El aprendizaje en línea ha revolucionado por completo el sistema educativo.
Debido a la pandemia y al auge de las clases en línea, las escuelas y los profesores se enfrentaron a desafíos en la enseñanza y en la recopilación y procesamiento de documentos en línea. Los exámenes, inscripciones y registros se realizan todos en línea. El uso de formularios en línea se ha vuelto más importante que nunca.
En este artículo, discutiremos los desafíos que enfrentan las instalaciones educativas con el procesamiento de documentos en línea y cómo las características de PlatoForms pueden abordar estos problemas.
Tabla de Contenidos:
- Los desafíos del aprendizaje en línea
- PlatoForms para tu Educación
- Comienza a Convertir tus PDFs en Formularios en Línea con PlatoForms
Leer más: Las 15 Mejores Herramientas en Línea para Estudiantes
Además de convertir tus PDFs en formularios rellenables, hay otras maneras en que PlatoForms puede facilitar tus necesidades educativas. Estas incluyen:
- Enviar documentos fácilmente
- Proveer formularios en línea seguros
- Establecer disponibilidad y expiración de formularios
- Enviar invitaciones de formularios a los estudiantes
- Monitorear tus envíos de formularios
Los Desafíos del Aprendizaje en Línea
Aunque la tecnología ha permitido que todos aprendan de forma remota, aprender en línea sigue siendo complicado. Aquí están algunos de los desafíos cotidianos del aprendizaje en línea:
Dificultades técnicas
En un entorno exclusivamente en línea, los problemas técnicos son comunes. Esto incluye problemas de conexión a internet, cortes de energía inesperados y computadoras lentas. Además de estos desafíos comunes, no todos son expertos en el uso de computadoras, aunque es necesario usarlas. Algunos profesores aún no están acostumbrados a crear exámenes en línea, y los estudiantes necesitan tiempo para adaptarse.
Soluciones rápidas: Promover el uso de copias de seguridad y unidades en la nube para estudiantes y profesores para evitar situaciones inevitables. Además, será útil realizar capacitaciones constantes y proporcionar recursos sobre cómo utilizar la tecnología para ayudar a estudiantes, profesores e incluso padres.
Limitación de herramientas
El aprendizaje en línea evolucionará el uso de herramientas en línea. No todos los profesores y estudiantes están actualizados con las últimas aplicaciones que se pueden usar en el aprendizaje electrónico. Maximizar las herramientas en línea puede permitir a los profesores y estudiantes ahorrar tiempo, organizar proyectos y realizar un seguimiento de las tareas. No tener las herramientas adecuadas puede ser una carga.
Soluciones rápidas: Mantente actualizado con las últimas aplicaciones y herramientas que tú y los estudiantes pueden usar para maximizar el aprendizaje en línea, la organización de archivos y la gestión de proyectos.
Consejo profesional: PlatoForms es un software de PDF que te permite crear formularios en línea para tus estudiantes. Con nuestras características amigables para la educación, puedes convertir tus PDFs en formularios en línea, transformar tus PDFs de aprendizaje en formularios rellenables y más. Aprende más aquí.
Seguridad de datos
El aprendizaje en línea tiene sus mayores desventajas, y una de ellas es la seguridad de datos. Desde la inscripción hasta la realización de exámenes, todo tipo de transacción escolar se trasladó en línea, incluyendo la transferencia de datos e información.
Soluciones rápidas: Ten cuidado con la política de datos en cada herramienta que utilices. No olvides establecer contraseñas para la seguridad durante videollamadas o reuniones de audio. Al enviar exámenes y formularios en línea que los estudiantes deben completar, configura contraseñas y expiración de formularios para la seguridad de los datos.
Consejo profesional: Además de permitirte convertir PDFs en formularios rellenables, también puedes establecer una contraseña para tus formularios en línea con PlatoForms. Consulta esta página para obtener instrucciones.
Además de estos desafíos, la organización de datos también es un problema esencial que pasamos por alto hasta que surge un problema. También se ha vuelto difícil para los profesores monitorear exámenes y envíos en línea de los estudiantes. Debido a esto, puede ser difícil monitorear los datos, desde aplicaciones de estudiantes hasta autorizaciones en línea.
Con PlatoForms, ahora puedes hacer más que solo convertir tus PDFs en formularios en línea. Nuestras características te permitirán convertir tus PDFs en formularios en línea y facilitar tus necesidades educativas.
PlatoForms para tu Educación
Enviar documentos fácilmente
Enviar documentos en línea puede ser complicado, desde aplicaciones de estudiantes, aprobaciones de formularios, autorizaciones en línea, por mencionar algunos. Usar Microsoft Word y Google Docs puede parecer una solución que puede funcionar, pero usar varias aplicaciones puede confundir a los profesores. Con nuestra característica de flujo de trabajo, no tienes que usar muchas herramientas solo para enviar los mismos formularios a diferentes personas. Puedes simplemente construir un flujo de trabajo y dejar que diferentes personas en tu departamento lo completen para un proceso fluido.
Una vez que hayas convertido tus PDFs en formularios en línea con PlatoForms, puedes enviarlos fácilmente con un enlace o incrustar su código en tu sitio web.
Proveer formularios en línea seguros
Confiar en el almacenamiento de tu computadora no es la mejor opción. Afortunadamente, nuestros formularios en línea se pueden integrar con la unidad en la nube de tu elección. Ya sea que uses Google Drive o DropBox para almacenamiento, ahora puedes guardar tus formularios en línea de virus informáticos inevitables y desastres. Para añadir un toque especial, será fácil extraer datos de estudiantes en minutos. Finalmente, no hay necesidad de revisar varias carpetas para hacerlo.
Consejo profesional: Convierte tus PDFs en formularios en línea y envíalos a tus estudiantes con una contraseña para mayor seguridad. Aprende más aquí.
Establecer disponibilidad y expiración de formularios
Como profesor, es importante establecer la disponibilidad de tus formularios en línea para evitar duplicados. Puedes establecer la disponibilidad y expiración de tus formularios con PlatoForms. Puedes habilitar esto en nuestra característica de invitación de formularios. No solo puedes convertir tus PDFs en formularios en línea, sino también enviarlos y establecer su disponibilidad en la fecha y hora que prefieras.
Guardar tus formularios automáticamente
Tus formularios en línea pueden ser frustrantes cuando no se guardan automáticamente, especialmente cuando son numerosos. No importa cuánto lo odiemos, siempre suceden momentos inevitables, como el cierre accidental de pestañas, cortes de energía o incluso apagones repentinos de la computadora. Tus formularios en línea se guardan automáticamente a través de nuestra característica de invitación de formularios, por lo que ya no tienes que guardar manualmente cada cosa.
Consejo profesional: Además de convertir tus PDFs en formularios en línea, también puedes saber cómo habilitar el guardado automático de tus formularios en línea aquí.
Monitorear tus envíos de formularios
¿Terminaste de convertir tus PDFs en formularios en línea? Una vez que hayas terminado de convertir tus PDFs en formularios en línea, ahora estás listo para enviarlos a tus estudiantes y monitorearlos. Enviar múltiples formularios a diferentes estudiantes puede ser abrumador y difícil de rastrear, pero ahora puede ser más fácil con la ayuda de la característica de envíos de formularios.
Con esta característica, puedes fácilmente realizar un seguimiento de:
- Los datos de envíos de tus estudiantes
- El progreso de tu flujo de trabajo
- Revisar cualquier revisión de envío realizada
- Descargar PDFs
- Regenerar PDFs
- Eliminar PDFs
Finalmente, será más fácil para ti monitorear tus envíos de formularios exportando los datos en bruto de los envíos en formato CSV.
Comienza a Convertir tus PDFs en Formularios en Línea con PlatoForms
Solo te tomará un minuto registrarte. Deja que PlatoForms haga el trabajo por ti. Al convertir tus PDFs en formularios en línea y enviarlos a tus estudiantes, puedes ahorrar tiempo, energía e incluso aumentar la productividad. ¡Comienza a construir tus formularios en línea con nosotros hoy mismo!
