挑战

每个周末，药房员工手写近300 份表单——速度慢、容易出错，且无法扩展。

构建定制编码解决方案不切实际，大多数表单工具无法预填数据、处理基于 PDF 的工作流程或支持多步骤流程。

“我们手写了数百份表单——这既耗时又容易出错。”

PlatoForms 解决方案

在 Google 上找到PlatoForms后，团队数字化了整个工作流程。

他们在Figma中设计了品牌化的 PDF，将其导入 PlatoForms，并通过PlatoForms API连接了他们的内部结果系统。

使用Zapier，数据自动预填每个 PDF，生成精美的文档，并立即发送给患者——消除了大部分员工以前手动处理的工作。

“PlatoForms 将一切连接起来——从我们的数据平台到最终的 PDF——让一切顺畅流动。”

取得的成果

几周内，团队用全自动化的工作流程替换了每一份手写表单——每天节省数小时，并提供更流畅的患者体验。

指标	之前	之后
规模	每周末 300 份手写表单	每天 1,000 份自动化表单
准确性	频繁的手动错误	一致、无错误的 PDF
效率	员工手动处理表单	非技术员工独立运行工作流程
体验	交付缓慢，手动跟进	结果自动即时发送

“它减少了错误，提高了完成率，让我们的流程看起来更专业。”

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带来不同的功能

• PDF → 在线表单生成器 – 将品牌化的 PDF 转换为可填写的在线表单
• 预填表单和 API 集成 – 自动填充数据，立即生成 PDF
• Zapier 自动化 – 与现有工具连接，实现无缝交付
• 工作流程和审批 – 管理多步骤审核和交接
• 协作功能 – 让非技术团队轻松管理表单

这些功能共同将复杂的医疗文书工作转变为无代码自动化工作流程，团队中的任何人都可以维护。

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影响

PlatoForms 使团队能够扩大测试能力，消除手动步骤，并比以往更快地交付结果——无需编写一行代码。

对于疫情期间繁忙的药房，影响是立竿见影且意义深远的。

“PlatoForms 可靠。一旦我们看到它可以与 Zapier 连接，它对我们来说就变得非常强大。”

如何帮助您

就像 Amit 的团队一样，您可以用自动化数字工作流程替换缓慢的手动文书工作——无需编码。

PlatoForms 帮助您：

• 将 PDF 转换为智能在线表单
• 通过 API 或 Zapier 连接数据
• 立即生成完整文档
• 无需额外人员即可扩展运营

无论您从事医疗、研究、教育或任何处理大量数据的领域，PlatoForms 都能帮助您更快地行动，减少错误，并从头到尾提供无缝体验。