Ob Sie nun Immobilienmakler oder Immobilienkäufer sind, Sie wissen wahrscheinlich, dass es viele Papierdokumente braucht, um eine Immobilientransaktion abzuschließen. Vom Unterzeichnen von Dokumenten bis zu Vereinbarungen, Immobilien sind wirklich eine der Branchen, die Papier verwenden. Das Gute an der heutigen Technologie ist der Fortschritt der Dokumentenformate, die auch Papier einschließen.
PDF-Formulare, ein elektronisches Formular für Online-Transaktionen, können nun die Aufgabe übernehmen und als bessere Alternative zu Papier fungieren. Auch wenn es noch nicht üblich ist, dass Immobilienunternehmen PDF-Formulare verwenden, lohnt es sich, es für einen besseren Arbeitsablauf auszuprobieren.
Was sind PDF-Formulare?
Grundsätzlich sind PDF-Formulare Formulare, die wir normalerweise ausfüllen, nur dass sie im PDF-Format vorliegen. Anstatt Papierformulare auszufüllen, können PDF-Formulare online ausgefüllt werden.
Warum sind PDF-Formulare besser als Papierformulare?
Wir verwenden Papierformulare, solange wir uns erinnern können, aber es gibt viele Nachteile. Abgesehen von der enormen Menge an Papier, die gedruckt werden muss, um sie auszufüllen, kostet es auch viel Zeit und Mühe. Das ist nur einer der größten Nachteile. PDF-Formulare sind besser als Papierdokumente, weil:
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Lassen Sie Ihre Kunden Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare überall ausfüllen: Mit PDF-Formularen können Ihre Kunden ihre Immobilienformulare überall und jederzeit ausfüllen, ohne in Ihr Büro kommen zu müssen.
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Zeit sparen: Persönliche Transaktionen müssen nicht das Ausfüllen von Papierformularen beinhalten, was viel Zeit kostet. Steigen Sie direkt ins Geschäft ein, ohne darauf zu warten, dass Ihre Kunden ihre Formulare fertigstellen!
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Kosten für den Druck von Immobilienformularen sparen: Immobilienformulare sind zahlreich, und die jährlichen Druckkosten können enorm sein. Indem Sie Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln und an Ihre Kunden senden, können Sie endlich auf die Verwendung von Papierdokumenten verzichten.
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Sichern Sie Ihre Immobiliendokumente: Papierdokumente sind anfällig für Verlust und Schäden durch Katastrophen. Indem Sie Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln und online in einem Cloud-Laufwerk speichern, können Sie sie leicht zugänglich machen und gleichzeitig Sicherheit bieten.
Also.. wie starten Sie Ihre PDF-Formulare für Ihre Immobilientransaktionen?
Einer der schwierigsten Teile bei der Online-Verarbeitung von Papieren ist, wie man PDF-Formulare ausfüllt, ohne sie drucken und wieder in den Computer scannen zu müssen. Mit PDF-Software, die Ihre PDFs in Online-Formulare umwandelt, können Sie jetzt Geschäftskosten für Druckmaterialien sparen und natürlich Ihren Arbeitsablauf verbessern.
PlatoForms lässt Sie nicht nur PDFs in Formulare umwandeln, sondern Sie können es auch als PDF-Füller und PDF-Formularersteller verwenden. Unsere Funktionen ermöglichen es Ihnen, Immobilienformulare von Grund auf neu zu erstellen und in PDF-Formulare umzuwandeln, die Sie mit anderen Nutzern teilen können. Um loszulegen, können Sie:
Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch und bearbeiten Sie sie: Um mit der Umwandlung Ihrer PDFs in Online-Formulare zu beginnen, können Sie Ihre PDF-Datei hochladen und dann mit dem Hinzufügen von anzeigbaren und durchsuchbaren Feldern beginnen. Die verfügbaren Felder, die Sie hinzufügen können, sind: Name, Beschreibung, Optionen, Auswahl, Dropdown, Datum und Unterschrift. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, wie Ihr PDF von anderen Nutzern gesehen wird, indem Sie auf die Schaltfläche Vorschauformular klicken. Dadurch können Sie es ausfüllen und einreichen, um zu testen, ob die Felder wie erwartet funktionieren.
Hinweis: Die Option ‘Erstellen Sie ein Online-Formular aus einem bestehenden PDF’ ermöglicht es Ihnen, eine PDF-Datei hochzuladen, die als Grundlage für das PDF-Formular dient. Nur eine PDF-Datei ist für dieses Formular geeignet. Wenn Sie frühere Immobilien-PDFs haben und diese jetzt verwenden möchten, können Sie ein Online-Formular aus diesem bestehenden PDF erstellen. Wenn Sie jedoch ein neues Immobilienformular von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche ‘PDF-Formular von Grund auf neu erstellen’ klicken.
Konvertieren Sie PDFs in Online-Formulare: Ihre Immobilien-PDFs können jetzt in Online-Formulare umgewandelt werden! Indem Sie sie in Formulare umwandeln, müssen sich Ihre Kunden nicht mit dem Ausfüllen von PDFs mit komplexen Designs herumschlagen. Neben der Zeitersparnis erhöht dies auch Ihre Formularabschlussrate.
Hinweis: Beim Hochladen Ihres PDFs können Sie wählen, ob Sie es in ein Web-PDF-Formular oder ein Online-PDF-Formular umwandeln möchten. Beachten Sie:
- Web-PDF-Formular - dies ist ein teilbares und ausfüllbares Formular, das Sie generieren, bearbeiten und mit jedem über einen Link teilen können.
- Online-PDF-Formular - behält ein intaktes PDF-Format bei, das in Firefox, Chrome, Safari usw. zugänglich ist.
Sammeln Sie E-Signaturen mit Online-Formularen: Immobiliendokumente benötigen viele Unterschriften. Zum Glück müssen Ihre Kunden nicht jede Seite manuell unterschreiben, dank E-Signaturen. Hier bei PlatoForms bieten wir E-Signatur-Zertifikate an, mit denen Sie elektronische Unterschriften ganz einfach sammeln können. Um eines zu erstellen, müssen Sie die Option ‘Gesammelt für Signaturzertifikat’ im Formularersteller aktivieren:
Profi-Tipp: Wir haben detaillierte Anleitungen erstellt, wie Sie Signaturzertifikate erstellen können! Erfahren Sie mehr über die E-Signatur-Zertifikat-Funktion hier.
Passen Sie Ihre Immobiliendokumente an
Neben der Umwandlung Ihrer PDFs in Online-Formulare können Sie Ihre Immobilienformulare auch mit PlatoForms gestalten. Mit dieser Funktion können Sie die Formularbreite, die Farbe des Eingabefeldhintergrunds und der Rahmen, den Seiten- und Formularhintergrund, die Label- und Titelfarbe und vieles mehr anpassen. Ein weiterer Vorteil? Sie können Ihr PDF-Formular auch nach Ihrem Marken- oder bevorzugten Stil für einen professionellen Look white-labeln.
Hier sind einige Tipps, die Sie für Ihre Immobilien-Online-PDF-Formulare tun können:
Vorschau Ihrer Formulare: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Formulare in der Vorschau anzeigen, um Ihre Daten zu überprüfen! Klicken Sie auf den Vorschau-Tab, um eine Vorschau Ihrer Arbeit zu erhalten. Sie können das Vorschauformular auswählen, und es zeigt Ihnen das Formulardesign und die Vorschau mit leeren Details. Während die Vorschau-PDF Ihnen eine Datei anzeigt, in der Daten ausgefüllt sind, und das wird so aussehen, wenn jemand seine oder ihre Daten dort eingibt.
Überwachen Sie Ihre Daten: Informationen, die von Ihren Teilnehmern gesammelt werden, werden zur Überwachung an Ihre E-Mail gesendet. Sie können auch die Einreichungen auf der linken Seite des Menüs überprüfen.
Hinweis: Immobilienformulare haben normalerweise viele Seiten, und es kann schwierig sein, alle einzeln zu verfolgen. Unser Formularübermittlungszusammenfassungsbericht ermöglicht es Ihnen, die genaue Anzahl der Übermittlungen für jedes Formular zu sehen. Schauen Sie sich unsere FAQ an, um mehr zu erfahren.
Schützen Sie Ihre Formulare: Immobilienformulare sind vertraulich. Stellen Sie also sicher, dass Sie sie mit einem Passwort schützen, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden. Lesen Sie diese FAQ, um mehr über diese Funktion zu erfahren.
Beginnen Sie mit der Umwandlung Ihrer Immobilien-PDFs in Online-Formulare mit PlatoForms
Verbessern Sie jetzt Ihre Immobilientransaktionen mit PlatoForms. Ein PDF-Formularersteller, der es Ihnen ermöglicht, PDFs in Online-Formulare umzuwandeln, Ihre PDFs in ausfüllbare Formulare zu verwandeln, PDF-Formulare online einzureichen und mehr. Unsere Funktionen werden nicht nur Ihren Arbeitsablauf verbessern, sondern auch Ihre Immobilientransaktionen. Melden Sie sich an und beginnen Sie jetzt mit der Umwandlung Ihrer PDFs in Online-Formulare!
