Enviar formulários é tão crucial quanto criar um formulário eficaz. Seja coletando feedback de clientes, conduzindo pesquisas ou reunindo dados, a maneira como você distribui seu formulário pode impactar significativamente as taxas de resposta e a experiência do usuário.
No passado, preencher um formulário PDF e enviá-lo por e-mail era complicado. Tínhamos que imprimir o formulário, escrever nele, escanear e anexar a um e-mail. Mas agora, graças às ferramentas de formulários online, esse processo é mais fácil.
Neste blog, vamos explorar diferentes maneiras de compartilhar seu formulário online e obter respostas. Vamos explorar cada opção e como usá-la.
📒 Passos a Seguir:
Criando um formulário online
Antes de poder enviar um formulário, você precisa criar um. Para isso, não procure mais do que a PlatoForms. Esta plataforma intuitiva oferece uma gama de recursos para projetar formulários profissionais e personalizáveis com facilidade.
Com a PlatoForms, você pode facilmente converter seus PDFs existentes em formulários preenchíveis online ou criar novos do zero usando nossos recursos de criação de formulários.
Graças ao nosso mais recente reconhecimento de formulários com IA, o processo é ainda mais rápido e inteligente. Basta fazer o upload do seu PDF e nossa IA detectará automaticamente os campos e a estrutura, transformando-o em um formulário interativo online em segundos. Isso não só economiza tempo, mas também garante precisão e consistência, tornando a criação de formulários mais fácil do que nunca.
Vamos explorar alguns exemplos dos estilosos formulários online que você pode criar com nossa ferramenta, mostrados abaixo:
Enviando formulários com a PlatoForms
No passo anterior, você criou seus formulários na PlatoForms e agora é hora de compartilhar esses formulários incríveis com seu público.
A PlatoForms fornece várias maneiras de enviar convites para preenchimento de formulários, atendendo a diversos cenários e preferências. Isso inclui compartilhar um URL público, incorporar um formulário usando um script, gerar um código QR para fácil acesso e enviar convites por e-mail. A escolha depende de vários fatores, como seu público e o propósito do formulário. Cada método serve a um propósito diferente e tem vantagens únicas.
- URL Público: permite que qualquer pessoa com o link acesse e complete seu formulário, tornando-o ideal para distribuição ampla. Ideal para compartilhar formulários em sites, redes sociais ou qualquer plataforma online.
- Script de Incorporação: permite integrar perfeitamente o formulário em seu site, aplicativos ou outras plataformas digitais, melhorando a acessibilidade. Adequado para criadores de formulários que estão familiarizados com HTML ou JavaScript.
- Código QR: oferece uma maneira conveniente para os usuários acessarem rapidamente o formulário por meio de seus dispositivos móveis. Ideal para promoção offline.
- Convites por E-mail: oferece uma abordagem mais direcionada, permitindo que você alcance destinatários específicos diretamente. Este método garante que apenas as pessoas pretendidas recebam acesso ao formulário, aumentando a segurança e a privacidade. Além disso, os convites por e-mail permitem personalizar a mensagem e as informações do remetente, proporcionando um toque profissional à sua comunicação.
Nota: Assim que você publicar seu formulário, receberá um URL Público, Script de Incorporação ou Código QR, fornecendo diferentes opções de compartilhamento para seus respondentes. Os Convites por E-mail, no entanto, exigem configurações adicionais de sua parte.
No geral, enquanto as opções de URL Público, Script de Incorporação e Código QR oferecem versatilidade e facilidade de uso, os convites por e-mail se destacam em termos de profissionalismo e segurança, tornando-os ideais para formulários confidenciais ou sensíveis. Com tantas opções, você está se sentindo confuso agora? Não se preocupe, vamos guiá-lo pelos processos de diferentes métodos a seguir.
URL Público
Esta opção pode ser útil se você não tiver endereços de e-mail para algumas das pessoas para quem deseja enviar o formulário.
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Após publicar seu formulário online, simplesmente copie o URL público do formulário na janela expandida.
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Compartilhe o URL com seu público.
Quando seus clientes clicarem no link, serão levados diretamente ao seu formulário online.
Dica: Com o URL de Publicação, você também pode incorporar seu formulário online em qualquer página da web. Para mais detalhes, consulte o blog Incorporando Formulários Com um URL de Copiar e Colar Simples.
Script de Incorporação
Se você deseja hospedar o formulário em seu site, pode usar a opção de incorporação. Isso fornece um código HTML que você pode facilmente copiar e colar no editor do seu site.
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Na janela expandida, mude para a guia Script de Incorporação.
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Copie o script de incorporação e insira-o em sua página da web ou aplicativo.
Fazendo isso, o formulário será exibido em seu site. Este método oferece ao seu público fácil acesso ao seu formulário sem que eles precisem sair do seu site.
Código QR
Semelhante à incorporação do script, uma vez que você tenha publicado o formulário:
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Navegue até a guia Código QR.
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Você tem a opção de baixar o Código QR como uma imagem para compartilhar com seus clientes ou copiar o código e incorporá-lo em sua página da web.
De qualquer forma, os clientes podem acessar convenientemente o formulário online escaneando o Código QR com seus dispositivos móveis.
Convites por E-mail
Se você tiver endereços de e-mail específicos para os clientes para quem deseja enviar o formulário, o e-mail é provavelmente o método mais adequado. A PlatoForms também permite que você crie e envie convites por e-mail personalizados para seus clientes.
Depois de publicar um formulário:
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Vá para o Painel e selecione o formulário desejado.
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Clique no botão Configurações (engrenagem) no canto superior direito do formulário, depois clique em Convite.
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No painel Convite expandido, defina suas preferências, como:
- Rastrear convites
- Configurar endereços de e-mail
- Personalizar o conteúdo do e-mail
- Usar variáveis no corpo do e-mail
- Proteger formulários com senha
Para mais detalhes, consulte Configurar seu convite.
Agora, é hora de esperar por respostas!
Após compartilhar seu formulário, você aguardará para receber respostas. Quando as submissões chegarem, você pode querer acionar fluxos de trabalho adicionais para acompanhar as necessidades dos seus clientes. A PlatoForms simplifica esse processo oferecendo recursos de integração. Com nossa mais recente integração com o Make, você pode se conectar perfeitamente com milhares de aplicativos e APIs usando uma plataforma visual amigável, sem código, de arrastar e soltar. Saiba mais sobre a integração da PlatoForms com o Make aqui.
Em conclusão, enviar formulários de forma eficaz é essencial para maximizar respostas e engajamento. Com a PlatoForms, você tem uma plataforma versátil que oferece múltiplos métodos de envio para atender às suas necessidades específicas. Seja compartilhando um URL público, incorporando um formulário, gerando um código QR ou enviando convites por e-mail, a PlatoForms tem tudo o que você precisa. Ao compartilhar seus formulários diretamente com clientes, funcionários ou colegas de equipe, você pode aumentar sua taxa de conversão e garantir que obtenha os dados de que precisa! Inscreva-se gratuitamente agora e simplifique seu processo de distribuição de formulários hoje mesmo!
