisation bereits verwendet. Anstatt PDFs als nachträglichen Gedanken zu behandeln, macht PlatoForms sie zum Kern des Workflows: Online-Formulare erzeugen konsistente, abgeschlossene PDFs, auf die Teams tatsächlich für Compliance, Aufzeichnungen und Lieferung angewiesen sind.

Auf dieser PDF-Grundlage fügt PlatoForms moderne Funktionen hinzu:

• KI-gestützte Einrichtung

  PlatoForms nutzt KI auf zwei praktische Arten:

  • KI-Formularerstellung aus Eingabeaufforderungen — beschreiben Sie, was Sie benötigen (z. B. Aufnahmeformular, Genehmigungsformular, Onboarding-Formular), und die KI generiert ein strukturiertes Startformular.
  • KI-Felderkennung aus PDFs — laden Sie ein bestehendes PDF hoch und lassen Sie die KI Felder, Beschriftungen und Layout automatisch erkennen.

  Beide Ansätze reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. KI beschleunigt die Formularerstellung – aber Sie behalten immer die Kontrolle und können Felder, Logik und Dokumentausgabe jederzeit verfeinern.

• Konversationelles Formularerlebnis
  Jedes webbasierte Formular kann zu einer Chat-ähnlichen Oberfläche mit einer Frage nach der anderen wechseln, um die Abschlussraten zu verbessern, insbesondere auf Mobilgeräten, ohne das Formular neu zu erstellen.

• Unterstützung für Workflows und Automatisierung
  Formulare können sich durch mehrstufige Genehmigungen, Einladungen, Signaturen, Zahlungen und Integrationen bewegen – während die Automatisierung auf dem endgültig generierten PDF ausgelöst wird, nicht nur auf den rohen Formulardaten.

Diese Kombination macht PlatoForms besonders geeignet für Gesundheitswesen, Recht, Bildung, Regierung, Finanzen und interne Abläufe – wo Dokumente genauso wichtig sind wie Daten.

Gut zu wissen

• PlatoForms unterstützt sowohl PDF-basierte Formulare als auch Webformulare von Grund auf.
• KI wird verwendet, um die Einrichtung zu beschleunigen.
• Konversationelle Formulare sind ein Präsentationsmodus, den Sie jederzeit aktivieren können.
• Workflows, Genehmigungen und Integrationen arbeiten alle um das generierte PDF als Quelle der Wahrheit.

Haben Sie weitere Fragen?
Besuchen Sie unsere FAQs Seite oder kontaktieren Sie uns.