挑戰

每個週末，藥房工作人員都在手寫近300 份表格，這過程緩慢、容易出錯，且無法擴展。

構建自定義編碼解決方案不切實際，大多數表單工具無法預填數據、處理基於 PDF 的工作流程或支持多步驟流程。

“我們在手寫數百份表格——這既耗時又容易出錯。”

PlatoForms 解決方案

在 Google 上找到 PlatoForms 後，團隊數字化了整個工作流程。

他們在 Figma 中設計品牌 PDF，將其導入 PlatoForms，並通過 PlatoForms API 連接他們的內部結果系統。

使用 Zapier，數據自動預填每個 PDF，生成精美的文件，並立即發送給患者，消除了大部分員工以前需要處理的手動工作。

“PlatoForms 將一切連接起來——從我們的數據平台到最終的 PDF——讓一切順暢運行。”

取得的成果

在幾周內，團隊用全自動化的工作流程取代了每一份手寫表格，每天節省數小時，並提供更流暢的患者體驗。

指標	之前	之後
規模	每週末 300 份手寫表格	每天 1,000 份自動化表格
準確性	頻繁的手動錯誤	一致且無錯誤的 PDF
效率	員工手動處理表格	非技術員工獨立運行工作流程
體驗	交付緩慢，手動跟進	結果自動且即時發送

“這減少了錯誤，提高了完成率，讓我們的流程看起來更專業。”

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帶來不同的功能

• PDF → 在線表單生成器 – 將品牌 PDF 轉換為可填寫的在線表單
• 預填表單和 API 集成 – 自動填充數據並立即生成 PDF
• Zapier 自動化 – 與現有工具連接以實現無縫交付
• 工作流程和審批 – 管理多步驟的審核和交接
• 協作功能 – 讓非技術團隊輕鬆管理表單

這些功能共同將複雜的醫療文書工作轉變為無代碼自動化工作流程，團隊中的任何人都可以維護。

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影響

PlatoForms 使團隊能夠擴大測試能力，消除手動步驟，並比以往更快地交付結果——無需編寫一行代碼。

對於疫情期間繁忙的藥房，這種影響是即時且有意義的。

“PlatoForms 可靠。一旦我們看到它可以與 Zapier 連接，它對我們來說變得非常強大。”

它如何幫助您

就像 Amit 的團隊一樣，您可以用自動化的數字工作流程替換緩慢的手動文書工作——無需編碼。

PlatoForms 幫助您：

• 將 PDF 轉換為智能在線表單
• 通過 API 或 Zapier 連接數據
• 立即生成完整的文件
• 在不增加人手的情況下擴大業務運營

無論您從事醫療、研究、教育或任何需要處理大量數據的領域，PlatoForms 都能幫助您加快速度、減少錯誤，並從頭到尾提供無縫的體驗。