Crear formularios de registro de eventos efectivos no es fácil. Debes incluir lo esencial para completarlo. Dado que los formularios son la parte básica de los eventos de registro, crear formularios simples y de alta conversión beneficiará tanto a tus asistentes como a los organizadores del evento. Si estás organizando un evento (ya sea virtual o no), asegúrate de aprovechar al máximo tus formularios de registro para un evento exitoso. Este artículo te ayudará a construir los formularios de registro ideales para tu próximo evento y algunos consejos de registro de eventos que deberías tener en cuenta.
Tabla de Contenidos:
1. Detalles completos del evento
3. Campo de dirección de correo electrónico
4. Campos personalizados para cada necesidad
Cosas que deberías incluir en tu formulario de registro de eventos
Detalles completos del evento
Por supuesto, ¿cómo serían los formularios de registro de eventos sin todos los detalles minuciosos del evento? Además de lo básico (nombre, dirección, número de móvil), también es esencial incluir todos los aspectos de la información de tu evento. Descripción del evento, propósito, ubicación o inclusiones. La mayoría de los eventos, incluidos maratones y conciertos, suelen incluir las ventajas de registrarse en sus eventos para mostrar a los usuarios cómo serían los beneficios en dicho evento.
Añadido extra. Incluye un enlace o código QR de tu sitio web o publicación en redes sociales sobre el evento para promocionar tu página.
Branding del evento
Más del 91% de las personas tienen excelentes comentarios sobre una marca después de participar en eventos.
Sí, ya tienes el branding de tu negocio. Pero nunca olvides crear uno para tu evento. Crear un branding para tu evento promueve dos cosas: hace que tu evento sea memorable para tus participantes y hace que tu marca destaque. Incluir tu branding del evento no se limita a tus plataformas de redes sociales y regalos. Tus formularios en línea también deberían incluirlos. Esto separa tus formularios de los habituales que envías a tus usuarios. Promocionando tu marca y evento simultáneamente.
Consejo profesional: Con PlatoForms, puedes personalizar tus formularios para mantener el branding de tu negocio y evento. Convierte tus PDFs a formularios web y personalízalos según tus necesidades de branding. Aprende más aquí.
Campo de dirección de correo electrónico
Mientras que pedir a tus asistentes que den ‘me gusta’ a tu página de Facebook o sigan tu cuenta de Instagram significa que los mantendrás informados, realmente no hace el trabajo de mantener el contacto. Asegúrate de mantenerte en contacto con tus usuarios incluso después de tu evento haciendo que el campo de dirección de correo electrónico sea obligatorio para enviar boletines, promociones de productos, actualizaciones de noticias o eventos futuros de vez en cuando.
Campos personalizados para cada necesidad
Si estás organizando un evento que requiere personalización para tus asistentes, podrías querer agregar campos personalizados en tus formularios de registro de eventos. Por ejemplo, si estás organizando un evento que proporcionará comida, es una buena idea incluir algunas opciones adicionales en tus campos, tales como:
- ¿Eres vegetariano?
- ¿Alguna alergia?
- ¿Preferencias de bebida?
Esto te ayuda a crear una experiencia personalizada para tus asistentes, lo que puede llevar a comentarios positivos. Por supuesto, algunos campos que deberías agregar también varían según el tipo de evento que estés realizando. Por ejemplo, si estás dando regalos que requieren tallas (camisetas) o colores, podrías querer crear campos adicionales para preferencias de talla y color.
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Consejos para formularios de registro de eventos
El éxito de tu evento radica en tu proceso de registro. Por eso es vital hacerlo completamente bien y convertirlo en una experiencia increíble para tus asistentes. Para lograrlo, considera seguir estos consejos:
Crea formularios de registro fáciles e interactivos
Dado que tus formularios determinarán tu proceso de registro de eventos, es necesario hacer esto lo más fluido posible. Para hacerlo, evalúa estos factores:
- ¿Estás usando un creador de formularios fácil y sin complicaciones para tus usuarios? Ten en cuenta que no a todos les gusta llenar formularios, así que hacerlos amigables para principiantes es el camino a seguir.
- ¿Hay una manera de monitorear tus envíos?
- ¿Tu creador de formularios permite envíos únicos? Ten en cuenta que algunos registrantes están llenando formularios de registro de eventos dos o tres veces. Es mejor evitar esto configurando envíos únicos en tus formularios para prevenir duplicados.
Consejo profesional: Ahora puedes convertir tus PDFs de eventos a formularios en línea con PlatoForms y permitir envíos únicos para evitar duplicados. Permite a tus usuarios convertir PDFs a formularios en línea y enviarlos una vez con la función de invitación de formulario de PlatoForms.
Integra tus formularios con las aplicaciones que necesitas
La integración juega un papel fundamental en tus formularios en línea. Recuerda que hacer que tus participantes se registren no termina ahí. También debes recopilar datos e informarlos para futuros propósitos.
Mientras que algunos creadores de formularios te permiten monitorear tus datos proporcionando informes visuales, también necesitarías integrarlos en otras aplicaciones para conectarlos fácilmente. Por ejemplo, PlatoForms ofrece una función de integración con Zapier, una herramienta de integración de terceros que puede conectar tus formularios con otras aplicaciones. De esta manera, puedes integrar tus formularios PDF en línea con miles de aplicaciones como Trello, Asana y más. ¿Lo mejor de la integración de aplicaciones? Tus formularios en línea serán más fáciles de rastrear, más seguros y reducirán errores.
Recoge pagos a través de formularios (en la medida de lo posible)
Si estás organizando un evento que requiere pagos, es mejor recogerlos al mismo tiempo que tus participantes llenan el formulario y se registran.
Hacer esto no solo agilizará tu transacción, sino que también evitarás la molestia de la recolección manual en la fecha del evento, sin mencionar el uso de diferentes métodos de pago. Con participantes que ya han pagado al registrarse, es más fácil dedicar más tiempo a otras cosas que importan.
Hay varios métodos de pago en línea que puedes usar, pero uno de los más comúnmente usados para formularios web es Stripe. Dado que Stripe proporciona toneladas de beneficios como integraciones, transacciones fáciles y API, será más fácil para ti integrarlo con tus formularios para recoger pagos. Ten en cuenta que, además de la tarifa de Stripe, ¡PlatoForms no recogerá ningún otro pago de ti!
Genera tráfico a tu sitio web a través de tus formularios
Los formularios de registro de eventos son gemas ocultas para el SEO. Asegúrate de maximizarlo enlazando la página de tu sitio web a tus formularios. Consejo: Una vez que tus participantes hayan terminado de llenar tus formularios, puede ser una buena idea mostrar una nota de ‘gracias’ al final o un enlace que pueda redirigirlos a tu sitio web. Además de convertir tus PDFs a formularios en línea, también puedes introducir tu enlace que pueda redirigir a tus participantes a tu sitio web con PlatoForms.
Crea formularios de registro de eventos con PlatoForms
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