複数のパスコードを同時に使用できますか？

質問

複数のパスコードを同時に使用できますか？

回答

はい、できます！ PlatoFormsでは、複数のパスコードとパスワード保護を重ねて、フォームアクセスと内容を安全に保つことができます。

異なるパスコード/パスワードがどのように連携するかをご紹介します：

• フォームパスコード - フォーム自体への一般公開アクセスを防ぎます。
• 共有URLパスコード - フォーム送信後に共有されるダウンロード/編集リンクを保護します。
• 後で保存パスコード - ユーザーが進捗を安全に保存できるようにします。
• 招待パスコード - 特定のユーザーをフォームに招待する際に追加のレイヤーを追加します。

ニーズに応じて、これらのいずれかまたはすべてを有効にすることができます。

フォームがパスコードで保護されていますがオンの場合、後で保存（下書き）リンクと提出編集リンクは、それぞれのパスコードではなくフォームのパスコードを要求します。

例と使用ケース

異なるパスコードを組み合わせるいくつかの実際の例を紹介します：

🔒 社内調査（従業員向け）

一般公開されるべきでない社内調査を実施しています：

• フォームパスコード: 一般公開アクセスを防ぎます。
• 招待パスコード: 招待された各スタッフメンバーは招待リンクとともに自分専用のパスコードを受け取るため、転送された招待はパスコードなしでは開けません。招待された人だけがフォームを開けるようにするには、一般設定でフォーム共有リンクを無効にし、招待のみ許可もオンにしてください。
• 後で保存パスコード: 従業員が後でフォームを完了できるようにします。フォームパスコードがオンの場合、下書きリンクはフォームのパスコードを要求します。オフの場合は、ランダムなパスコードを使用をチェックして、各下書きに独自のパスコードを設定します。

🧾 人事応募フォーム

個人データを含む可能性のある求人応募を集めています：

• フォームパスコード: ランダムなユーザーからのアクセスを保護します。
• 共有URLパスコード: 応募者にメールで送信される編集またはダウンロードリンクを保護します。
• 後で保存パスコード: 応募者が進捗を失うことなく再開できるようにします。

📄 NDAまたは契約書の提出

外部の関係者に契約書フォームを送信し、完全な制御を望んでいます：

• フォームパスコード: 承認された関係者にのみフォームを共有します。
• 招待パスコード: 各受取人は招待リンク用に自分専用のパスコードを受け取ります。フォーム共有リンクを無効にし、招待のみ許可と組み合わせると、フォームは招待からしか開けなくなります。
• 共有URLパスコード: 提出されたPDFの不正な閲覧を防ぎます。

🧪 クライアントフィードバックフォーム（プライベートベータ）

選ばれたクライアントから早期フィードバックを集めています：

• フォームパスコード: 一般公開からフォームを見つけられないようにします。
• 後で保存パスコード: テスターが最初からやり直すことなく時間をかけてテストできるようにします。
• 共有URLパスコード: フィードバックと結果の漏洩を防ぎます。

💡 ヒント: 最大限の制御を得るために、4つのタイプすべてを組み合わせることができます。これは、機密性の高いワークフローや社内業務に理想的です。

各パスコードの設定場所

🔐 各パスコードレイヤーは、プロセスの異なる部分（フォームアクセス、招待、進捗、ダウンロードリンク）を保護します。

関連FAQ

各タイプのパスコードがどのように機能するかをより詳しく理解したいですか？その使用ケースと動作の内訳については、このFAQをご覧ください。

ビデオチュートリアル

また、私たちのビデオチュートリアルを参照することもできます：

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