挑戰

當疫情開始時，Para Sport Germany 需要將其認證考試和會員文書工作轉移到線上. 他們只有不到兩週的時間來完成這項工作。

僅僅將 PDF 放到網絡上是不夠的。

他們需要一種安全、可訪問的方式，讓數百名會員——包括殘疾人士——能夠完成、提交和處理表單而不需要自定義開發。

PlatoForms 解決方案

Max 在尋找一種簡單的方法將設計好的 PDF 轉換為互動式在線表單時發現了 PlatoForms。

幾天之內，他的團隊就將所有考試和註冊表單數字化——不需要編碼。

他們的工作流程很簡單：

Illustrator → PlatoForms → 字段映射 → Google Sheets 和 Slack 自動更新。

“我們使用 Google Sheets 或 Slack 這樣的整合——這是最節省時間的部分。”

如今，相同的工作流程支持他們的年度會員調查、教師付款表單和教育報告。

取得的成果

指標	結果（網頁準備標籤）	轉錄參考 / 用戶引用
處理時間	快 30–90%	“我們節省了 30% 到 90% 的時間，具體取決於表單。”
自動化	數據立即同步到 Google Sheets	“我們使用 Google Sheets 或 Slack 這樣的整合…這是最節省時間的。”
提交	不再需要打印或郵寄	“以前，他們必須通過郵件發送。現在他們只需點擊發送。”
本地化	所有表單均提供德文版本	“我每次都導入德文翻譯文件…每個文件需要三到四分鐘。”

每年十一月，約有 2,000 份提交 現在以數字方式到達——這項工作曾經需要整天的手動分類和數據輸入。

“越來越多的用戶希望在線填寫——這對他們和我們來說都更容易。”

改變結果的功能

• PDF → 在線表單生成器

  在幾分鐘內將自定義設計的 PDF 轉換為可訪問的網頁表單。

  “我們的設計部門創建 PDF；我上傳並配置它們。”

• Google 和 Slack 整合

  立即將數據路由到電子表格和團隊頻道——無需複製/粘貼，無需電子郵件附件。

• 重用和更新

  通過更換背景 PDF 來更快地重建，同時保持所有表單邏輯不變。

  “我可以使用另一個表單的所有輸入字段——只需更改背景。”

• 本地化界面

  提供德文界面和錯誤信息。

• 內置簽名

  允許內部批准，無需額外工具。

影響

通過將表單移至線上，Para Sport Germany 每週釋放出數小時的時間，讓員工專注於真正重要的事情：支持運動員和本地俱樂部。

這一轉變不僅節省了時間——還使得跨部門的流程更加一致、可訪問和透明。

“在大多數組織中，流程正在從線下轉向線上——而 PlatoForms 是這一轉型的重要組成部分。”

30-90% 節省時間 ｜ 0 手動提交處理 ｜ 每年 2,000+ 次數字提交

如何幫助您

像 Max 的團隊一樣，您可以用自動化的數字工作流程取代緩慢的手動文書工作——無需重建現有表單。

PlatoForms 幫助您：

• 將自定義 PDF 轉換為智能、可訪問的在線表單
• 立即將數據同步到 Google Sheets、Slack 或您的內部系統等工具
• 在幾秒鐘內生成完成的文件
• 跨團隊標準化工作流程——無需編碼

無論您從事教育、政府、非營利運營，還是任何處理大量提交的團隊，PlatoForms 都能幫助您加快速度，減少重複性任務，並為每個人提供更流暢的體驗。

從年度調查到教師付款再到無障礙提交——PlatoForms 為您提供了一個可以構建一次並使用多年的可靠工作流程。