Optimieren Sie Genehmigungsprozesse mit Online-Formularen

Genehmigen Sie überall und jederzeit

Verabschieden Sie sich von langweiligen Papiergenehmigungen. PlatoForms digitalisiert Ihre Prozesse mit benutzerfreundlichen, effizienten Workflows. Erstellen Sie elegante Formulare, automatisieren Sie Genehmigungen und halten Sie alle auf dem Laufenden - ohne IT-Kenntnisse. Leistungsstark und dennoch einfach.

Menschen halten Stifte und Mobiltelefone vor einem Laptop und Papieren, um ausfüllbare PDF-Formulare zur Genehmigung zu überprüfen

Digitalisieren Sie Genehmigungsprozesse mit Workflow-Automatisierung

Keine überfüllten Posteingänge, verworrene E-Mail-Threads und Papierstapel mehr

Papierkram eliminieren

Traditionelle Genehmigungsprozesse sind oft papierbasiert und zeitaufwendig. PlatoForms vereinfacht dies, indem Papierformulare in digitale Workflows umgewandelt werden. Mit unserer Lösung können Genehmigungen online abgeschlossen werden, was den Bedarf an manueller Papierarbeit reduziert und wertvolle Zeit spart.

Strukturierter Workflow

Verwandeln Sie Ihren Genehmigungsprozess mit der Workflow-Funktion von PlatoForms, die den Weg zur Genehmigung vereinfacht. Egal, ob Sie PDF-Formulare in ausfüllbare Formulare umwandeln oder Online-Formulare von Grund auf neu erstellen, PlatoForms sorgt für ein nahtloses Erlebnis bei Genehmigungen und Unterschriften.

Werden Sie Profi mit minimalem Aufwand

Formulare einfach gemacht

Mit PlatoForms ist das Erstellen von Formularen ein Kinderspiel. Keine technischen Kenntnisse erforderlich! Verwenden Sie einfach unser einfaches Drag-and-Drop-Tool, um elegante, mobilfreundliche Formulare zu erstellen, die professionell aussehen. Passen Sie sie nach Belieben an und beschleunigen Sie Ihren Genehmigungsprozess ohne Mühe.

Ein Team arbeitet an einem Genehmigungsprozess mit PlatoForms Online-PDF-Formularen

Eine Büroangestellte hält einen Laptop und erstellt PDF-Genehmigungsformulare, während Papiergenehmigungsformulare fliegen

Optimierte Genehmigungs-Workflows

Intelligenter genehmigen, nicht härter

Machen Sie das Genehmigen von Formularen mit PlatoForms zum Kinderspiel. Erhalten Sie Benachrichtigungen bei jedem Schritt des Prozesses, damit nichts durch die Lücken fällt. Egal, ob Sie unterwegs oder am Schreibtisch sind, unsere Plattform hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Aufgaben schnell und reibungslos zu erledigen.

Erhalten Sie Benachrichtigungen bei jedem Schritt

Updates auf einen Blick

Bleiben Sie informiert und halten Sie alle mit unserer Benachrichtigungsfunktion auf dem Laufenden. PlatoForms stellt sicher, dass alle Beteiligten im Genehmigungsprozess E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wann immer es eine neue Anfrage gibt, sodass Sie alle sehen können, was passiert und wer verantwortlich ist. Sie können darauf vertrauen, dass alle auf dem gleichen Stand über bevorstehende Aufgaben sind, was die Teamarbeit reibungsloser und die Workflows effizienter macht.

Männliche Bürokollegen teilen sich gegenseitig Online-Genehmigungs-PDF-Formulare

Cartoon-Mann steht mit PDF-Genehmigungsformularen

Einmal unterschreiben, überall anwenden

Eine Unterschrift, alles erledigt

Mit den Master Forms von PlatoForms können Sie Genehmigungen super einfach machen. Erstellen Sie einfach eine Vorlage mit allen benötigten Genehmigungsfeldern, verknüpfen Sie sie mit Ihrem Genehmigungsprozess und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Dies stellt sicher, dass jede Genehmigung denselben Schritten folgt, alle erforderlichen Informationen erfasst und alles klar und organisiert bleibt.

FAQ’S

Benötigen Formular-Empfänger ein Platforms-Konto oder müssen sie etwas installieren?

Keine Sorge, Empfänger benötigen kein Konto und müssen nichts installieren. Wenn ein Formular eingereicht wird, senden wir ihnen einen einzigartigen Link per E-Mail. Sie öffnen einfach den Link, um von einer Webseite aus zu antworten, ohne sich anmelden zu müssen.
Unterstützt PlatoForms mobile Geräte für Online-Genehmigungen und Formularunterzeichnungen?

Absolut! PlatoForms ist vollständig mobilfreundlich. Sie können Artikel problemlos genehmigen und Formulare direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus unterschreiben. Wir haben das Erlebnis optimiert, damit Sie Genehmigungen und Unterschriften nahtlos unterwegs erledigen können.
Wie funktioniert der Genehmigungs-Workflow für Formulare?

Der Genehmigungs-Workflow für Formulare in PlatoForms ist super einfach. Wenn jemand ein Formular einreicht, wird es automatisch an die Person weitergeleitet, die es überprüfen und genehmigen muss - keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Die designierten Genehmiger werden benachrichtigt und können das Formular einfach überprüfen. Sobald sie grünes Licht geben, ist das Formular vollständig abgeschlossen und einsatzbereit! Der gesamte Prozess läuft nahtlos im Hintergrund ab.
Kann ich einen Genehmigungs-Workflow in meine bestehenden Formulare integrieren?

Definitiv! Mit PlatoForms können Sie problemlos Genehmigungs-Workflows zu allen Formularen hinzufügen, die Sie bereits verwenden. Das Einrichten ist ein Kinderspiel - Sie können Genehmigungsflüsse in Ihre bestehenden Formulare integrieren und den gesamten Überprüfungsprozess optimieren. Es ist nicht nötig, Formulare von Grund auf neu zu erstellen!