挑战

当疫情开始时，Para Sport Germany 需要将其认证考试和会员文书工作转移到线上——他们只有不到两周的时间来完成。

仅仅将 PDF 放到网上是不够的。

他们需要一种安全、可访问的方式，让数百名会员——包括残疾人士——能够完成、提交和处理表单而无需定制开发。

PlatoForms 解决方案

Max 在寻找一种简单的方法将设计好的 PDF 转换为交互式在线表单时发现了 PlatoForms。

几天之内，他的团队就将所有考试和注册表单数字化——无需编码。

他们的工作流程很简单：

Illustrator → PlatoForms → 字段映射 → Google Sheets & Slack 自动更新。

“我们使用 Google Sheets 或 Slack 等集成——这部分为我们节省了最多的时间。”

如今，相同的工作流程支持他们的年度会员调查、讲师付款表单和教育报告。

取得的成果

指标	结果（网络就绪标签）	转录参考 / 用户引述
处理时间	快 30–90%	“我们节省了 30% 到 90% 的时间，具体取决于表单。”
自动化	数据即时同步到 Google Sheets	“我们使用 Google Sheets 或 Slack 等集成……这节省了最多的时间。”
提交	无需打印或邮寄	“以前，他们必须通过邮件发送。现在他们只需点击发送。”
本地化	所有表单均提供德语版本	“我每次导入德语翻译文件……每个文档只需三到四分钟。”

每年十一月，约 2,000 份提交现在以数字形式到达——这项任务曾经需要整天进行手动分类和数据输入。

“越来越多的用户希望在线填写——这对他们和我们来说都更容易。”

使之与众不同的功能

• PDF → 在线表单生成器

  在几分钟内将自定义设计的 PDF 转换为可访问的网络表单。

  “我们的设计部门创建 PDF；我上传并配置它们。”

• Google 和 Slack 集成

  将数据即时路由到电子表格和团队频道——无需复制粘贴，无需电子邮件附件。

• 重用和更新

  通过更换背景 PDF 来更快地重建，同时保持所有表单逻辑不变。

  “我可以使用另一个表单的所有输入字段——只需更改背景。”

• 本地化界面

  提供德语界面和错误信息。

• 内置签名

  允许内部审批，无需额外工具。

影响

通过将表单转移到线上，Para Sport Germany 每周为员工腾出数小时，以专注于真正重要的事情：支持运动员和本地俱乐部。

这一转变不仅节省了时间——还使整个部门的流程更加一致、可访问和透明。

“在大多数组织中，流程正在从离线转向在线——而 PlatoForms 是这一转型的重要组成部分。”

30-90% 节省时间 ｜ 0 手动提交处理 ｜ 每年 2,000+ 数字提交

它如何帮助您

像 Max 的团队一样，您可以用自动化的数字工作流替换缓慢的手动文书工作——无需重建现有表单。

PlatoForms 帮助您：

• 将自定义 PDF 转换为智能、可访问的在线表单
• 即时将数据同步到 Google Sheets、Slack 或您的内部系统等工具
• 在几秒钟内生成完成的文档
• 在团队之间标准化工作流程——无需编码

无论您在教育、政府、非营利运营还是任何处理大量提交的团队工作，PlatoForms 都能帮助您更快地行动，减少重复任务，并为每个人提供更流畅的体验。

从年度调查到讲师付款再到无障碍提交——PlatoForms 为您提供一个可以构建一次并使用多年的可靠工作流程。