Tipps zur Maximierung des Webformular-Features

Dank Webformularen müssen wir uns nicht mehr mit komplizierten PDFs herumschlagen.
Luna Qin Zuletzt geändert: 20. August 2021
Lesezeit: 4 Minuten.

Frau füllt ein PDF aus, das in ein Webformular umgewandelt wurde

Früher trugen Scannergeräte zur glorreichen Nutzung von PDFs bei. Die Verwendung von PDFs bedeutete manuelles Scannen und Ausfüllen von Formularen. Zum Glück ist es mit der Hilfe von Online-PDF-Software heute möglich, PDFs in Webformulare zu verwandeln.

Dank PDF-Software können wir jetzt den traditionellen langen Einreichungsprozess loswerden. Manuelles Ausfüllen von PDF-Dokumenten, Scannen und Versenden von Bildern. Durch PDF-zu-Webformular-Konverter können wir Informationen von unseren Kunden leicht verwalten. Außerdem müssen wir Dokumente nicht mehr manuell versenden. Das Einbetten unserer Online-Formulare kann endlich den Trick machen.

Fragen Sie sich, was ein Webformular ist? In diesem Artikel werden wir alle Aspekte von Webformularen besprechen:

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Was ist ein Webformular?

PlatoForms Webformular-Feature

Ein Webformular ist ein Online-Formular, das aus PDFs abgeleitet ist. Mit PlatoForms können Sie PDFs ganz einfach in ein Webformular umwandeln, um den Ausfüllprozess zu erleichtern.

Wie erstellt man ein Webformular?

Um ein Webformular zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrem PlatoForms Konto an. Sie können Ihr gewünschtes PDF hochladen und “Ein Online-Formular aus bestehendem PDF erstellen” wählen. Sie haben zwei Möglichkeiten: ein PDF-Formular und ein Web-PDF-Formular. Da wir ein Webformular erstellen möchten, wählen Sie die Erstellung eines Web-PDF-Formulars. Beachten Sie, dass es zwei Bereiche gibt, die Sie zur Erstellung Ihres Webformulars nutzen können:

  • Linke Seite: Zum Bearbeiten Ihres Webformulars
  • Rechte Seite: Zum Bearbeiten Ihres PDFs

Neben der Umwandlung von PDFs in ein Webformular und dessen Bearbeitung können Sie es auch optimal nutzen, indem Sie spezifische Felder hinzufügen, Widgets anordnen und mehr. Wenn Ihr PDF mehrere Seiten hat, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Sie können jede Seite mit Hilfe des Seitenschalters oben auf Ihrem PDF anzeigen.

Wie man ein Webformular mit mehreren Seiten erstellt

Maximieren Sie Ihr Webformular:

Ein Webformular umwandeln

Laden Sie PDFs hoch und konvertieren Sie sie in Webformulare! Sie können Ihr Webformular mit unseren einfach zu bedienenden Navigationstools gestalten. Mit diesen Editor-Schaltflächen können Sie die Schriftgröße und Farbe Ihres Webformulars frei ändern. Das Beste daran? Sie können immer noch viele Elemente wie Unterschriftenfelder hinzufügen.

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Profi-Tipp: Mit unseren Webformularen können Sie auch die Autofill-Funktion für den Benutzerkomfort aktivieren. Diese Funktion soll Ihnen Zeit und Mühe ersparen, indem sie das spezifische Feld in Ihrem Formular mit denselben Informationen ausfüllt.

Felder zu Ihrem Webformular hinzufügen: Da PDFs schwer zu bearbeiten sind, können Sie mit Webformularen bestimmte Felder hinzufügen, die Sie bevorzugen. Dies kann Ihnen helfen, ein Webformular nach Ihren Wünschen zu erstellen. Um zu beginnen, schauen Sie oben links auf der Seite, die “Werkzeugleiste” genannt wird. Um Felder hinzuzufügen, verwenden Sie die Hinzufügen-Schaltfläche (+) und die Optionen sind zur besseren Übersicht nach Kompatibilität kategorisiert.

Formular und PDF:

  • Texteingabe
  • Auswahl
  • Dropdown
  • Unterschrift

Nur Formular:

  • Seitenteiler
  • Beschreibung
  • ReCaptcha
  • Datei-Upload

Neben dem Hinzufügen von Feldern zu Ihren Webformularen können Sie auch Widgets nach Ihren Wünschen anordnen. Für eine detaillierte Anleitung können Sie unsere Dokumentationsseite besuchen.

Warum sollten Sie heute ein Webformular verwenden?

Die brennende Frage ist. Sollten Sie ein Webformular verwenden?

Definitiv!

Webformulare bringen viele Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Organisation. Einige davon sind:

Frau mit Laptop erstellt ein Webformular bei einer Tasse Kaffee

Bequemlichkeit

Mit Webformularen können Sie jetzt komplizierte PDFs einfach in Webformulare umwandeln. Sie bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche. Da einige PDFs komplexe Formate haben, kann dies Ihre Formularabschlussrate beeinflussen. Mit einem minimalistischen Design und einer einfacheren Oberfläche können Webformulare Ihnen Zeit und Mühe beim Ausfüllen schwieriger PDFs sparen.

Geld sparen

Dank Webformularen müssen Sie keine Unmengen an Papier mehr drucken und keine Tinten für Druckmaschinen mehr kaufen. Das Gute an Webformularen ist, dass es nur ein PDF benötigt. Und Sie können so viele Webformulare erstellen, wie Sie möchten! Da sie online teilbar sind, müssen Sie keine Papierformulare mehr drucken und versenden.

Optimierter Arbeitsablauf

Sie können jetzt Daten und Umfrageantworten ganz einfach mit Hilfe von Webformularen sammeln! Da Papierformulare schwer zu verfolgen sind, ist auch eine manuelle Datensammlung erforderlich. Mit der Verwendung von Webformularen können Sie jetzt nicht nur die Datenerfassung selbst verwalten, sondern auch die gesammelten Informationen.

Einbettbare Formulare

Das Einbetten Ihrer Webformulare ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Informationen von Ihren Kunden zu sammeln. Unsere Formulare sind mit einem einbettbaren Link ausgestattet, der auf Ihrer Website oder Seite für besseren Zugriff platziert werden kann. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen um die Kompatibilität machen. Die einbettbaren Links unserer Webformulare sind mit jeder Art von Website kompatibel.

Mobilfreundlich

90% der Nutzer verwenden mobile Geräte. Sie können jetzt unsere mobilfreundlichen Webformulare nutzen. Auf diese Weise müssen sich Ihre Kunden nicht mehr am Computer anmelden, nur um Umfragen zu beantworten oder ein Formular auszufüllen. Mit ein paar Klicks auf jedem Gerät können sie das Formular sofort ausfüllen.

Die Umwandlung Ihrer PDFs in Webformulare kann in allen Branchen von Vorteil sein. Einige Beispiele sind:

Zwei Personen halten Stifte und Papiere (von PlatoForms PDF Forms Tool)

Lead-Generierung

Senden Sie Webformulare an Ihre potenziellen Leads.

Mitarbeiterbewerbung

Webformulare sind nützlich für Online-Bewerbungen und Umfragen!

Datenerfassung

Sammeln Sie Daten und Umfrageantworten ganz einfach mit Hilfe von Webformularen.

Banking

PDF-zu-Webformulare können den langen Prozess des täglichen Ausfüllens von Papierformularen eliminieren.

Restaurants und Hotels

Die Erstellung von Webformularen für Ihr Hotel oder Restaurant macht nicht nur Ihren internen Prozess viel schneller, sondern verbessert auch Ihren Kundenservice. Senden Sie Webformulare an Ihre Kunden überall und jederzeit.

Gastgewerbe

Die Erstellung eines Webformulars organisiert den Datenerfassungsprozess von Patienten. Durch Webformulare können Krankenhäuser jetzt Online-Formulare für eine einfachere Datenerfassung versenden.

Erstellen Sie Webformulare mit PlatoForms

Ob Sie ein Student oder ein Geschäftsmann sind, Sie verdienen es, Daten ohne Unannehmlichkeiten zu sammeln. PlatoForms ist eine PDF-Software, die ein Webformular erstellen, PDF in Webformular umwandeln und mehr kann. Erfahren Sie, warum unsere Kunden unsere Software bevorzugen, indem Sie sich heute kostenlos anmelden.

Für eine detaillierte Anleitung, wie Sie PDFs in Webformulare erstellen und umwandeln können, schauen Sie sich unten ein schnelles Tutorial an!

Über den Autor

Luna Qin

Luna Qin ist Content-Strategin bei PlatoForms und hat sieben Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Unternehmensformularen und Workflow-Plattformen. Ihre frühere Dokumentationsarbeit bei Apple prägte ihren klaren, benutzerorientierten Schreibstil. Bei PlatoForms konzentriert sie sich darauf, klare, forschungsbasierte Leitfäden zu erstellen, die Teams helfen, bessere Online-Formulare zu erstellen und komplexe PDF-Prozesse zu automatisieren.


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