Encuentra temas de tendencia y respuestas rápidas aquí
Hola, ¿cómo podemos ayudarte?
¿Puedo usar múltiples contraseñas a la vez?
Pregunta
¿Puedo usar múltiples contraseñas a la vez?
Respuesta
¡Sí, puedes! PlatoForms te permite combinar múltiples contraseñas + protecciones de contraseña para asegurar el acceso a tu formulario y su contenido.
Así es como diferentes contraseñas/protecciones pueden trabajar juntas:
- Contraseña del formulario - Evita el acceso público al formulario en sí.
- Contraseña de URL compartida - Asegura los enlaces de descarga/edición compartidos después de la presentación del formulario.
- Contraseña de Guardar para Después - Permite a los usuarios guardar su progreso de manera segura.
- Contraseña de Invitación - Añade una capa extra al invitar a usuarios específicos a completar el formulario.
Puedes habilitar cualquiera o todas estas opciones según tus necesidades.
Ejemplos y casos de uso
Aquí tienes algunos ejemplos reales de cómo podrías combinar diferentes contraseñas:
🔒 Encuesta interna para empleados
Estás realizando una encuesta interna que no debería ser accesible por el público:
- Contraseña del formulario: Evita el acceso público.
- Contraseña de invitación: Asegura que solo los miembros del personal invitados puedan abrir el formulario.
- Contraseña de Guardar para Después: Permite a los empleados regresar y completar el formulario más tarde con su propia contraseña.
🧾 Formulario de solicitud de RRHH
Estás recopilando solicitudes de empleo que pueden contener datos personales:
- Contraseña del formulario: Protege el acceso de usuarios aleatorios.
- Contraseña de URL compartida: Asegura el enlace de edición o descarga enviado por correo a los solicitantes.
- Contraseña de Guardar para Después: Permite a los solicitantes reanudar sin perder el progreso.
📄 Presentación de NDA o contrato
Estás enviando un formulario de contrato a partes externas y deseas tener control total:
- Contraseña del formulario: Solo comparte el formulario con partes aprobadas.
- Contraseña de invitación: Asegúrate de que cada destinatario sea validado individualmente.
- Contraseña de URL compartida: Evita la visualización no autorizada de los PDFs de presentación.
🧪 Formulario de retroalimentación de clientes (beta privada)
Estás recopilando retroalimentación temprana de clientes seleccionados:
- Contraseña del formulario: Evita que el público general encuentre el formulario.
- Contraseña de Guardar para Después: Permite a los evaluadores tomarse su tiempo sin empezar de nuevo.
- Contraseña de URL compartida: Protege la retroalimentación y los resultados de filtraciones.
💡 Consejo: Puedes combinar los cuatro tipos para un control máximo—ideal para flujos de trabajo sensibles u operaciones internas.
Dónde configurar cada contraseña
| Tipo de contraseña | Dónde configurarla |
|---|---|
| Contraseña del formulario | Configuración del formulario > General > Activa El formulario está protegido con contraseña |
| Contraseña de URL compartida | Configuración del formulario > General > Activa Las URLs compartidas están protegidas con contraseña |
| Contraseña de Guardar para Después | Configuración del formulario > General > Activa La URL de guardar para después está protegida con contraseña |
| Contraseña de invitación | Invitación > Habilita Seguimiento de invitación > Marca La invitación está protegida con contraseña |
🔐 Cada capa de contraseña protege una parte diferente del proceso—acceso al formulario, invitación, progreso y enlaces de descarga.
FAQ relacionado
¿Quieres entender cómo funciona cada tipo de contraseña con más detalle? Consulta este FAQ para un desglose de sus casos de uso y comportamientos.
Tutorial en video
También puedes consultar nuestro tutorial en video:
¿Necesitas más ayuda?
Consulta nuestra página completa de FAQs o contacta con soporte para obtener asistencia.