En un mundo perfecto, Adobe Acrobat es el próximo Google Docs. Todo el mundo sabe cómo usarlo, y si no, es muy fácil de entender.
Por otro lado, el mundo perfecto no existe. Usar Adobe Acrobat, desafortunadamente, no es tan fácil como vender pan caliente.
Afortunadamente, convertir un documento de Word a PDF no tiene que depender completamente de herramientas complicadas como Acrobat. Con el regalo de la innovación (y las brillantes ideas de los creadores), las aplicaciones web ahora pueden convertir Word a PDF y personalizarlos. Además, usar PDFs rellenables hace nuestra vida más fácil, ya que simplifica la experiencia de completar formularios.
Aquí en PlatoForms, no solo te permitimos convertir tus PDFs en formularios rellenables en línea. También te permitimos convertir tu documento de Word a PDF (sabemos la fama del formato Word en todas partes). En este artículo, profundizaremos en cómo puedes convertir tu documento de Word en PDF y por qué es esencial para tu negocio.
Tabla de Contenidos:
1. Los pros y contras del documento de archivo Word
2. Los pros y contras del archivo PDF
3. ¿Cómo convertir un documento de Word en un PDF rellenable usando PlatoForms?
4. Los beneficios de convertir un archivo Word a PDF
5. Convierte tus PDFs en formularios rellenables con PlatoForms
Lee más: Cómo Hacer Formularios PDF Rellenables en Línea Sin Adobe Acrobat
Los pros y contras del documento de archivo Word
Comúnmente usado por Microsoft Word, DOC (archivo de documento) sigue siendo famoso por muchas razones. Es fácil de usar y menos complicado que otros formatos de documentos. Usarlo tiene muchas ventajas, que incluyen:
Es fácil de editar
Ya sea que quieras eliminar o reemplazar un texto o imagen, puedes hacerlo fácilmente con archivos Word. Los errores se corrigen fácilmente, y al mismo tiempo, no lleva mucho tiempo editar.
Se puede abrir en cualquier lugar
Enviar o abrir documentos de archivos Word no requiere herramientas sofisticadas o complejas como Adobe Acrobat, ya que es compatible en cualquier lugar. Puedes abrir y editar tu archivo Word en Google Docs, Microsoft Office u otras herramientas.
Amigable para el usuario
Los documentos de archivos Word son limpios y simples, no se necesitan instrucciones para editar, guardar y descargar.
A pesar de sus ventajas, también hay desventajas. Algunas de estas son:
No puedes garantizar la seguridad
Dado que los archivos de documentos son fáciles de editar, también sería fácil alterar los textos e imágenes dentro.
No es ideal para negocios
Además de su limitada seguridad de documentos, el documento Word tampoco se puede usar para fines comerciales. Carece de características de marca y es demasiado simple.
Los pros y contras del archivo PDF
Mientras que los documentos de Word ofrecen una interfaz sencilla, el Formato de Documento Portátil se trata de profesionalismo. Sus ventajas son:
Simple de crear
Lo bueno de los PDFs es que son fáciles de crear. No lleva mucho tiempo hacerlo.
Ofrece seguridad
Si estás enviando documentos en línea, no tienes que preocuparte mucho por los PDFs. No son fáciles de editar. Además, se pueden proteger con una contraseña al enviarlos.
Puede comprimir archivos grandes
El PDF es pequeño, pero puede comprimir archivos grandes. Puedes incluir archivos o imágenes de gran tamaño en PDF, pero puede comprimirlos para un envío más conveniente.
Es portátil
Se llama portátil por una razón. Ya sea que estés usando Google Chrome u Opera, no tienes que preocuparte por abrir tus PDFs. Es portátil en cualquier sistema operativo, hardware y software.
¿Cómo convertir un documento de Word en un PDF rellenable usando PlatoForms?
Después de registrarte, ahora puedes ir al constructor de formularios. Al ver el panel de control, puedes hacer clic en la opción “Comenzar a construir” para comenzar a convertir tu PDF en un formulario en línea, o simplemente en PDF en general.
Antes de convertir PDF a formularios en línea, se te dará la opción de elegir entre tres características:
Crear un formulario en línea a partir de un PDF existente
Para tus PDFs antiguos y existentes
Crear un formulario Maestro
Para múltiples formularios
Crear un PDF desde cero
Puedes crear tu formulario desde el inicio
Una vez que selecciones “Crear un formulario en línea”, comienza a subir tu archivo.
Formulario Web PDF
Este formulario es compatible con cualquier sistema operativo.
Formulario PDF en Línea
También compatible con cualquier tipo de OS, el formulario PDF en línea conserva el diseño de tu PDF original.
Los beneficios de convertir un archivo Word a PDF
Al convertir tu archivo Word a PDF, obtienes lo mejor de ambos mundos. Puedes seguir usando tu archivo doc anterior y también puedes convertirlo a PDF para propósitos específicos. Si no eres fanático de crear PDFs desde el principio, siempre puedes usar un archivo Word primero y luego convertirlo a PDF.
Convierte tus PDFs en formularios rellenables con PlatoForms
Además de convertir archivos Word a PDF, PlatoForms también puede convertir tus PDFs en formularios en línea para mayor comodidad. De esta manera, tus usuarios no tienen que instalar software complicado para completar sus formularios en línea. Más bien, pueden acceder a ellos en cualquier lugar, sin importar qué sistema operativo o dispositivo utilicen. Regístrate hoy y convierte tus PDFs en formularios en línea rellenables fácilmente!
