Desafio
Quando a pandemia começou, a Para Sport Germany precisou mover seus exames de certificação e papelada dos membros para o online — e eles tinham menos de duas semanas para fazer isso.
Não bastava simplesmente colocar PDFs na web.
Eles precisavam de uma maneira segura e acessível para centenas de membros — incluindo pessoas com deficiência — completarem, enviarem e processarem formulários sem desenvolvimento personalizado.
Solução PlatoForms
Max descobriu o PlatoForms enquanto procurava uma maneira simples de transformar PDFs projetados em formulários interativos online.
Em poucos dias, sua equipe digitalizou todos os formulários de exame e registro — sem necessidade de codificação.
O fluxo de trabalho deles era simples:
Illustrator → PlatoForms → mapeamento de campos → Google Sheets & Slack para atualizações automáticas.
“Usamos integrações como Google Sheets ou Slack — essa é a parte que mais nos economiza tempo.”
Hoje, o mesmo fluxo de trabalho alimenta suas pesquisas anuais de membros, formulários de pagamento de instrutores e relatórios educacionais.
Resultados Alcançados
| Métrica | Resultado (Tags Prontas para Web) | Referência de Transcrição / Citação do Usuário |
|---|---|---|
| Tempo de Processamento | 30–90% mais rápido | “Economizamos tempo de 30% a 90%, dependendo do formulário.” |
| Automação | Dados sincronizados instantaneamente com o Google Sheets | “Usamos integrações como Google Sheets ou Slack… isso economiza mais tempo.” |
| Envios | Sem mais impressões ou envios por correio | “Antes, eles tinham que enviar pelo correio. Agora, eles apenas clicam em Enviar.” |
| Localização | Todos os formulários disponíveis em alemão | “Eu importo o arquivo de tradução em alemão cada vez… leva três ou quatro minutos por documento.” |
Todo novembro, cerca de 2.000 envios agora chegam digitalmente — uma tarefa que antes preenchia dias inteiros com triagem manual e entrada de dados.
“Cada vez mais usuários querem preencher online — é mais fácil para eles e para nós.”
Recursos que Fizeram a Diferença
- Construtor de Formulários Online a partir de PDF
Transforme PDFs personalizados em formulários web acessíveis em minutos.
“Nosso departamento de design cria PDFs; eu os carrego e configuro.”
- Integrações com Google & Slack
Direcione dados instantaneamente para planilhas e canais de equipe — sem copiar/colar, sem anexos de e-mail.
- Reutilização & Atualizações
Reconstrua mais rápido trocando PDFs de fundo enquanto mantém toda a lógica do formulário intacta.
“Posso usar todos os campos de entrada de outro formulário — apenas mudo o fundo.”
- Interfaces Localizadas
Forneça interfaces e mensagens de erro em alemão.
- Assinaturas Integradas
Permita aprovações internas sem ferramentas extras.
O Impacto
Ao mover os formulários para o online, a Para Sport Germany liberou horas a cada semana para a equipe se concentrar no que realmente importa: apoiar atletas e clubes locais.
A mudança não apenas economizou tempo — tornou o processo mais consistente, acessível e transparente entre os departamentos.
“Na maioria das organizações, os processos estão se movendo do offline para o online — e o PlatoForms é uma grande parte dessa transformação.”
30-90% Economia de Tempo ｜ 0 Manipulação Manual de Envios ｜ 2.000+ Envios Digitais/Ano
Como Pode Ajudar Você
Assim como a equipe de Max, você pode substituir a papelada lenta e manual por fluxos de trabalho digitais automatizados — sem reconstruir seus formulários existentes.
O PlatoForms ajuda você a:
- converter PDFs personalizados em formulários online inteligentes e acessíveis
- sincronizar dados instantaneamente com ferramentas como Google Sheets, Slack ou seus sistemas internos
- gerar documentos completos em segundos
- padronizar fluxos de trabalho entre equipes — sem necessidade de codificação
Seja você trabalhando em educação, governo, operações sem fins lucrativos ou qualquer equipe lidando com grandes volumes de envios, o PlatoForms ajuda você a se mover mais rápido, reduzir tarefas repetitivas e oferecer uma experiência mais suave para todos.
De pesquisas anuais a pagamentos de instrutores a envios acessíveis — o PlatoForms oferece um fluxo de trabalho confiável que você pode construir uma vez e usar por anos.