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Hallo, wie können wir helfen?
Kann ich mehrere Passcodes gleichzeitig verwenden?
Frage
Kann ich mehrere Passcodes gleichzeitig verwenden?
Antwort
Ja, das können Sie! PlatoForms ermöglicht es Ihnen, mehrere Passcodes + Passwortschutz zu kombinieren, um den Zugriff auf Ihr Formular und dessen Inhalt zu sichern.
So können verschiedene Passcodes/Passwörter zusammenarbeiten:
- Formular-Passcode - Verhindert den öffentlichen Zugriff auf das Formular selbst.
- Geteilter URL-Passcode - Sichert die Download-/Bearbeitungslinks, die nach dem Absenden des Formulars geteilt werden.
- Passcode für späteres Speichern - Ermöglicht es Benutzern, ihren Fortschritt sicher zu speichern.
- Einladungspasscode - Fügt eine zusätzliche Ebene hinzu, wenn bestimmte Benutzer eingeladen werden, das Formular auszufüllen.
Sie können je nach Bedarf einen oder alle dieser Passcodes aktivieren.
Beispiele und Anwendungsfälle
Hier sind einige reale Beispiele, wie Sie verschiedene Passcodes kombinieren könnten:
🔒 Interne Umfrage für Mitarbeiter
Sie führen eine interne Umfrage durch, die nicht öffentlich zugänglich sein sollte:
- Formular-Passcode: Verhindert öffentlichen Zugriff.
- Einladungspasscode: Stellt sicher, dass nur eingeladene Mitarbeiter das Formular öffnen können.
- Passcode für späteres Speichern: Ermöglicht es Mitarbeitern, später mit ihrem eigenen Passcode zurückzukehren und das Formular zu vervollständigen.
🧾 HR-Bewerbungsformular
Sie sammeln Bewerbungen, die persönliche Daten enthalten können:
- Formular-Passcode: Schützt den Zugriff vor zufälligen Benutzern.
- Geteilter URL-Passcode: Sichert den Bearbeitungs- oder Download-Link, der an Bewerber gesendet wird.
- Passcode für späteres Speichern: Ermöglicht es Bewerbern, ohne Fortschrittsverlust fortzufahren.
📄 NDA- oder Vertragsübermittlung
Sie senden ein Vertragsformular an externe Parteien und möchten volle Kontrolle:
- Formular-Passcode: Teilen Sie das Formular nur mit genehmigten Parteien.
- Einladungspasscode: Stellen Sie sicher, dass jeder Empfänger individuell validiert wird.
- Geteilter URL-Passcode: Verhindert unbefugtes Anzeigen von Einreichungs-PDFs.
🧪 Kundenfeedback-Formular (privates Beta)
Sie sammeln frühes Feedback von ausgewählten Kunden:
- Formular-Passcode: Verhindert, dass die allgemeine Öffentlichkeit das Formular findet.
- Passcode für späteres Speichern: Lassen Sie Tester sich Zeit nehmen, ohne von vorne zu beginnen.
- Geteilter URL-Passcode: Schützt Feedback und Ergebnisse vor Lecks.
💡 Tipp: Sie können alle vier Typen für maximale Kontrolle kombinieren. Ideal für sensible Arbeitsabläufe oder interne Vorgänge.
Wo Sie jeden Passcode einstellen
| Passcode-Typ | Wo Sie ihn einstellen können |
|---|---|
| Formular-Passcode | Formular verwalten > Allgemein > Aktivieren Sie Formular ist passcodegeschützt |
| Geteilter URL-Passcode | Formular verwalten > Allgemein > Aktivieren Sie Geteilte URLs sind passcodegeschützt |
| Passcode für späteres Speichern | Formular verwalten > Allgemein > Aktivieren Sie URL für späteres Speichern ist passcodegeschützt |
| Einladungspasscode | Formular verwalten > Einladung > Aktivieren Sie Einladung verfolgen > Aktivieren Sie Einladung ist passwortgeschützt |
🔐 Jede Passcode-Ebene schützt einen anderen Teil des Prozesses. Formularzugriff, Einladung, Fortschritt und Download-Links.
Verwandte FAQ
Möchten Sie verstehen, wie jeder Passcode-Typ im Detail funktioniert? Schauen Sie sich diese FAQ für eine Aufschlüsselung ihrer Anwendungsfälle und Verhaltensweisen an.
Video-Tutorial
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