Das Kombinieren mehrerer PDFs ist ein hervorragender Produktivitätstrick. Es spart Zeit, ist praktisch und unterwegs nutzbar. Während einige Tools Ihre PDF-Dateien mit anderen Formaten wie Adobe Acrobat kombinieren können, können nicht alle mehrere Formulare ausfüllen. PlatoForms wandelt Ihre PDFs nicht nur in online ausfüllbare Formulare um, wir bieten auch die Masterformular-Funktion an. Eine Funktion, die mehrere PDFs erstellt oder ausfüllt.
Das Kombinieren mehrerer PDFs ist ein hervorragender Produktivitätstrick. Es spart Zeit, ist praktisch und unterwegs nutzbar. Während einige Tools Ihre PDF-Dateien mit anderen Formaten wie Adobe Acrobat kombinieren können, können nicht alle mehrere Formulare ausfüllen. PlatoForms wandelt Ihre PDFs nicht nur in online ausfüllbare Formulare um, wir bieten auch die Masterformular-Funktion an. Eine Funktion, die mehrere PDFs erstellt oder ausfüllt.
In diesem Artikel werden wir tief in das Masterformular eintauchen und wie Sie es verwenden können, nachdem Sie Ihre PDFs in Online-Formulare umgewandelt haben.
Inhaltsverzeichnis
1. Wie man PDF-Dateien kombiniert
2. Schritte zum Kombinieren von PDF-Dateien mit dem PlatoForms Masterformular
Weiterlesen: Wie erstellt man ein responsives PDF?
Wie man PDF-Dateien kombiniert?
Haben Sie jemals ein PDF mit zu vielen gemeinsamen Informationen ausgefüllt? Da es zeitaufwändig ist, sie einzeln auszufüllen, wäre es praktisch, eine Funktion zu verwenden, die sie miteinander verknüpfen kann. Das Erstellen eines Masterformulars erfordert nicht, dass Sie ein PDF hochladen. Sie können einfach „Masterformular für mehrere PDFs erstellen“ aktivieren, indem Sie darauf klicken. Überprüfen Sie diese drei Hauptabschnitte in Ihrem Formular-Builder, wenn Sie ein Masterformular erstellen:
- Formular-Widget-Attribute
- Formular-Widget-Vorschau
- Formular-Widget-Liste
Unsere Masterformular-Funktion löst dieses Problem. Und die Verwendung kann der effektivste Weg sein, um den Prozess zu beschleunigen. Zwei Möglichkeiten, es zum Laufen zu bringen:
- Zuerst müssen Sie ein Online-Formular erstellen, das alles enthält, was benötigt wird. Dies wird als Masterformular bezeichnet.
- Dann, sobald der Benutzer dieses Formular ausgefüllt hat, werden sie mit den verschiedenen PDFs verknüpft, die sie ausfüllen müssen.
Schritte zum Zuordnen von Feldern für mehrere PDFs mit dem PlatoForms Masterformular
Wenn das Masterformular eingereicht wurde, wurden alle entsprechenden Daten in den verknüpften PDFs entsprechend ausgefüllt. So erstellen Sie ein Masterformular und verknüpfen es mit zwei anderen PDFs:
- Um mit dem Erstellen zu beginnen, klicken Sie auf „Start to Build“ und wählen Sie die Masterformular-Option.
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Mit diesem Formular-Builder gibt es eine linke Seite, auf der Sie die verschiedenen zur Auswahl stehenden Elemente sehen, und eine rechte Seite, auf der Sie die Formularattribute jedes Elements sehen.
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Hier können Sie die verschiedenen Elemente hinzufügen, die wir für beide Links benötigen (Zum Beispiel: Unterschrift, Stadt, Name, etc.).
- Nachdem Sie alles andere abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Wir können nun andere PDFs mit unserem Masterformular verknüpfen. Klicken Sie auf „Verknüpfen“, dies zeigt auch alle vorhandenen verknüpften Dateien an. Um verknüpfte Dateien an dieses Masterformular anzuhängen, können Sie auf „Hochladen“ klicken und dann die erste PDF-Datei auswählen.
- Es öffnet sich ein PDF-Formular-Editor namens verknüpfter Formular-Editor, der es Ihnen ermöglicht, die Felder innerhalb des Dokuments zu bearbeiten.
- Für das Texteingabefeld klicken Sie auf „Zu PDF hinzufügen“ und ein gelbes Feld erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf die Felder, um sie in die entsprechenden Bereiche zu ziehen. Der gute Teil? Sie können sie auch anpassen. Sie können klicken, um die Größe zu ändern, die Schriftgröße und Farbe zu ändern, indem Sie auf einzeiligen Text klicken. Zusätzlich können Sie das Kontrollkästchen und das Unterschriftselement zu diesem Formular hinzufügen.
- Sobald alle erforderlichen Felder an die gewünschten Positionen gezogen wurden, kann dieses verknüpfte Formular nun veröffentlicht werden.
- Nach dem Klicken auf „Verknüpfen“ kehren Sie zum Dashboard zurück. Durch Klicken auf „Link New PDF“ können wir ein weiteres PDF verknüpfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um eine weitere PDF-Datei hochzuladen. Sie können das Namenseingabefeld und die Länderauswahlelemente zu diesem PDF hinzufügen.
- Klicken Sie auf „Zu PDF hinzufügen“ für beide Elemente und ziehen Sie dann die gelben Felder in ihre entsprechenden Positionen. Sie können auch ein Element mehrmals an genau derselben Stelle hinzufügen. Nachdem Sie alle erforderlichen Elemente hinzugefügt haben, können Sie das Formular auch veröffentlichen.
Wir haben jetzt ein Masterformular mit zwei verknüpften Formularen. Um das Formular mit dem Masterformular zu teilen, klicken Sie auf „Teilen“ im Masterformular. Klicken Sie auf „Neues Fenster öffnen“ und eine Beispielseite wird geöffnet. Dies ist das, was sie ausfüllen werden.
Nach dem Absenden des Formulars wird eine ZIP-Datei mit den beiden ausgefüllten PDFs per E-Mail gesendet. Sie können dies auch in den Einreichungen anzeigen. Sie können die Dokumente herunterladen oder online ansehen. Wie Sie sehen können, enthält das erste PDF-Formular die Informationen, die wir bereits verknüpft haben, zum Beispiel: Name, Kontrollkästchen und Unterschrift.
Wo können Sie das Masterformular verwenden?
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, Sie benötigen eine zentrale Möglichkeit, Ihre Dateien zu organisieren. Einige Beispiele, wo Sie das Masterformular verwenden können:
Zahlungsformulare: Benutzer müssen nicht mehrere Zahlungsformulare mit gemeinsamen Informationen manuell ausfüllen. Diese Funktion ist unerlässlich für Immobilienunternehmen, Banken oder sogar Autohäuser.
Kontaktformulare: Das Erfassen von Kontaktinformationen ist jetzt einfacher denn je, da das Ausfüllen jetzt alles auf einmal erledigt werden kann.
Zentralisieren Sie Ihre Dokumente mit PlatoForms
Neben der Umwandlung Ihrer PDFs in online ausfüllbare Formulare bietet PlatoForms auch eine Masterformular-Funktion an. Eine Funktion, die entwickelt wurde, um die Dateien Ihrer Organisation zu verwalten. Mit unserem Masterformular können Sie jetzt den zeitaufwändigen Prozess des Ausfüllens und Sendens mehrerer PDFs beseitigen. Wandeln Sie Ihr PDF in Online-Formulare um und füllen Sie sie einfach aus, indem Sie sich hier anmelden!
