Verbessern Sie Ihre PDF-Formulare online mit Anwendungen

Die Auswirkungen der Systemintegration werden völlig unterschätzt.

Aus einer normalen Perspektive sehen Menschen normalerweise nicht die Wunder der Systemintegration. Die Vorteile sind endlos, aber ihre Anerkennung bleibt leise. Durch die Systemintegration sparen Unternehmen Unmengen an Geld, verbessern Arbeitsabläufe, steigern die Produktivität und mehr. Aufgrund der kontinuierlichen Fortschritte im Internet und in der Technologie umfasst die Systemintegration nicht nur Computersysteme, sondern auch Ihre Online-PDF-Formulare. Ja, auch Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare können jetzt von den zahlreichen Vorteilen der App-Integration profitieren.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Vorteile der Formularintegration und wie Sie Ihre PDF-Formulare online hier bei PlatoForms verbessern können, indem Sie sie mit Apps verbinden.

Was ist Systemintegration?

Systemintegration spielt eine wichtige Rolle in Unternehmen, da sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Arten von Softwareanwendungen erleichtert, die normalerweise nicht miteinander kommunizieren. Was genau ist also Systemintegration?

Es ist wichtig, mehrere Systeme in ein System zu integrieren, da sie dann effizient für maximale Effektivität genutzt werden können. Ihr Hauptzweck besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, besser miteinander zu kommunizieren, indem die Auswirkungen von Änderungen in einem System auf ein anderes reduziert werden.

Warum ist Systemintegration wichtig?

Konsistenter Prozess

Systemintegration ermöglicht den automatischen Transfer konsistenter Informationen von einem System zum anderen. Wenn beispielsweise eine E-Commerce-Website eine Benachrichtigung erhält, dass ein Benutzer Artikel in seinen Warenkorb gelegt hat, muss die Auftragsabwicklungssoftware automatisch Versandbenachrichtigungen senden. Durch die Integration beider Systeme in eines können wir einige der Probleme, die mit zwei separaten Systemen verbunden sind, mindern.

Innoviertes System

Die Integration von Systemen und Daten über verschiedene Abteilungen und Organisationen hinweg hilft Unternehmen, zu innovieren und bessere Produkte und Dienstleistungen zu schaffen. Indem interne Unternehmensdatenbanken in ein externes Customer Relationship Management (CRM)-System integriert werden, gewinnen Unternehmen Einblicke in die Bedürfnisse und Vorlieben ihrer Kunden. Auf diese Weise können sie neue Angebote entwickeln, die speziell auf diese Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten sind. Ein Beispiel: Wenn jemand bei Amazon ein Buch kaufen möchte, aber nicht weiß, ob es in seinem örtlichen Geschäft verfügbar ist, könnte er ein Online-System nutzen, um die Verfügbarkeit des Bestands zu überprüfen, bevor er die endgültige Entscheidung trifft. Transparenz hilft, Vertrauen zwischen Menschen und ihren Interaktionen mit Technologie zu schaffen. Sie zeigt, dass die Integration von Systemen in Produkte nicht nur ein nachträglicher Gedanke ist, sondern etwas, das integraler Bestandteil des Aufbaus von Wert für beide beteiligten Parteien ist.

Dank der Integration zwischen verschiedenen Teilen der Organisation können sie nicht nur unabhängig, sondern gleichzeitig effizient arbeiten. Es erleichtert einen inkrementellen Konstruktionsansatz, der auf Abstraktionen und Wiederverwendbarkeit basiert und die angemessene Modellierung der gesamten Anwendungsarchitektur im organisatorischen Kontext ermöglicht.

Verbesserte Datenanalyse

Mit effizienter Systemintegration benötigen Sie kein Drittanbieter-Tool zur Analyse Ihrer Daten. Sie können eine beliebige Anzahl von Tools verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres Geschäfts zu analysieren. Ein ganzheitlicher Ansatz zur Analyse des Benutzerverhaltens bietet ihnen eine einfache Möglichkeit, ihre eigenen Gewohnheiten und Vorlieben zu verstehen. Es hilft Ihnen, Dinge zu vergleichen, indem Sie sie nebeneinander sehen, was Zeit freisetzt, damit Sie sich auf andere wichtige Angelegenheiten konzentrieren können.

Was ist jedoch App-Integration?

App-Integration unterscheidet sich nicht grundlegend von der Systemintegration. Laut dem Glossar von Gartner ist die Definition von Anwendungsintegration der Prozess, zwei verschiedene Anwendungen zusammenarbeiten zu lassen. Bei der App-Integration bleiben die Daten getrennt und unabhängig, obwohl sie unterschiedlich sind, arbeiten sie dennoch nahtlos zusammen. App-Integration ermöglicht es uns, eine scheinbar einheitliche Funktion zu sehen, bei der in Wirklichkeit zwei verschiedene Rollen kombiniert werden. Ein häufiges Beispiel wäre unsere Formularintegration. Ihre Online-PDF-Formulare mit PlatoForms können mit verschiedenen Cloud-Speicher-Apps integriert werden, sodass Sie Formulare nicht mehr manuell übertragen müssen.

Die Nachteile von Online-PDF-Formularen ohne App-Integration

Eine PDF-Software, die Wunder vollbringen kann, wie PDFs in Webformulare umwandeln, PDFs online ausfüllbar machen oder PDFs in ausfüllbare Formulare verwandeln, ist großartig. Ohne Formularintegration kann es jedoch schwierig sein, Ihren Geschäftsablauf zu verbessern. Einige der Nachteile von Online-PDF-Software ohne Integration sind:

Manuelle Eingabe

Ohne eine App-Integration werden Ihre Online-PDF-Formulare manuell in Ihr Cloud-Laufwerk hochgeladen. Dies kann zu viel Zeit und Mühe kosten.

Es könnte schwierig sein, den Überblick zu behalten

Formularintegration benachrichtigt Sie, wenn jemand ein Formular einreicht! Obwohl Sie Ihre Formulareinreichungen auf der PlatoForms-Website immer verfolgen können, ist es bequemer, in Echtzeit über Einreichungen benachrichtigt zu werden.

Mangelnde Automatisierung

API- und Formularintegration erleichtern das Leben von Unternehmen, indem sie Aufgaben automatisieren. Formularintegration ermöglicht es Ihnen mit Hilfe unserer RESTful API, mehr Produktivität zu erreichen, einschließlich des Einreichens, Überwachens und Herunterladens von Online-Formularen.

Mangelnde Datensicherheit

Die Verwendung von Cloud-Speicher fördert die Sicherheit Ihrer sensibelsten und vertraulichsten Dokumente. Online-Speicher sind vor unvermeidlichen Katastrophen und menschlichen Fehlern geschützt, die jederzeit auftreten können.

Die Vorteile der Online-Formularintegration

Dokumente unterwegs

Die Zeiten, in denen Sie jeden Tag Unmengen von Dokumenten mit sich tragen mussten, sind vorbei. Mit dem Aufstieg von Cloud-Speicher-Apps war es noch nie so einfach, Ihre Dokumente unterwegs zu erstellen. Das Gute daran? Sie können jetzt Ihre Online-PDF-Formulare in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher integrieren.

Arten von Cloud-Laufwerk-Apps, die Sie mit PlatoForms verwenden können:

• Google Drive: Sie sind seit Ewigkeiten Google Drive-Nutzer und haben sich endlich bei PlatoForms angemeldet, um Ihre PDFs in Online-Formulare umzuwandeln, PDFs in Online-Formulare zu verwandeln oder Ihren Kunden zu ermöglichen, PDF-Formulare online auszufüllen. Es wäre mühsam, Ihre Formulare manuell von Google Drive zu PlatoForms hochzuladen. Dank der Formularintegration können Sie einfach Ihr PlatoForms-Konto verbinden und Ihre PDFs in Google Drive speichern. Das Beste daran: über 15 GB Speicherplatz kostenlos!
• Dropbox: Von Fotos bis hin zu Dokumenten bietet Dropbox SSL-Verschlüsselung und eine Zwei-Schritt-Verifizierung für die Sicherheit Ihrer Dokumente. Zusätzlich bietet es 2 GB kostenlos.
• Microsoft OneDrive: Ebenfalls mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz bietet OneDrive häufig für Unternehmen und Firmen, da es zusätzlich zu Office Online genutzt wird. Microsoft-E-Mail-Nutzer (Outlook und Hotmail) haben neben Office Online bereits OneDrive.
• Box: Häufig mit Dropbox verwechselt, bietet Box ein Online-Synchronisierungstool und zusätzliche Sicherheitsfunktionen für die Speicherung. Dazu gehören rollenbasierter Zugriff auf Dokumente, Nur-Lese-Modus für Benutzer und passwortgeschützte Speicherung für zusätzliche Sicherheit. Aufgrund seiner vielen Sicherheitsebenen nutzen B2B-Unternehmen Box hauptsächlich für die Datenspeicherung.

Einfache Zahlungserfassung

Egal, ob Sie Slack oder Stripe verwenden, die App-Integration ermöglicht es Ihnen, Zahlungen bequem von diesen Apps zu erfassen.

Lesen Sie auch: Ankündigung der Stripe-Integration: Zahlungen über Stripe mit PlatoForms akzeptieren

Verbindung mit Tausenden von Apps

Zapier, die beliebteste App für Web-App-Integration, kann auch mit PlatoForms integriert werden. Sie können Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare frei an Ihre bevorzugte App senden. Alle Daten werden zur Bequemlichkeit automatisiert.

Verbessern Sie Ihre Online-PDF-Formularerfahrung mit der App-Integration von PlatoForms

Hinweis: Um mit Ihrem lokalen System zu integrieren, versuchen Sie, unsere RESTful API zu verwenden.

• Cloud-Laufwerk: Lassen Sie Ihre Online-PDF-Formulare automatisch in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher hochladen! Um zu beginnen, können Sie auf “Cloud-Laufwerk” klicken und die Aktivierungsoption einschalten. Es werden Anweisungen bereitgestellt, um Ihr Cloud-Laufwerkkonto mit PlatoForms zu verknüpfen. Passen Sie den Unterordner mit einem beliebigen Namen an, den Sie bevorzugen, und klicken Sie dann auf Speichern.
• Slack: Verbinden Sie Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare mit dem Slack-Arbeitsbereich und sehen Sie dessen Status über den Kanal oder sogar eine Direktnachricht. Mit dieser Funktion können Sie sofort benachrichtigt werden, jedes Mal, wenn jemand ein ausgefülltes Formular an Sie sendet. Um zu beginnen, gehen Sie zu Ihrem Formular und klicken Sie auf “Integrieren”. Wählen Sie die Schaltfläche “Zu Slack hinzufügen” und erteilen Sie PlatoForms die Berechtigungen. Das Gute an der Slack-Integration ist, dass sie nicht nur auf einen Arbeitsbereich beschränkt ist. Sie können mehrere verbinden! Sie können dies in der Dropdown-Liste “Slack-Arbeitsbereiche” tun. Aus der Liste “Nachricht senden an” können Sie einen Kanal auswählen, der mit ‘#’ beginnt, oder eine Direktnachricht, die mit ‘@’ beginnt. Sie können 2 Schaltflächen (optional) hinzufügen, die das erstellte PDF herunterladen oder die Formularseite zum Bearbeiten des eingereichten Formulars öffnen können. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Formular im Auge behalten, wenn Sie Einreichungen erhalten.
• Stripe: Verbinden Sie sich mit Stripe, um Zahlungen von Ihren Online-Formularen einfach zu akzeptieren! Um zu beginnen, klicken Sie im Formular auf das Menü “Integration”. Verbinden Sie es über den “Testmodus” (um zu testen, ob die Zahlung funktioniert oder nicht) und den “Live-Modus”, um gültige Zahlungen zu akzeptieren. Das Beste daran? PlatoForms erhebt keine zusätzlichen Gebühren!
• Zapier: Sie können jetzt sofort mit über 3.000+ Apps über Zapier verbinden! Für jede erfolgreiche Einreichung Ihrer Formulare erstellt PlatoForms ein entsprechendes PDF und löst einen Zapier-Flow (Zap) aus. Wir haben detaillierte Anweisungen in unserer Dokumentation für die Zapier-Integration bereitgestellt.

Haben Sie Fragen dazu, wie Sie Ihre PDF-Formulare online umwandeln oder Formularintegration durchführen? Senden Sie uns eine Nachricht für Fragen und Unterstützung zu Ihren Online-Formularen!