Cómo crear una plantilla de correo electrónico accesible para el equipo

Pregunta

¿Puedo crear plantillas reutilizables de invitación o notificación de formularios para que mi equipo envíe mensajes similares?

Respuesta

¡Por supuesto! Puedes guardar las configuraciones de invitación y notificación de formularios como plantillas de correo electrónico, agilizando el proceso de creación de correos electrónicos para tu equipo, sin importar su tamaño.

¿Qué es la plantilla de correo electrónico? Una plantilla de correo electrónico es un formato de correo electrónico pre-diseñado y reutilizable que almacena el diseño, contenido, asunto y configuraciones del correo. Esto permite la rápida creación de correos electrónicos similares en el futuro.

Aquí está el procedimiento para reutilizar una plantilla de correo electrónico:

1. Crea una plantilla de correo electrónico:

   • Redacta el correo electrónico deseado.
   • Guárdalo como una plantilla.

2. Reutiliza la plantilla:

   • Selecciona la plantilla guardada al enviar un correo electrónico similar.
   • Añade detalles específicos según sea necesario.

Puedes crear plantillas de correo electrónico desde el panel de Invitación o de Notificación.

• Las plantillas de invitación son para invitar a los clientes a enviar formularios en línea.
• Las plantillas de notificación son para recibir alertas sobre envíos de formularios.

Crear una plantilla de correo electrónico

Aquí te mostramos cómo crear una plantilla de correo electrónico:

Nota: La siguiente guía utiliza la plantilla de invitación como ejemplo, y la plantilla de notificación sigue un proceso similar.

1. Pasa el cursor sobre el formulario en el Tablero.

2. Haz clic en el icono de Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha y selecciona Invitación.

   

3. Configura la invitación en el panel de Invitación.

   Para instrucciones detalladas, consulta la sección Configura tu invitación.

4. Después de configurar todos los detalles para la plantilla, haz clic en Guardar como plantilla.

   

5. Nombra la plantilla y haz clic en Crear.

   

Reutilizar la plantilla

1. Pasa el cursor sobre el formulario en el Tablero.

2. Haz clic en el icono de Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha y selecciona Invitación.

3. En el panel de Invitación, haz clic en Usar plantilla y elige la plantilla deseada por nombre.

   

Tutorial en video

También puedes consultar el tutorial en video:

Descubre invitaciones y notificaciones

Aprende más sobre:

• Invitaciones de formularios aquí.
• Notificaciones de formularios aquí.

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