9 Möglichkeiten, wie Sie das Beste aus PDFs herausholen können

PDF ist beliebt.

Als Adobe 2008 das PDF-Format als offenen Standard veröffentlichte, wurde PDF als das praktischste, handliche und ideale Dokumentenformat für jede Branche bekannt.

Doch PDF ist mehr als das.

Mehr als seine Fähigkeit, hochwertige Texte und Bilder zu bewahren, können Sie die Wunder von PDFs noch weiter ausdehnen und seine versteckten Tricks entdecken. Sie werden überrascht sein, wie vorteilhaft es sein kann. Wir haben fünf Dinge zusammengestellt, die Sie tun können, um das Beste aus PDFs herauszuholen:

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Was ist ein PDF?

Von Adobe erfunden, wurde PDF 1993 entwickelt und später 2008 standardisiert. Früher war PDF nicht so populär. Es wurde häufig in Desktop-Publishing-Unternehmen verwendet, wo die Erstellung von Dokumenten mit Seitenlayout-Software stattfand. Als es 2008 ein offener Standard wurde, stieg die Nutzung von PDF bis heute kontinuierlich an. Nicht nur in der Desktop-Publishing-Branche, sondern in jeder einzelnen Praxis.

Was macht PDF besser als andere Formate?

Abgesehen von seiner Fähigkeit, in der Größe anpassbar zu sein, bleibt PDF das bevorzugte Dokumentenformat für Unternehmen aufgrund seiner Sicherheit. Hoch vertrauliche Dokumente wie Vereinbarungen, Verträge und Kredite werden im PDF-Format versendet, um ihre Integrität zu bewahren. PDFs sind schwer zu ändern. Es beinhaltet auch Sicherheitsverschlüsselungen, die es Ihnen ermöglichen, PDFs mit Passwörtern zu versenden.

Der Aufstieg von PDF in der digitalen Welt

Während die Welt weiterhin digitalisiert wird, steigt die Nutzung von PDF kontinuierlich. Homeoffice- und Online-Klassen-Setups haben ebenfalls zur aufkommenden Beliebtheit von PDF beigetragen. Dieses Dokumentenformat wird in alltäglichen Transaktionen wie dem Versenden von Mitarbeiterdokumenten, Versicherungsvereinbarungen, Schulprojekten und mehr verwendet.

Aus diesem Grund suchen Menschen nach PDF-Designern und Anwendungen im Internet. Jetzt können Sie PDFs problemlos online hochladen und bearbeiten.

Holen Sie das Beste aus Ihrem PDF heraus

Wussten Sie schon?

PDF ist mehr als ein Dokumentenformat. Mit dem richtigen PDF-Designer und der richtigen Software können Sie viel mehr als die übliche Dokumentenerstellung daraus machen. Sie können PDFs in Webformulare umwandeln, PDF-Formulare online einreichen und vieles mehr!

1.) Bearbeiten/Gestalten Sie Ihr PDF online

Ja, Sie können PDFs auch personalisieren!

Bearbeiten und gestalten Sie Ihre PDFs online mit unseren einfachsten Drag-and-Drop-Tools hier bei PlatoForms. Mit unserer benutzerfreundlichen Navigation müssen Sie kein Technikexperte sein, um Ihre PDF-Aufgaben zu erledigen.

Es gibt mehr Funktionen, die Sie in PlatoForms entdecken können, die die meisten PDF-Formularerstellungstools nicht haben. Dazu gehört die Form Designer-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie die Formularbreite, die Farbe des Eingabefeldhintergrunds und der Rahmen, den Seiten- und Formularhintergrund, die Label- und Titel-Farbe und vieles mehr anpassen. Sie können dies verwenden, um Ihr PDF-Formular nach Ihrem Marken- oder bevorzugten Stil zu gestalten.

2.) Mehrere PDFs kombinieren

Benötigen Sie ein PDF, das mit zahlreichen und geteilten Informationen ausgefüllt werden muss? Es kann ermüdend sein, sie einzeln auszufüllen. Zum Glück ist es jetzt möglich, mehrere PDFs zu kombinieren, indem Sie sie miteinander verlinken. Unsere Master Forms zielen darauf ab, ein ausfüllbares PDF zu erstellen, das in mehrere Kopien generiert werden kann. Verlinken Sie einfach mehrere PDFs, die dieselben Informationen benötigen, und teilen Sie den Link in wenigen Minuten mit Ihren Kollegen.

3.) PDF in ausfüllbare Formulare online umwandeln

Ausfüllbare Formulare sind bahnbrechend. Jetzt müssen wir uns nicht mehr mit komplizierten PDFs herumschlagen. Das Beste daran? PlatoForms kann Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln, was es Ihnen und Ihren Kunden erleichtert, eine höhere Abschlussrate zu erzielen.

Um Ihr PDF in ein Online-Formular umzuwandeln, gehen Sie zum Formular-Builder Dashboard in PlatoForms. Sobald Sie zu Ihrem Dashboard weitergeleitet werden, schauen Sie sich das Menü auf der linken Seite an.

Finden Sie den Button oder die Option “Start to build” im linken Menü-Navigationsbereich.

Nachdem Sie darauf geklickt haben, erscheint ein Popup-Fenster. Sie sehen drei Optionen, nämlich:

• Erstellen Sie ein Online-Formular aus einem bestehenden PDF
• Erstellen Sie ein Master-Formular
• Erstellen Sie ein PDF von Grund auf

Wählen Sie “Erstellen Sie ein Online-Formular aus einem bestehenden PDF”.

Danach können Sie auswählen, welche Art von Formular Sie erstellen möchten. Die Seite gibt Ihnen zwei Optionen:

• Web-PDF-Formular - dies ist ein teilbares und ausfüllbares Formular, das Sie generieren, bearbeiten und mit jedem über einen Link teilen können.
• Online-PDF-Formular - wird ein intaktes PDF-Format beibehalten, das in Firefox, Chrome, Safari usw. zugänglich ist. Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, können Sie jetzt Ihr Werk bearbeiten, umwandeln, gestalten und veröffentlichen.

4.) Speichern Sie Ihre PDF-Dateien online über die Cloud

Abgesehen davon, dass Sie Ihre PDFs in ausfüllbare Formulare umwandeln, können Sie Ihre PDFs auch auf Ihrem bevorzugten Laufwerk speichern. Mit PDF müssen Sie nicht durch mehrere Schubladen und Boxen gehen, um sie zu speichern.

Abgesehen davon, dass Sie physischen Raum sparen, ist Cloud-Speicherung sicherer als physische. Sie ist sicher vor Katastrophen, unerwarteten Ereignissen und Diebstahl. Der Zugriff über Cloud-Speicherung ist auch überall und jederzeit möglich. Hier sind einige der heute am häufigsten verwendeten Cloud-Speicher:

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box

5.) PDFs einfach teilen

Sobald Ihre Kunden oder Kollegen ihre PDF-Formulare online eingereicht haben, können Sie sie jetzt ganz einfach teilen! Mit PlatoForms, gibt es ziemlich einfache Möglichkeiten, Ihr ausfüllbares PDF-Formular zu teilen. Hier sind einige, die Sie ausprobieren könnten:

• Öffentliche URL

Sie müssen nur die zufällige URL sichern, die Ihrem PDF zugewiesen ist! Sie können dann die URL an diejenigen senden, mit denen Sie das PDF teilen möchten.

Um die URL zu finden, melden Sie sich einfach an bei Ihrem PlatoForms Konto. Dann, auf dem Dashboard, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr Ziel-PDF-Formular. Bewegen Sie den Mauszeiger in die obere rechte Ecke des Formulars und klicken Sie auf das Einstellungssymbol. Klicken Sie dann auf Teilen.

• Einbettungsskript

Eine weitere Möglichkeit, Ihr ausfüllbares PDF-Formular zu teilen, ist durch Einbettung. Es kann verwendet werden, um das Formular auf einer Website zu veröffentlichen. Wenn Sie Ihre Möglichkeiten, ein PDF-Formular zu teilen, erweitern möchten, können Sie das Formular auf Ihrer eigenen Website anzeigen lassen, indem Sie das Skript einbetten.

Kopieren Sie einfach das Skript und fügen Sie es auf Ihrer Seite ein, um das Formular anzuzeigen. Wenn Sie sich mit HTML-Codes nicht auskennen, sichern Sie einfach den Code und geben Sie ihn Ihrem Webentwickler.

• Benutzerdefinierte Domain

Die benutzerdefinierte Domain funktioniert genauso wie die öffentliche URL. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie Ihre eigene Domain verwenden können, um Ihr ausfüllbares PDF-Formular als stärker gebrandmarkt erscheinen zu lassen.

6. Verwandeln Sie Ihre PDFs in Webformulare

Haben Sie ein bestehendes PDF? PlatoForms ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäfts-PDFs auf zwei Arten zu verwenden. Sie können es als Online-Formular verwenden oder Ihr PDF in ein Webformular umwandeln, um eine einfachere Benutzeroberfläche zu erhalten. Webformulare sind Ihre typischen Online-Formulare, nur dass sie aus dem PDF erstellt werden, das Sie umwandeln. Benutzer bevorzugen Webformulare aus vielen Gründen, darunter:

• Sie sind einfacher auszufüllen als PDFs
• Das PDF-Design ist ziemlich komplex. Webformulare bieten ein weniger kompliziertes Erscheinungsbild
• Da sie praktisch sind, erhöhen sie die Abschlussrate von Formularen

Das Umwandeln Ihrer PDFs in Webformulare kann Ihren Formularausfüllprozess einfach und weniger komplex machen, selbst für Anfänger. Erfahren Sie hier, wie Sie Webformulare erstellen.

Lesen Sie mehr: Wie PlatoForms Online-Formulare Ihr Gastgewerbe stärken können

7. Verbinden Sie Ihre PDF-Formulare mit verschiedenen Anwendungen

Abgesehen davon, dass Sie Online-ausfüllbare PDF-Formulare erstellen, können Sie Ihre PDF-Formulare auch stärken, indem Sie sie mit verschiedenen Anwendungen verbinden! Die Integration Ihrer PDFs in Apps kann Ihnen Zeit sparen, die Sie mit manuellen Verbindungen verschwenden würden. Das Übertragen von Formularen von Punkt A nach Punkt B ist eine große Zeitverschwendung.

Wir bei PlatoForms kennen die Bedeutung von Automatisierung. Deshalb bieten wir App-Integrationen an, die Ihnen bei der Arbeit helfen können. Sie können Ihre PDF-Formulare für mehr Komfort mit diesen Apps verbinden:

• Zapier: Für App-Integration. Sie können Ihre PDF-Formulare mit zahlreichen Apps verbinden, die von Zapier gehostet werden.
• Slack: Lassen Sie sich über das Öffnen, Einreichen und mehr Ihrer PDF-Formulare benachrichtigen.
• Cloud Drive: Aus Speichergründen.
• Stripe: Ja, Sie können jetzt Zahlungen über Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare mit Stripe einziehen!

Lesen Sie mehr: PlatoForms App-Integration

8. Passwort für Ihr PDF einbetten

Wenn Sie Adobe Acrobat nicht für Ihre PDFs verwenden möchten, können Sie Microsoft Office verwenden, um ein Passwort für Ihre PDFs zu erstellen. Hinweis: Dies funktioniert nur für ein Dokument, das Sie mit Office erstellt haben.

Sie können dies tun, indem Sie Ihr Dokument als PDF speichern. Klicken Sie auf die Option “Mit einem Passwort verschlüsseln”. Auf diese Weise können Sie Ihre PDFs aus Sicherheitsgründen mit einem Passwort sichern.

9. Die Größe Ihres PDFs reduzieren

Für Nicht-Benutzer von Adobe Acrobat können Sie die Größe Ihrer PDFs reduzieren, indem Sie die Bilder komprimieren.

Da PDF-Dokumente bereits komprimiert sind, um eine kleinere Größe zu bieten, müssen Sie die Bilder innerhalb des PDFs selbst komprimieren, um die Größe zu reduzieren. Auf jeden Fall können Sie die Größe Ihres PDFs reduzieren, um kleinere Dateien für E-Mails zu versenden.

Holen Sie das Beste aus Ihrem PDF mit PlatoForms heraus

Die Vorteile von PDFs sind endlos. Da wir PDF weiterhin für unsere täglichen Transaktionen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Beste daraus machen, indem Sie den richtigen PDF-Designer und die richtige Software wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Benötigen Sie eine Online-PDF-Software, die Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln kann? Schauen Sie sich unsere tollen Funktionen hier bei PlatoForms an.